人力成本是企业的主要成本之一,是企业生产运营中不可忽视的一项重要支出。有数据显示:一名合格操作工,其工资支出占公司工资总额20%-40%。其中,直接的工资支出就达到了30%左右。若一个公司生产员工超过40人,其中直接的工资支出占30%-40%就会导致企业每年都面临着高额利润空间及生产人力不足的窘境,同时又严重地影响到整个团队的凝聚力。因此要想从源头上控制好公司人力成本就必须先对员工日常生活及工作状况进行有效地分析和控制,在生产过程中尽可能地避免高成本现象的发生。

一、招聘难

当前,企业招聘人才存在着“用工荒”的问题,同时也是造成企业高成本的主要原因。对于招聘需求方来说,招聘流程繁杂,过程中耗费时间精力,招聘的过程中需要耗费大量的时间和精力,也存在着诸多安全隐患。解决方法:采用招聘流程自动化管控系统以解决招聘难题。自动化系统包括:招聘人员功能、招聘结果管理等板块组成。通过有效地实现对招聘人员实时定位、面试信息及结果数据进行记录、分析与处理、报表统计、动态调整等操作,有效降低了招聘环节中人员管理与薪酬控制压力。同时提高了招聘效率及招聘人员满意度,为企业节约了一笔高昂的人力成本。

二、管理难

a.人力成本核算难,员工不清楚公司具体的福利待遇,员工绩效管理不合理,员工流失严重。b.费用结算管理难,经常出现人员流失、材料费用流失等现象,导致项目完成缓慢。c.用工信息查询难,员工工作时间、职位、加班时长等信息,无法查询,导致人事管理难。d.用工成本核算难,人力成本核算不准确、不清晰,导致核算出来的数据不准确,难以及时进行调整和优化。e.薪酬核算难,无法准确判断不同岗位人员工资标准差异性,导致不同岗位发放标准不一。f.工资发放难,无法科学有效地计算企业生产过程中所需各种人员数量。

三、人员流失严重

企业的员工是企业的资产,为避免员工流失,减少人力资源成本,管理人员需要在对员工进行合理分析的基础上,合理安排好员工的工作时间。如为降低员工因个人原因造成单位时间内的损失,可考虑适当延长工作时间,或将员工安排在同一岗位工作,实现“人岗匹配”。同时应对员工进行合理的考勤考核制度;制定合理的绩效考核方案以及员工年终奖;为员工购买一份商业保险等。在严格执行上述管理方法的基础上,合理运用好人力资源成本的内部挖潜管理、内部降本增效及外部招聘人才等方面,通过有效管控和激励可以大大降低企业人力成本。此外,通过数据分析还可以对员工的工作时间、工作内容进行监控,了解员工日常生活及工作情况,为改善生产经营提供有力保障。

四、薪资控制不合理的原因有:

a.人工成本核算不准确;b.薪资分配制度不完善;c.工资结算方式没有实时跟踪工资发放情况;d.人工管理软件不能做到全面且自动地管理员工的工资。