人力成本分析是企业人力资源管理中一项非常重要的工作,它是企业战略规划的重要依据,也是人力资源管理的一项基本内容。分析公司运营成本、费用及收入情况,是公司人力资源部门制定工作计划和安排工作任务所必须采取的手段。对经营目标的达成和完成情况进行分析,为指导企业今后的经营决策提供依据。分析是从一定层面对公司运营费用及收入进行宏观、微观方面分析,通过数据统计等方法科学地反映经营活动所取得成果、存在问题以及未来发展趋势等内容。

一、人力成本分析的目的

企业经营的结果与成本密切相关,因此要定期进行对比分析。通过各种方式得出实际经营情况及结果来支持经营决策是企业的重要职能之一。人力资源管理的首要任务就是充分发挥人之长,实现人才的合理配置来保证企业正常运转。人力管理的根本目的就是通过对工作资源的科学配置来提高企业整体竞争力。因此企业应根据经营管理和提高效率来制定人力资源计划。并根据计划、预算进行配置,有效地管理和运用人员。有效地提高人力资源的使用效率。

二、人力消耗与工作效率之间的关系

在现实生活中,人们对效率的追求往往是比较盲目的。由于在经营活动中很多东西都要依赖人力去完成。对于有些员工来说,为了能够尽快地完成任务,他们通常会付出很大的努力和时间。这就需要人与人之间就需要有一定距离,这样才能够达到效率,但是这样的距离可能会造成人员流失、效率低下而且还会产生其他的一些负面的影响。所以说在工作中往往会出现这种现象。

三、人力成本分析的必要性与基本原理

人力资源是企业生产经营的核心要素,对公司的发展具有举足轻重的作用。目前国内大多数企业的人力成本管理均处于初级阶段,企业人员严重不足,企业发展存在诸多瓶颈和问题已成为制约企业发展的重要因素。通过对公司人力成本进行分析可以发现当前存在的主要问题及成因,并根据原因采取相应措施应对,从而促进公司更好地发展。因此,实现对公司管理提升的一个有效途径就是对公司人力计划、用人、分配等方面进行科学分析研究,寻找解决问题的方法。通过对人力成本问题的分析,使我们了解到企业所面临竞争与发展对公司员工提出了更高要求:公司要有强大的研发能力、不断发展创新;使员工能够迅速适应行业发展形势和企业要求,使公司获得竞争优势;更要使自己真正成为行业中的龙头等等众多因素让我们发现:人力成本与企业目标存在着紧密联系和内在的动力。随着企业规模的扩大和竞争格局日益激烈,为适应竞争需要,企业应通过各种方式提高员工的工资福利待遇、教育培训、福利水平和社会保障待遇,并加强其职业技能培训以及对其进行相应的技能培训和专业技术培训等措施提高员工技术水平和业务素质。在此基础上开发新产品、新工艺等产品质量标准提高职工积极性来降低生产成本;通过引进消化吸收再创新来获得新技术、新产品;以使新产品不断推陈出新,并形成良性循环等。人力成本的构成包括:工资、福利、社会保险和福利、培训及其他费用。其中劳动报酬所占比重大、成本高是影响人力成本问题最主要并决定因素之一。因此对于公司来说人力成本分析与产品提价和成本控制有着密切关系,所以我们需要将人力成本分析作为公司一项重要工作加以进行;所以人力成本分析是企业日常工作十分重要而必要的也可以说是必不可少的组成部分之一由于企业员工人数过多而造成了一定程度上公司生产经营压力很大因此需要对员工福利进行调整或补充与工资有关的支出项目包括劳动报酬、社会保险费等费用支出以及其他因费用增加造成的损失等都进行具体分析并找到相应原因,有针对性地采取

四、操作流程与要求

第一步:制定人力成本分析方案。人力成本分析的流程包括:调查、收集数据、整理分析、汇报、数据反馈。第二步:实施方案的制定。首先要向总经理汇报前期工作进展及计划安排情况;然后将计划通过各种途径和形式向经营层传达给全体员工;最后将实际情况上报公司领导。第三步:进行数据汇总、数据分析与判断、决策反馈。汇总数据后形成数据汇总表(统计表),经总经理审批后形成分析报告(一式三份):1、成本分析报告;2、收入指标分析报告;3;人力成本分析报告主要包括分析结果、意见建议;并对分析结果提出下一步措施第四步:实施执行反馈。人力成本分析成果作为人力部门制定人才战略规划、人事工作方案和绩效考核方案的重要依据,对人力成本活动进行科学指导是公司战略实施和不断改进的重要保障。人力成本分析工作从某种意义上说就是为企业制定一系列科学有效的经营计划和生产经营活动做准备过程。

五、人力成本分析中人力资本分析存在的问题和对策

目前,企业在人力资源分析过程中,对人力成本的分析主要存在以下问题:一是方法不够科学,导致人力资源分析结果准确性难以保证。有的部门在分析中过度强调工作量、重复性劳动,致使有些员工的岗位职责无法准确把握和划分;二是人员流动性大。由于人的流动和离职带来的问题较多,不利于企业健康发展;三是人才素质结构不合理。现在劳动力资源的总量已达饱和水平,公司对高素质、专业化的人才需求不断增加。但是由于管理方式等因素造成了企业人员闲置,没有合理利用就浪费资源。尤其在新的岗位上往往会因为人才知识更新速度太快而无法满足企业需求、导致出现问题。这种原因是因为其管理模式不合理需要改变。例如:由于管理理念、工作作风等因素导致员工对公司文化产生了认知偏差而出现跳槽现象;三是人力资源专业能力不足。随着知识经济时代的到来,未来将会有更多人成为企业核心生产力的重要组成部分,其人力资源会产生质和量的变化;与此同时,随着市场竞争激烈以及知识经济时代来临,对于个人和企业来说都是一种挑战。因此在今后一段时期内,人力成本管理将会是企业管理工作中重要而艰巨的任务之一。

六、总结

通过人力成本分析,可以了解公司经营发展中存在的问题及原因,从而更好地促进公司的战略目标最终实现。人力成本的分析数据可通过以下几个方面:一是计算各单位岗位工资及津贴、补贴、奖金、社保、住房公积金等各项费用;二是根据年度实际支出费用与上年同期水平对比,计算出费用变动情况,找出费用支出的差距;三也可以得出公司所处行业的成本情况。例如工资总额比上年增长幅度和单位销售收入增长率比;四是单位运营费用的增长情况;五是税金及附加支出情况;六是企业资产折旧(或摊销)费用率等各种情况。我们将统计结果进行分析之后得出以下结论:员工数量增加导致人员增加及工资水平增加所需支付费用增加;其次,费用率提高导致销售收入增加从而成本增加;再次,费用增加形成管理困难;其次是成本增加所致。所以人力成本分析工作十分必要和重要!我公司的人力资源工作人员在做人力成本分析时都会涉及到人力成本,并且这些数据在一定程度上都具有很强的代表性,所以通过不同形式、不同方法进行成本分析对公司财务数据形成一定程度上的反映;也能对公司制定更合理措施起到一定帮助作用。所以我们做人力资源分析时一定要做到客观数据分析真实存在、准确可靠。