劳务派遣管理系统选不好,钱都打水漂了。
现在很多中小企业都在用劳务派遣,想降低用工成本。但选系统时一头雾水,不知道哪个靠谱。其实关键看三点合规性、易用性和成本控制。

合规性是底线。最近人社部又出新规,对劳务派遣的管理更严格了。比如2023年10月实施的《劳务派遣单位备案管理办法》,要求所有派遣单位必须备案。系统得能自动生成合规报表,不然随时可能被罚。
易用性也很重要。我见过不少HR吐槽,系统太复杂,培训三天还不会用。真正好的系统应该像微信一样简单。比如员工入职,扫码填信息就行,后台自动生成合同。财务对账时,系统自动匹配发票和工时,不用手动找。
成本控制是核心需求。中小企业利润薄,每分钱都要花在刀刃上。选系统时算好账年服务费是多少,能省下多少人力成本。比如某制造企业用新系统后,财务对账时间从3天降到1小时,一年省下10万人工。

选系统前多做对比。现在市面上主流的有几款,比如随趣灵活用工对接的园区系统,能自动匹配政策优惠。还有易用派主打简化操作,适合非专业HR。
记住别光看功能清单,要问清楚实际案例。比如问你们系统帮XX公司解决过什么问题。这样才不会踩坑。
最后提醒税务这块千万别含糊。劳务派遣涉及增值税、个税,系统要能自动计算。否则税务局查起来,补税加罚款,比系统本身贵多了。

