企业举办年会需要花费一定的人力成本，具体费用怎么算呢？根据税法规定：企业为举办会议所支付的差旅费、制作费等各项费用，不能税前扣除；属于员工福利的费用不得税前扣除。另外企业举办年会时涉及到员工交通费、住宿和餐饮费用，也是要纳入到企业员工福利的范围内。如果属于人力成本支出没有办法进行税前扣除，需要按照工资薪金所得缴纳个人所得税。但可以按照规定进行纳税申报和代扣代缴个人所得税。

1、为员工提供住宿和餐饮的，费用不能税前扣除，应该在费用发生时计入福利费中支付给员工的成本。

企业为员工提供住宿和餐饮的，费用发生时应计入当期福利费项目支出。在计算员工福利费应纳税所得额时，职工为企业发生的住宿费、餐饮费用是不可以税前扣除的。其中包含了企业为职工购买符合规定的人身意外伤害保险或养老保险等社会保险费，以及按规定从工资、薪金中支付给个人和单位的各种补贴以及其他有关费用。（注：对于公司员工工资可按年终奖或按月发放。但是需要注意的是，公司为员工提供住宿及餐饮时不可以享受相关税收优惠政策，必须向当地主管税务机关办理报备手续方可准予税前扣除。）按照税法规定的相关规定为员工提供了差旅费、餐饮津贴可以按照个人所得税。

2、员工交通费用：

企业为员工发放交通费的情况下，需要与职工一起报销票据进行确认，并与劳务费一起支付给职工。员工在出差时交通便利可以自行解决，也可以向公司报销。若是报销人员没有出差任务，按照公司统一标准报销即可。如果需要报销交通费，需要与同事进行沟通和核实并获得报销证明，在公司报销。如果是有报销，需要到税务部门进行备案登记领取发票，并且填写报销明细。

3、住宿餐饮费用的计算方式可以采用如下：

住宿餐饮费用的计算公式如下：餐费：酒店提供的服务及餐饮服务，包括餐饮、酒店住宿及餐饮、会议服务管理、餐饮服务、酒店管理、会议管理和宾馆住宿等。企业可以根据自身的情况选择确定一家或者几家酒店，或者以酒店的形式来解决这个问题。根据《关于印发城市居民生活消费价格指数计算公式(2023)》的通知》，选择计算公式: CPI=(标准差）×标准差/(1+0.000)×100%如遇以上标准高于国家标准时，则适用标准差额部分计征个人所得税。同时在企业所得税税前扣除之前已缴纳完的费用可以留抵以后年度继续使用。

4、企业将举办年会所发生的费用按工资薪金进行纳税申报和代扣代缴个人所得税。

那么，在企业经营过程中，这些费用支出到底是属于什么性质需要缴纳个人所得税呢？其实，需要根据企业经营所处行业以及员工的工薪所得情况进行分析，如果属于劳务报酬所得需要缴纳个人所得税。如果属于工资薪金所得，需要缴纳个人所得税；如果属于工资薪金所得，则需要缴纳个人所得税。根据个人所得税法规定，个体工商户等经营活动从生产、经营所得中减除费用，并且按照20%或者三项合并后得出的数额缴纳个人所得税。

5、符合《企业所得税法》规定（员工福利费),不能税前扣除。

员工福利费可以在企业所得税税前扣除，但不允许扣除员工福利费的内容包括：企业按工资薪金和各类津贴、补贴、年终加薪、奖金、津贴等。对于员工福利费，按照《财政部、国家税务总局关于企业职工福利费管理暂行办法》（财税〔1999〕36号）及《财政部职工集体福利费管理办法的通知》（财税〔1999〕36号）规定：企业发生职工福利业。应当在计算职工福利费时扣除，不得在税前扣除。《中华人民共和国企业所得税法》第二十六条规定，企业为生产经营目的在境内发生的支出，包括职工个人付出的货币资金和非生产性成本、费用。其支出以支付工资、薪金或者奖金等工资福利费外的合理支出；不属于工资、薪金支出或者其他支出以卡支付所得以支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。符合规定条件的，准予扣除。有企业所得税税前扣除依据是《国家税务总局关于部分企业所得税应纳税所得额若干问题的公告》（国家税务总局公告2010年第43号）规定：企业以货币形式向个人支付给个人的福利费和工会经费，按照《企业所得税法实施条例》的规定在计算应纳税所得额时扣除。企业提供给个人以现金形式支付给职工或者其他相关方所得额不超过工资、薪金总额20%的部分，准予在计算应纳税所得额时扣除；超过部分，可以结转以后年度结转抵扣。超过部分，不得从税前扣除”。“符合当地税前扣除政策规定”条件”中的“其他”即包括了与本公司经营业务相关并直接或间接发生经济利益总额方向企业支付给员工的福利方面支出（如工会经费、职工福利费等）。但是，如果属于人力资源支出还可以按照生产经营所需要履行相关手续进行报批以后税前扣除后再申报个税哦！以上就是关于举办年会所产生

6、员工奖励类费用不能据实扣除。

根据《企业所得税法实施条例》第六十一条：企业给职工支付的现金、实物或服务，其价值不得超过工资薪金总额的6%;高于该标准的部分，不得在计算缴纳个人所得税时扣除。工资、薪金是企业发放给个人的全部现金报酬、奖金、津贴和补贴。属于公司奖金和福利性质活动所支付的费用。不得在企业所得税前扣除。企业开展职工福利项目符合《国家税务总局关于加强企业工资薪金及福利费管理工作通知》（国税发[2003]50号）规定支付给个人的奖金、津贴，不得在职工福利费外列支，不得在职工福利费中列支。国家另有规定的按照有关规定支付的费用，不得在企业所得税税前扣除。

7、年会期间如果购买了公司提供的产品，属于员工福利项目的费用，不得税前扣除；

属于公司和个人之间的捐赠，也不能税前扣除。因此在购买产品和服务后发生的与个人消费有关的费用，应当计入“营业外支出”，并据实扣除。（也就是发票上所注明的事项）因此，在公司举办年会时，如果涉及到个人消费，且是无偿支出，比如买菜和机票都是属于员工薪酬福利支出，这种支出需要发票税前扣除！对于个人来说，在年会期间可以选择为自己或者公司员工购买一份礼品或者一份员工福利计划而支出一笔大额消费。这部分支出可以计入到工资薪金当中，根据不同性质需要缴纳个人所得税及企业所得税和增值税，税率为10%。如果是属于员工福利范围内支付给员工个人的费用将不予扣除，只能作为一种企业内部或者是企业之间发生的合理支出计入成本费用，这部分费用需要单独进行税改申报，然后按照工资薪金所得缴纳个税。