灵活用工让员工管理变简单。
劳务派遣和灵活用工听起来差不多,但实际差别很大。劳务派遣是企业把员工外包出去,用工单位不直接发工资。灵活用工更灵活,比如自由职业者、兼职人员,企业按项目结算报酬。这两种方式都能帮企业省成本,但税务处理完全不同。
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很多中小企业搞混了。去年有家做电商的公司,用劳务派遣的合同签了自由职业的设计师。结果税务查出来,设计费按工资税处理,多交了20%的税。这就是没分清概念。
灵活用工怎么选?看项目性质。短期项目、季节性工作,适合用灵活用工。比如电商大促期间,临时请客服和打包员。这些人不常驻,不用交五险一金,企业成本降下来。
劳务派遣适合长期岗位。比如前台、保安这类基础岗位,企业不想自己招人,就找派遣公司。但要注意,新规要求派遣员工数量不能超过总员工数的10%。超过就违法。
税务方面,灵活用工的发票很重要。自由职业者开专票,企业能抵扣。普通发票也能用,但税点高。去年深圳的某个创业公司,就因为没让自由职业者开专票,多交了3万块税。

政策也在变。今年很多地方出了灵活用工试点园区,企业把结算放到园区,能享受税收优惠。比如山东某个园区,个人经营所得税降到1.5%。但要注意,园区必须是正规政府批准的,否则有风险。
具体怎么做?先梳理用工需求。哪些岗位能灵活用工?哪些必须正式员工?比如软件开发,可以请自由职业者;但核心技术人员,还是得签正式合同。
然后选对合作方。劳务派遣公司要查资质,灵活用工平台要看结算方式。随趣灵活用工平台就不错,对接的是正规园区,还能提供发票和税务服务。
最后记账要清楚。灵活用工的报酬算费用,不是工资。账上要分开记,不然税务查账时说不清。比如某餐饮连锁,灵活用工的骑手费用和正式员工工资混在一起,被税务要求补税。
灵活用工和劳务派遣都能降成本,但用错方式会出大问题。选对方法,合规操作,才能既省钱又安全。

