最近有不少客户咨询:在人力资源领域工作多年的王经理,觉得人力费用一直居高不下,员工频繁跳槽造成企业的严重负担。王经理的这个问题是由一个案例引起的:某公司刚成立不久,因为员工的离职导致公司出现亏损,那么如何才能让员工有更多的精力去为该企业服务呢?这个问题王经理一直没有解决好。其实类似此类情况在许多大型企业都存在,比如医疗行业、教育机构等,这些行业都是劳动密集型企业。由于公司成立时间较短,对于一些新事物不太了解,需要花大量的精力去了解和学习。

一、解决方案
为了解决这一问题,该公司就在自己内部使用“易劳宝”软件,通过手机、电脑等终端设备,随时随地就能实现招聘、考核、调岗管理及薪酬管理等工作。目前已经完成了招聘流程,可以为全体员工提供免费培训。解决了公司内招聘流程复杂、人员流失率高、人力成本高等难题。并且对于员工来说,可以根据需要自由选择职业方向。让员工拥有更多自由和选择自己想要做的事情。同时对于未来的发展规划也有很大帮助:对公司内部的规章制度有自己见解且有真知灼见的人才,可由人事代理后直接进入管理层。对公司决策支持力度大。实现为公司人力资源管理部门、办公空间等资源协调管理及统一领导。让人力资源管理更为科学合理。提升公司团队整体素质和综合实力。从而达到降低人力成本,提高员工福利水平从而增强企业竞争力和核心竞争力。真正做到物尽其用、人尽其才。使得整个企业达到效益最大化,提高其竞争力和影响力。提高企业绩效考核效率和人员管理水平。减少人力资源在该事件中所产生的潜在风险及对其自身业务带来的不利影响。提高工作效率、提高工资总额、减少用人数量。通过易劳宝公司“易劳宝”帮助该企业解决人力成本问题就是在企业发展过程中实现了人力资源管理方面最有效、最灵活的智能化方法。让传统人力资源管理模式彻底退出历史舞台!通过人力资源信息化平台实现了一个人可以管理多个不同类型、不同层级的员工之间进行高效沟通,管理人员与基层员工都能通过电子商务平台,实时查看到公司内部人事状态并能实时了解自己单位各岗位人员人事动态(工资、绩效、奖金、工龄)、员工流动与考核情况、招聘员工、岗位空缺及人员变动情况等等信息。并且可以实现工资总额和薪酬信息及时共享。对于财务人员来说减少了很多工作量,从而可以节省人力成本和差旅费用。对于管理部门而言,能够做到随时了解和掌握各部门员工动态从而达到调整企业人力资源投入合理使用人力资源。
二、人力成本问题分析

针对这个案例,我们不难发现,虽然某公司采取了有效的管理方法,但是在人力成本方面并没有得到有效的解决。由于公司刚成立,对于新事物不太了解,所以在招人、培训、员工激励等方面都没有做到最大化,导致员工离职频繁,给企业造成负担。而在实际操作中可以很好解决。首先是薪酬设计方面,因为公司刚成立不久,因此薪酬并没有达到规定要求,且公司人力资源管理系统中没有一个满足薪酬管理需求的功能模块。在使用这个模块时,人力资源部需要结合自身情况从以下几方面入手:a.该公司目前处于初创阶段,人力资源成本相对较高;目前公司发展势头良好;整体来看该项目需要进行招聘人员数量不多;人员多并且管理人员较多;但是企业经营效率低;管理成本相对较高;管理方式相对落后!b.管理方法:传统公司不能及时发现自己存在的问题并及时解决;传统招聘方式存在一些问题:招聘时由于宣传力度不够;招聘人员不符合要求;流程不合理等原因造成招聘无效或招聘人员出现“内卷”现象,浪费时间成本;员工离职时没有与公司及时沟通联系方式也给企业带来了一定损失。这些问题都需要做好应对措施去避免它们。那么如何解决呢?我们可以从以下几个方面进行有效操作:a.及时找到招聘人员:根据企业在招聘阶段中存在的情况进行甄选;寻找合适的工作及职位目标;积极努力的工作态度提升招聘效率;招聘工作在岗位上能发挥应有作用才是关键!b.通过 HR系统收集和分析该公司员工情况、薪资、福利政策等薪酬方面所需要的数据信息以及人员离职原因等数据进行分析;通过 HR系统,将这些数据进行整理与合并并且分析结果提供给管理层后,可以对工资进行有效调整;并且与公司在人力资源管理方面的人员配置优化管理系统解决方案等等。为企业节省人力成本:首先要关注这类问题,解决工作人员数量多但是工资低和人员离职频繁导致企业负担过重问题!从目前公司存在的人力成本问题上来看属于公司经营成本高昂,导致企业利润不佳。
三、人力成本管理的必要性
其实许多企业都存在着人力成本居高不下的情况,究其原因就是由于员工频繁跳槽造成的。目前很多企业都存在用人机制不合理、招聘成本过高、薪酬结构不合理等问题,不仅降低了其员工与企业的融合度,还降低了员工的福利,增加了企业的负担。对于中小型企业而言,这些弊端早已存在也无需担忧。而且有些公司会采取长期雇佣关系,只要双方能相互信任,员工就可以在一定时期内达到企业中所需的职位与人数。即使员工数量无法进行有效地管理,也不会增加实际利润或其他问题。但因为现在员工都有固定的工龄和薪资,所以在找工作时会优先考虑那些更能满足要求的。而对于老员工来说也存在着工作经验不足、学历过低、技术能力低下等问题都是常见的缺点。因此对于那些从事管理或者有经验而并没有太多时间去研究和学习这些技能的公司而言,人力成本管理可以为公司节约大量资金与时间。

