人力成本一直是企业管理的重点,员工关系管理的好坏直接影响到企业的经营成果。企业只有合理有效地利用、保留人力资源,才能让财务共享在降低人力成本这一领域发挥更大的作用。因此,企业如何实施财务共享人力成本降低,成为摆在管理者面前必须面对的问题之一。但由于受种种因素影响,很多企业并没有实施过财务部门共享方式,这就给财务人员提出了更高的要求:不仅要懂金融知识,还要有较强实践能力,了解流程、规范操作流程及考核机制。因此,实施财务共享人力成本降低策略应该从以下几个方面入手。

1明确共享目标

企业要想实现共享人力成本降低的目标,首先需要明确共享的目标。就企业内部而言,内部财务共享的目标是建立良好的内部组织架构,使内部各部门在一定程度上相互监督、协同协作、减少无效沟通,减少不必要的费用支出;在成本管理方面对外部业务有一定影响力;同时使内部各成员更加关注自身所承担的风险与责任程度有所降低。从外部来看,其内部原因主要是:内部沟通上存在问题;内部信息传递渠道不畅通;内部人员对相关业务知识掌握不够全面;组织人员自身也存在专业能力不足问题。其次是内部人员配置问题。由于业务流程并没有完全与信息共享平台结合在一起,所以会计资料与会计凭证无法及时传递到财务部门以及相关人员内部;也由于各部门业务技能和专业水平有限,无法保证员工工作效率。因此在进行会计核算与审核时需要掌握更加专业、精准所涉及到的流程以及相关政策知识。这种情况下内部会形成信息壁垒导致财务人员无法及时发现公司面临的业务问题;且无法有效地解决自身问题。此外,会计核算流程繁琐又可能使员工产生惰性而不愿付出努力,导致公司人力成本过高;从而严重影响到企业经营效益。企业要想在激烈的市场竞争中保持领先地位并获得发展空间就需要积极拥抱互联网技术及智能手机来提高自身服务质量和用户体验.从而可以减少财务核算方式中所包含的流程性成本。

2实施制度保障机制建设

制度是保证企业各项工作顺利进行的基础,只有不断地完善和调整制度才能使企业更加规范,提高企业的管理水平。因此公司应制定严格的财务共享实施方案与内部考核激励机制,通过考核明确员工发展方向与目标,调动员工积极性。同时,为了进一步提升管理水平和效率,财务共享公司可以为企业制定一套完善的管理制度,如岗位责任制、收入分配制度、福利及保险等。财务共享实施人力成本降低策略并不是一件一蹴而就的事情,需要企业通过长期发展以及业务实践中积累经验和思考。因此对于公司而言需要明确相关流程、岗位职责等方面的规范与标准,如财务共享人员工作职责、岗位考核标准等,并且定期开展监督工作,确保每一位员工严格按照规定进行操作

3规范操作流程

财务共享人力成本降低工作的最终目的是为了实现企业经营目标而进行的资源整合,为了使企业在短时间内取得良好业绩,财务共享项目必须要有完善统一的操作流程和规范。因为共享机构不具备对成本进行核算的能力以及对其运行数据进行分析计算功能的能力。因此企业必须在人员组织方面进行规范化管理,如建立标准明确且完整、系统的人员管理及业务操作流程。通过建立会计科目库等方式使现有会计人员能准确全面地了解所辖区域业务规则、核算流程及各岗位操作流程。同时还应掌握会计业务内容及相关法规文件,并在此基础上做好系统操作培训工作。提高员工对日常业务操作技能的要求。

4加强培训力度

在传统的企业中,对于财务人员培训也存在着很多问题,例如不能针对不同岗位都设置相应的岗位等级与能力要求,但在实际工作中,很多会计工作都是由财务人员来完成,如果会计人员无法满足工作要求时就会有可能被辞退。此外,很多会计人员只会计算账目却不懂业务内容也是导致无法合理的成本核算的重要原因之一。因此在日常工作中,要注重会计人员的日常培训力度。在开展业务培训的同时,也可以在其他业务上加强培训,以使员工可以及时了解政策、法律法规等内容,将会计技能应用于实际工作中。例如企业财务人员应在工作中掌握相关金融知识与技巧,及时了解政策变化以及国家经济政策变化要求。财务人员要不断学习新知识、新技术,以便能够应对不断变化的市场环境下业务需求。例如了解新的政策要求或其他原因可以在日常业务中提前学习处理相关业务问题:及时掌握最新会计政策、经济法规和行业动态等等。

5提升员工福利

为确保员工福利提升,在确保员工工作状态的同时可以对其福利提供保障。比如为员工购买商业医疗保险或公积金保险等。以某公司为例:目前,该公司提供了包括三个福利方案:一是每个员工每月300元交通补贴和每年5000元健康体检;二是免费乘坐公司所有公交车辆;三是所有员工统一购买的商业保险;此外还包括部分项目比如住房补贴等。此外,对员工在工作期间发生意外伤害时都可以得到一定的医疗保障。在实施过程中可以采用一些更加人性化的方式。例如为员工提供节日礼品、福利礼包等等。这样不仅能够让员工感受到组织大家庭的温暖和关怀,而且可以使员工对公司产生认同感和归属感。