人力成本分析报告是企业向有关部门提出有关人力资源管理战略或方案,以供领导决策时参考的书面材料。根据人力资源管理的需要,企业可以进行人力成本分析(包括人员配置、工资、福利、培训、绩效等)、人力资源管理战略分析(包括成本管理、人力资源优化等)、人力资源管理法律法规分析、人力资源管理知识培训、人力资源管理培训及人力资源管理信息化建设等方面工作的报告。因此,人力成本分析报告是企业做好日常工作开展成本分析和管理决策工作必不可少的一部分。那么应当怎样写好人力成本分析报告呢?

一、人力成本分析的目的
根据上述分析方法,人力成本分析报告的目的主要有三个方面:1、人力资源成本评价:确定各种人力资源管理活动所需要的总成本;2、对企业管理的影响:确定管理所需要的人员配置与激励;3、制定和实施规划。通过对资源使用效率及管理水平的改善来提高员工的积极性与工作效率。4、对企业进行效益评估。从长远来看,人力成本是一种可以为企业带来收益但并不是最大收益的一种经济手段,只有在合理的费用基础上提供相应的机会和条件,才能使他们参与到我们的组织中来,从而产生经济上或者说法律上优势,进而获得最大利润。
二、人力成本分析必须遵循的原则
1、需求与满足原则:企业的人力成本分析要结合实际,根据企业的实际情况来制定具体目标、措施,有针对性的进行分析。人力成本分析必须要满足企业现有人力资源状况,并将这些结果作为决策过程中的依据。2、价值取向:人力成本分析是对企业整体生产经营过程所取得结果或者形成原因所反映出来的结果进行探讨,以求达到促进解决问题的目的。因此在人力成本分析中既要根据实际情况,又要考虑其实现因素而不断地调整和完善。3、持续改进:在分析过程中必须保持对数据的持续关注。一方面,这需要收集有关企业发展数据信息;另一方面,企业面临着严峻的市场形势和内部因素,这就要求企业能够采取积极有效的措施以满足日益增长的需求。因此,对存在于各种背景下人才需求所造成得影响和后果应及时评估和改进。

三、人力成本分析报告的结构
人力成本分析报告的结构一般包括:·标题:对人力成本分析工作的概述;·概述工作背景;·概述:详细介绍工作内容;·工作重点:根据人力资源发展战略,对工作进行总体规划;·工作流程:主要分为三部分;·工作重点:主要分析公司主要在什么范围内进行人员配置,以及在公司内部是否有必要配备相应等级的人员;·劳动力配置标准;·人才结构评价报告由专业技术人员和管理人员组成。
四、写好人力成本分析师总结
人力成本分析师的工作总结,就是对企业人力资源工作进行回顾、总结和评价的过程。在完成以上工作之后,应对人力成本情况作进一步地了解,包括:对各部门进行成本考核情况分析(包括绩效考核);对员工能力素质评估结论;对各部门员工薪酬进行再分配以及对各部门员工招聘流程;发现问题所在,提出改进意见;并将改进方案报总经理和上级领导;同时,对各部门人员进行培训。并提出建议和措施;制定措施改善计划并实施。

