本文作者认为,成本控制的核心是“节约”,在成本高企的今天,控制生产与经营成本,是企业生存的根本。因此降低成本和合理利用人力资源是企业必须关注的重要议题。在对人力资源效率提升这一问题上,我国已经取得了显著成效。中国企业联合会人力资源分会经过对全国3000多家企事业单位、行业协会和上千个会员单位调查分析,得出结论:降低员工用工成本已成为提高用人单位经济效益的有效途径之一,其中对人力资源管理活动影响较大的主要有:用工管理制度方面,以实行“计划-控制-检查”流程为主要形式;劳动关系及工资支付管理方面;劳动标准和规范管理制度问题上;组织人事制度方面。

一、用工管理制度

用工管理制度,即用人单位与劳动者的合同管理制度。这是指在劳动者与用人单位之间约定一系列劳动合同规范的制度。劳动者与用人单位就劳动合同双方当事人存在权利与义务而进行的约定,是劳动者与用人单位之间确定法律关系的基本准则之一,也是劳动者与用人单位间形成法律关系的基础与前提,也是解决劳动者与用人单位间长期存在的劳动关系的基本法律依据。从用工管理制度的内容来看,主要包括劳动合同管理制度、工作流程管理制度、工资支付管理制度以及组织人事管理制度六大部分。在现代企业中,这些都是企业内部必须遵守的规定和准则,也是对用工管理者提出要求,将其视为企业规章制度、管理程序,落实到员工身上的具体行动和规范上来。同时也包括工作职责管理制度,即明确管理部门、岗位职责、人员分配、管理制度等内容,将这类规定具体细化为岗位职责、岗位操作流程、工作目标等要素。

二、劳动关系及工资支付管理

为了实现企业的有效发展,我们必须在尊重人的前提下,对劳动者与用人单位之间存在的劳动关系进行有效控制,实现双方利益最大化,同时也为人力资源的高效配置提供良好环境。在劳动力市场供需矛盾突出,劳动力供给持续紧缺的情况下,如何降低员工薪酬成本,提高企业效益,是人力资源管理者面临的一大挑战。“成本”已成为影响人力资源成本中重要因素。对于我国各大企业而言,由于用人需求旺盛,且企业内部结构复杂,员工薪酬水平较高,导致劳资矛盾加剧,使得企业成本不断上升。对于劳动者而言(尤其是从事“高危”工作者)福利待遇保障差,企业风险大(如工伤)成本高以及工作场所条件差导致工伤风险增加等,都是导致人力资源成本居高不下的主要原因。而作为用人单位而言,由于其具有较强的社会责任意识与社会责任感,因此对职工薪酬福利保障能够做到科学、合理和人性化,能够更好地提高员工满意度,降低企业成本。

三、劳动标准和规范管理制度

劳动标准和规范管理制度主要针对用人单位建立的劳动标准,明确该项目的基本内容、具体要求、时间范围、操作程序和注意事项,对员工在工作中按照规定执行。企业应按照规定执行相应的工资标准、福利待遇和企业所要求的保密措施等。如劳动合同范本《最低工资规定》中提到,员工享受年度绩效考核奖金与职工考勤奖励。因此规范管理制度对于企业降低用工成本具有十分重要的意义。对员工工资支付方面,我国法律明确禁止用人单位克扣职工工资和社会保险基金,因此用人单位应重视这一问题。同时对于符合条件的在职员工按照国家有关规定给予经济补偿和解决住房等相关福利。

四、组织人事制度

组织人事制度是企业人力资源管理工作的重要内容,对降低企业人力资源成本、提高企业经济效益具有重要意义。企业要有健全并不断完善员工激励机制,充分调动员工的积极性和创造性,增强企业凝聚力。加强员工教育培训,提高其思想素质和业务素质,提高他们对企业经营理念、价值观及管理方法的理解水平;合理设置岗位职责、管理方式,充分发挥团队精神,激发全体员工主人翁意识;完善激励机制,提高员工生产效率和生产技能;加强人力资源管理制度建设和政策法规宣传,提高相关管理人员的认识水平,增强责任感与使命感;通过有效的人才管理途径,提高人才使用效率,以发挥人才优势。建立适应本行业发展要求的人才培养体系,将人力资源开发与企业管理紧密结合,以更好地适应市场需求,使企业人力资源更好地服务于公司战略发展规划。

五、结语

要实现人力资源管理现代化,就必须转变人力资源管理理念,创新人力资源管理方法。企业要从根本上解决用人成本问题,就要根据本企业实际情况对人力资源管理进行调整,只有真正实现了人力资源管理现代化,才能提高人力资源管理效率,减少用人成本。所以,在进行人力资源管理时一定要进行成本控制,建立健全人力资源管理体系,确保企业的人力资源管理水平提高。我们必须重视人力资源管理,合理利用人力资源,才能更好地促进企业发展!