人力成本预算是企业管理的一种方式,它以企业为单位制定人力资源管理计划,并通过计划对员工的日常工作行为进行调整,从而实现降低企业成本的目的。随着经济形式不断发展,现代企业管理中更注重对财务预算结果和员工行为的分析和指导作用。但由于人力成本预算管理存在诸多缺陷,致使人力成本预算缺乏科学性和有效性,难以为公司人力资源决策提供有力支持。

一、缺乏对企业人员的科学规划

现阶段,部分企业虽然在建立企业发展目标、计划中对人员规划进行了明确规定,但其规划内容并未充分考虑人力成本预算在其中的作用。而实际操作中没有很好发挥该规划的作用,从而使得人力成本预算没有很好地为企业发展目标服务。首先就是人力资源工作计划制定不够科学。尽管企业已经制定了相关人力资源工作计划,但在实际操作中依旧没有对编制内人员规模和岗位职责重新进行规划和设计。其次是人力资源开发规划严重不足。大部分的人才招聘没有足够预算对人才使用进行详细规划和计划,使得员工在工作过程中遇到专业技术问题时缺乏足够保障。

二、人员成本计算方法不统一

由于一些企业对人力成本分析和核算方法没有统一,导致企业对人员成本计算方法缺乏科学性,影响员工正常工作并影响企业的经济效益。比如,部分企业根据生产经营实际情况和员工工作方式确定了固定薪资制度(如:按照月度、周、日等计算工资)、基本薪资制度(如:按月发放工资)、浮动工资制度(如:按年度计算)、计件工资制度(如:按周计算工资)、岗位工资制度(如:按月计算工资)。这些制度虽不能充分满足企业实际生产经营需要以及经济政策发展需要。但其对不同岗位员工工资总额的计算方法却没有很好解决。由于其计算方法不统一直接导致不同岗位员工工资总额存在差异性并影响工人工资的可持续增长。

三、预算执行缺乏有效监督体系

在企业实施的成本预算过程中,如果没有有效监督体系,就很难在实现预算目标中取得理想成绩。企业在制定预算时采用自上而下形式,并由管理层对预算执行情况进行监督。然而在实际过程中,由于公司管理层对预算管理工作缺乏足够重视和理解,致使预算执行工作难以得到有效监督。在目前市场竞争激烈的情况下,企业竞争手段日益丰富和多样。虽然企业采取了相关措施和手段来应对激烈市场竞争,但在面对市场竞争时依然没有及时应对市场变化带来的新挑战和新问题。

四、缺乏完整的成本数据采集及分析系统

人力成本预算的执行离不开完整的数据采集及分析系统。首先,要做好企业日常成本管理工作,对经营所需成本、营业成本及利润进行准确统计,同时结合相应的财务数据分析预测,使各项成本数据更加准确;其次,要建立完善的财务管理系统,收集相关数据并定期采集并分析;再次,要建立完整的预算与管理模型平台将各项参数与系统信息进行关联,对企业人力资源产生高效、合理的管控。在实际工作中,企业存在人力成本计算不规范、人工统计报表格式不统一等问题,无法实现有效、及时地收集管理数据和分析预测。

五、缺乏合理的费用分摊制度

在当前经济形式不断发展的情况下,企业人力资源预算管理需要对企业经营活动中发生的各项费用进行合理的划分,以降低费用支出,从而降低企业生产经营活动中的各项成本。但目前,大多数企业的费用分摊制度尚不健全。在企业费用分摊过程中需要定期向财务部门提供费用分摊依据和分摊规则进行详细汇报。但企业在这一过程中不能够及时提供相关资料进行合理分析判断,致使大部分费用分配存在不合理之处。