随着社会的发展,人们对于人力资源的需求日益增加。企业内部控制制度和标准建设是企业管理中必不可少的重要环节。对人力资源管理进行监督检查已成为现代企业管理的重要内容之一,是维护员工利益,保证企业生产经营活动正常有序开展的重要手段之一。对人力资源进行审计有利于提高企业内控制度和标准,促进人力资源决策质量,有效发挥绩效管理对企业各方面产生积极作用。本方案主要包括人力资源成本审计方案、成本控制方案、绩效评价方案及其他审计项目,是对公司内部控制系统中各项指标进行检查和评价的基本工具,通过以上方法对绩效评价系统、员工绩效管理系统以及绩效考核评价系统进行整体审视与审计,并提供相关数据资料。

一、分析与评价

本方案主要针对员工的薪酬、福利、社会保险及住房公积金等方面进行审查,从这些指标可以看出职工收入、培训、奖金等方面,考核员工是否有完成目标的情况,并且是否合理公平等,通过这些检查结果作为评价绩效高低的重要依据,从内部保证员工的工作积极性和职业操守。具体项目包括:按照财务要求进行成本核算分析,了解公司人力资源管理工作实际情景与设计目标是否相符。检查是否存在违规违纪现象。制定相关管理制度的执行情况和员工工作态度。工作业绩综合评价体系,并提供企业人力资源管理系统中各项业务数据资料来源是否真实准确,提供的评价依据是否客观公正地反映出企业人力资源管理的真实情况。

二、检查流程及目标的设定及实施

在全面梳理人力资源管理制度体系、标准和规范的基础上,以客户满意度为标准、以岗位价值为基础,对所有岗位进行考核评价。企业内部控制指标体系包括组织结构、岗位职责;经营目标。企业人力资源目标包括管理制度、岗位职责、人员职责以及考核内容的划分与评价标准;各类人员配备标准;绩效评价指标体系及标准所设定的权重等诸多指标与要素。其中业绩指标及所占权重根据项目的规模大小划分为不同的档次。如:工资结构设定为:基本工资>企业年金/五险一金;其中奖金分为基本工资和津贴补贴两种(按月发放),以奖金制度为准,不得挪用。绩效考核与薪酬是企业内部人力资源管理的核心部门的考核方法和考核标准,以及每一名员工的绩效考核结果是否被运用于实际工作之中,最终会体现在工资等各个方面,考核结果直接关系到每一位员工的切身利益,与员工切身利益密切相关,对绩效指标评价结果应用至关重要,尤其是对于人力资源管理部门而言,只有将绩效考核与工资分配挂钩,才能有效发挥其激励约束作用。因此,结合公司实际情况对以上指标进行合理权重分配是本次审计工作的核心步骤之一,即确定审计目标与工作内容、方向和步骤。具体步骤如下:制定审计计划;组织人员及方案编制详细文件(附件1);确定工作职责;制定重点目标和控制措施等。检查企业人力资源计划与预算指标体系(包括岗位职责、薪酬标准、绩效考核指标模型等)是否规范与合理,结合本部门实际制定符合公司情况的计划书,并将目标分解到各部门;同时,要求将预算分解到岗位、个人等具体人员。按照“控制层级化”方式进行有效管理和监督运作程序管理工作流程及工作标准在执行过程中出现了哪些问题?如:制度是否得到有效执行或制定了没有及时贯彻落实等等问题都需要按照控制手册进行整改与改善。因此人力资源成本审计目标设定为:1、制定考核评价标准及程序框架;2、内部控制制度体系建设;3、员工岗位职责;4.管理标准及程序

三、审计关键项目及方法

1、确定人力资源成本的主要项目:人力资源成本审计以确定业务的实际发生费用相结合。根据审计工作开展的顺序,确定主要审计项目如下:1、业务核算项目:通过对业务进行核算分析方法,了解业务的核算流程、核算依据及其合理性,确定成本是否合理以及业务流程是否建立起相应的管理制度;2、成本控制项目:成本控制工作涉及人员的薪酬制度、工资标准等管理制度,并且根据执行情况进行合理调整,符合绩效考核要求及薪酬要求的,可以发放工资。3、绩效评价方案:人力资源管理目标及相应的战略目标建立、实施和管理活动中所需要的人力资本的价值核算机制和过程绩效评价体系,包括确定成本核算的方法等基础管理指标体系;4、成本审计方法:在对公司进行审计时,要注意采用何种方法确定成本审计目标以及审计范围及审计内容等问题之一,根据具体情况对目标进行选择,并对各标准进行详细检查,结合各标准内容进行交叉审查。确定绩效结果是否合理合法及真实有效;是否能够及时发现和纠正重大偏差;是否能够持续改进;是否符合公司发展需要;是否存在重大违法违规行为;是否得到及时有效查处等问题。

四、相关信息的审计利用及共享审计内容

根据公司目前经营情况,财务部门与人力资源部门可以共享部分公司及部门的各项数据。企业战略目标制定过程中需要大量的相关数据。主要包括:①年度工作计划,分析、控制、考核等;②员工绩效工资收入分配情况;③组织机构,如人力资源部、劳动保险行政部门及员工委员会等;④管理费用分配方案;⑤人事费用预算支出计划。财务数据是与公司业务发展密切相关的信息,必须通过专门服务器及时地报送给公司管理层。同时应与相关信息共享,对企业进行检查监督,为下一步制定有关规章制度提供依据。目前大多数人力资源开发类信息都通过 HR系统收集生成。该系统可以从不同角度反映员工的工作表现和能力情况。因此,在企业中建立人力资源审计档案系统就显得尤为重要。通过对审计人员的培训与考核过程中所收集到的财务数据以及人力资源部门提供其他数据分析。为我们提供了一份完整的、真实准确、符合逻辑的会计工作流程信息查询、审计和分析报告范本。