企业的生产经营活动离不开劳动力资源的配置和利用。企业劳动关系的建立与运行是企业在生产过程中进行资源分配、组织生产和安排工作的重要手段之一;也是实现员工个人价值和企业目标的有机统一的基本保证。因此,对劳动合同管理工作的加强对于维护职工合法权益和维护正常的市场经济秩序有着重要的意义。 一、加强对用人单位合同管理工作的重要性及必要性

1、提高经济效益的需要

随着我国社会主义市场经济的逐步发展以及经济全球化趋势的日益加剧,市场竞争越来越激烈,在竞争日趋白热化的今天,"适者生存"已成为普遍规律,而作为参与社会生产的劳动者来说其自身利益也受到严重损害:一方面由于就业机会减少导致大量人员失业,另一方面因缺乏有效的工作岗位而导致部分人员的待业状态或频繁流动现象的发生。由此可见,如何保障员工的权益并促进人力资源合理开发使用已经成为当前制约经济发展的一大重要因素。通过有效的劳动合同管理制度来规范双方的权利和义务关系,从而有效地避免劳资纠纷的产生,不仅有利于增强企业和广大雇员的法律意识和管理水平,同时也能使整个社会的效益得到明显提升,为我国的国民经济持续稳定的发展提供强有力的支撑作用。(1)从宏观方面来看:1可以降低用工成本;2可以提高工作效率;3可以减少不必要的摩擦;4能够增加政府的收入;5可以为政府制定政策提供一个参考依据;6可以使国家和社会更加和谐相处等;(2)从微观层面而言1能确保工人获得应有的权利,2可保护工人的合法财产不受侵害,3可使雇员安心于自己的职业,4有助于保持和提高雇佣双方的合作效率等等。总之,通过对劳动合同的管理不仅可以防止发生各种形式的工资拖欠行为,而且还可以预防和处理各类违反《劳动法》的行为(如不签订或不履行集体协议)进而达到改善经营状况的目的。

2、完善法制体系的需要(1)依法治国是我国一项基本国策。《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国工会法》(以下简称:《劳保条例》)、《中华人民共和国妇女权益的保护法》《中华人民共和国社会保险费征缴暂行规定》,这些法律法规的实施直接关系到公民的人身权、财产权以及其他各项民事权利的行使,因而必须严格遵守国家的法律规定。2《劳动保障监察办法》、 《工伤保险实施办法》、《失业保险暂行办法》。3国务院发布的有关行政法规。4地方各级人民政府根据本地区的实际情况制定的配套规章。3其他有关法律文件的规定。(2)健全和完善相关社会保障制度需要依靠法律的强制力来实现。目前在我国已建立了覆盖城乡居民的社会保险制度和医疗救助机制。但由于受多种因素的干扰,使得社保基金的使用效果不佳甚至出现缺口问题。例如养老保险金被用于支付退休后的生活开支,而不是用来弥补养老金的收支平衡点的不足。医疗保险基金的支出主要用于参保人住院治疗费用的补偿,而对于门诊治疗的费用则没有相应的资金予以支持。此外还有相当一部分地区未将城镇非从业居民纳入到医保范围之内,致使这部分人群不能享受基本的医疗服务待遇等问题。所以为了解决上述这些问题,《劳动保障仲裁办案规则》中明确规定:"当事人认为劳动保障行政部门的具体行政行为的下列具体事项侵犯自己人身权的应当提出申诉:(二)要求赔偿损失或者给付奖励;(三)申请行政复议或者提起行政诉讼"。另外还规定了如下救济途径:(1)向作出该具体行政行为的部门的上级机关请求解释和裁决;(2)向上一级主管部门反映;(3)向人民法院起诉(4)符合法定条件的情况下也可以选择其他的方式加以维权(5)如果经过以上几种方式的投诉均无结果的话那么就可以按照相关的程序去法院提请诉讼了(6)最后就是等待审判的结果就可以了 二、关于劳动合同管理的内容

1.确定是否订立书面形式

首先应明确单位是否需要与其员工签订书面的劳动合同,如果是的单位就需要及时地为其员工办理入职手续,并且将其相关信息录入系统当中,这样便于以后对其进行管理和查询。如果没有则需要尽快补办一份,以免影响以后的正常办公和工作。2.确认是否存在无效的合同

首先要查看所签合有没有违法之处,其次要看合同的期限是不是超过一个月。3.检查是否有不符合规定的条款

比如一些霸王条约或者是限制性的条款都是不允许出现的4.注意有无终止的情形存在 5.审查是否符合法规的要求6.关注解除情形下的义务承担7.考虑违约责任8.了解约定违约金的方式9.注意试用期内的试用期待遇10.审核录用条件和标准11.考察培训内容和时间12.核实招聘信息的真实性13.掌握求职者的信息14.核对学历证书15.判断是否为劳务派遣16.看应聘资料的真实度17.查验身份证复印件18.询问工作经历19.核查户籍所在地20.核对其身份21.查实档案材料22.验证毕业证原件23.验明正反面24.检验照片26.复印户口本27.打印户口迁移证28.填写申请表29.登记表30.提交