人力资源成本核算是对企业资源管理活动进行控制的一种制度。主要包括人力资源预算、人员配置、工资分配、薪酬管理等内容。从广义上说,人力资源成本是指企业在一定时期内,通过投入,将生产经营成本转化为产品或服务本身所需要的费用和价值。从狭义上说,人力资源成本包括管理费用和经营费用两部分。两者在发生时都要计入“销售费用”(销售额)和“开发支出”(开发数量)、“职工福利费”、“修理费”等科目来计算,从而实现企业生产要素的合理配置。企业成本核算的目的是通过对企业各项支出情况进行监控与分析,来调整财务收支的分配方法,为经营决策提供依据。

1.优化企业人力资源配置,提高劳动生产率。

人力资源的投入,从本质上来说,它与社会生产的经济效益是一致的,是提高劳动生产率的主要途径之一。因此,在企业生产过程中,对人力资源的投入要根据企业的生产任务及对生产过程的具体要求,合理地安排劳动,避免浪费资源和降低成本。首先,通过合理配置人力资源,实现企业的人力资源配置均衡合理。其次,通过建立和完善内部激励约束机制,引导员工共同努力提高劳动生产率。再次,制定合理的薪酬制度和完善的绩效考核机制,有效地提高企业劳动生产率。同时,通过开展人力资源成本核算,为企业制定合理的人力资源方案提供科学依据。

2.降低企业生产经营成本,使企业财务工作更加合理、科学。

企业在生产经营活动中,除了销售等常规环节之外,还有许多较复杂的辅助服务环节,例如:生产管理中涉及的机器设备、产品材料的使用;生产流程中涉及的质量检验技术、工程技术和服务等。这些都对企业成本进行控制有着重要影响。然而,随着科学技术发展到一定水平,很多企业还面临着产品技术含量低,质量差等问题,如果没有合理的、科学的成本核算管理就会影响其正常运行和发展。因此,企业在进行人力资源规划过程中一定要建立科学合理的成本核算制度。在编制经营计划时要全面考虑生产经营所需人员数量以及各环节的成本投入情况;同时,对于生产系统进行科学合理的控制;通过对产品原材料以及人力资源进行分析计算来合理地进行产品的设计与制造;通过合理地计算出研发成本,从而有效地降低产品开发成本而又不至于因资金不足而影响最终产品的质量;对于销售费用以及管理费用等支出情况还要全面地分析其实际情况及存在问题等;通过将各项费用分摊到各个部分来减少企业各项经营损失;对于人员使用安排与人员绩效考核激励政策都需要合理进行设置。

3.提高生产效率,提升管理水平,确保企业产品质量的稳定、提高竞争力。

企业生产成本包括员工工资、奖金、福利费和日常费用。每一项费用都必须按实际发生额进行核算。员工工资应占企业工资总额的40%以上,奖金应占全部工资总额的30%以上,福利费应占全部绩效费的20%以下。员工的平均工资是计算各项费用以及各种经济指标核算的依据,同时也决定着员工个人的绩效奖励和工资待遇。企业可根据不同行业特点,对员工个人和公司整体进行成本分析,以提高工作效率、降低成本、保障产品质量。同时通过对不同单位实施分类管理,对各类岗位实行工时制度,在保证生产质量、生产效率、产量稳定等情况下减少劳动力消耗并提高劳动生产率。使工作效率得到提高,使生产成本逐步下降到一个相对合理区间运行,产品质量稳步提高并可根据市场需求灵活调整工作时间,在竞争中赢得更大的优势。