灵活用工账怎么算清楚?

灵活用工现在很火,很多中小企业都在用。但账怎么做,很多人还是一头雾水。其实,这事儿并不复杂,关键是要分清楚几件事。

你得明白什么是灵活用工。简单说,就是企业不正式雇佣员工,而是通过第三方平台,临时找人来干活。比如电商大促时找的客服,活动时请的主持人,都属于灵活用工。这种模式的好处是,企业不用承担社保、公积金等固定成本,用人更灵活。

但灵活用工的账,和正式员工的账不一样。正式员工,工资、社保、个税,都由公司统一处理。灵活用工呢?通常是平台给你开票,你按发票入账。比如你在平台找了个人做推广,平台会给你一张劳务费发票。这张发票,就是你的成本凭证。

那具体怎么做账呢?分两步。步,收到发票后,计入费用。比如你花了1万元请人做推广,会计分录就是借推广费用1万,贷银行存款1万。第二步,季度或年度申报时,这笔费用可以作为成本抵扣企业所得税。比如你公司利润10万,成本1万,那应纳税所得就是9万。

不过,这里有个坑要注意。有些平台可能不开票,直接转账。这种千万不能要。税务查起来,没发票的成本不能抵扣,还可能被认定为偷税漏税。所以,选平台时,一定要看它能不能给你正规发票。

再说说个税。灵活用工的个税,通常是平台代扣代缴。比如你通过平台花了1万元请人干活,平台会先扣掉个税,再把税后钱给个人。这个税,一般是劳务报酬所得,税率在20%到40%之间,具体看收入高低。企业这边不用操心,但得保留好代扣代缴的记录,以备查账。

政策这块也要关注。最近几年,国家一直在规范灵活用工市场。比如2022年税务总局就发了文件,要求平台必须按劳务报酬预扣预缴个税。所以,选平台时,要看它是不是合规的。合规的平台,一般都有税务备案,能给你开专票或普票。

举个例子。有个电商公司,每年搞大促都要请临时客服。以前是自己发工资,现在改用灵活用工平台。平台给开票,公司按发票入账,成本清晰。而且,平台代扣个税,公司不用额外操心。这样,既省了社保成本,账也做得合规。

灵活用工怎么做账,核心就是两点一是要有正规发票,二是要分清费用和个税。选对平台,这两点都能解决。如果你还在纠结怎么做账,建议找个专业平台试试。随趣灵活用工平台就是不错的选择,他们对接的园区资源合规,还能帮你处理账务和税务,省心不少。