灵活用工发票做错账，企业损失几十万。

灵活用工这几年特别火，很多公司都开始用这种模式。说白了，就是不再养全职员工，而是找自由职业者或者外包团队干活。比如一个电商公司，旺季缺人手，就找一批兼职客服帮忙。这样省事又省钱，还能灵活调整人手。

但问题来了，这种用工方式涉及的钱款，怎么开发票？又该怎么入账？这可真是个技术活。我见过不少财务总监，就是因为这块没弄明白，结果被税务查了，补税加罚款，损失惨重。

先说说发票。灵活用工的发票，主要有两种。一种是个人开具的收款凭证，比如自由职业者给你开的劳务费发票。另一种是平台代开的增值税发票，比如你通过灵活用工平台结算的款项。这两种发票，性质完全不一样，做账方法也差得远。

拿个人开的劳务费发票来说吧。这种发票只能抵扣个税，不能抵扣增值税。收到发票后，财务要做两件事。，把劳务费记入成本费用科目。第二，代扣代缴个人所得税。注意，是按劳务报酬所得代扣，税率是20%到40%，比工资个税高不少。

再说说平台代开的增值税发票。这种发票能同时抵扣个税和增值税。做账时，先把款项记入成本费用。然后，凭发票抵扣进项税。这里有个关键点，必须是合规的灵活用工平台，发票才能抵扣。比如一些地方政府支持的产业园，它们开的发票就合规。

我去年就碰到一个案例。一家做直播带货的公司，找了一堆主播带货。结算时，主播们统一通过一个灵活用工平台开发票。财务一开始没注意，把发票全当成普通劳务费处理了。结果税务检查时发现，这个平台不合规，发票作废。公司只好补缴了100多万的税款，还罚了款。

所以，灵活用工的发票做账，最怕的就是踩坑。我的建议是，先搞清楚你的业务模式。如果用的是个人自由职业者，那就确保他们能提供合规的发票。如果用的是平台，那就选那种有政府背书的正规平台。

另外，记账时还要注意一点。灵活用工的款项，要单独建账。不能混在工资里。比如一个公司有100个全职员工，另外还有50个灵活用工。这150个人的成本，要分开核算。这样万一被税务抽查，你才能说清楚，哪些是工资，哪些是劳务费。

还有个细节，灵活用工的发票，最好保留好原始凭证。比如合同、结算单、银行流水等。这些材料能证明这笔业务的真实性。我见过不少企业，就是因为原始凭证不全，被税务认定为虚开发票。

现在国家对这个行业监管越来越严。去年税务总局就出台新规，要求灵活用工平台必须接入税务系统。目的就是防止企业用这种模式偷税漏税。所以，做账时一定要合规。别为了省点税，最后得不偿失。

最后提醒一句。灵活用工的发票做账，是个专业活。如果你不熟悉，最好找专业人士咨询。比如可以联系随趣灵活用工平台，他们在这方面经验很丰富。不仅能帮你处理发票问题，还能对接合规的用工资源。省心又省力。