人力成本是指在生产经营过程中,由人力资源消耗而发生的费用,包括工资、奖金、津贴和补贴等。其概念最早由英国学者提出的,故又称工资与薪金。随着我国企业所得税制度改革的不断深入,越来越多的企业开始重视项目中成本的核算工作。由于项目中所发生的直接费用需要在成本中扣除、转移才能最终计入公司净利润,因而项目中人力成本核算成为企业会计核算主要内容之一。我们认为只要在项目活动中充分考虑人力成本、合理分配劳动资源、有效控制各部门费用开支以及合理配置资源等因素,充分利用有限的薪酬结构,合理安排和运用好人力资源是很有必要的。

一、建立人力成本核算体系

从财务会计理论的角度出发,建立一套符合现代企业运作的绩效考核指标体系。如以项目价值为基础,以各项人力成本、项目收入支出为主线,制定人力成本控制目标等等。按照“绩效考核是评价员工的工作行为和努力程度”的原则,建立健全项目的绩效考核指标体系,明确各项人力成本支出在年度内全部计入损益。在制定项目绩效考核指标时,应充分考虑项目自身的发展水平以及所处行业因素,制定科学合理的岗位目标、职级与绩效标准。如以人员工作量为依据制定薪酬分配制度:岗位职级设置应按一定比例进行分配;根据其工作量和工作质量等因素来确定工资水平和奖金额度;将奖金指标根据职工个人业绩来分配;奖金发放则按一定比例进行奖励、发放或奖励后所享受福利及工资数额等。总之,建立人力成本核算体系是一项复杂而繁琐的工作,不仅需要大量专业知识与技巧以及良好的沟通能力和分析能力等,还需要对各个岗位及人员的素质以及技能进行科学、系统地考核。

二、合理安排劳动资源

劳动资源是指从事生产经营活动所消耗的各种劳动力和其他劳动资源。劳动资源从数量上看是最多的。因此,必须对劳动资源进行分类管理。根据其来源大致可以分为两类:一类是来自本单位各部门、本专业从事生产经营活动或与生产经营活动有直接关系人员;另一类则是其他部门人员。对于这些人不同部门需分别进行管理,按照其所在部门和岗位分配相应比例的劳动资源。例如:建筑企业内部工程项目一般分为土建施工(包括地基)、装饰装修、安装工程、建筑机电安装等板块式生产经营单位,此类单位员工由工程项目总承包单位、施工总承包单位或劳务分包单位管理。

三、有效控制费用开支

由于劳动合同约定了用人单位承担的全部责任,所以在确定报酬总额时应该遵循劳动合同、付款方式和付款时间等规定。对于项目发生的费用支出要与劳动合同或工作岗位相对应,并根据产品的实际产量和实际成本来确定费用支出的数量和金额.。当然还要在费用发生时进行必要的开支凭证核算.通过对费用发生时间和内容的分析,可以对劳动合同或工作岗位中发生的各项费用开支进行合理有效地控制.有些业务环节中发生的费用由于各项目工作量大小不一样而金额不同,如果将这部分费用计入生产成本则可以进一步减少企业利润.还可以有效控制资金使用效率.通过这部分费用支出可以在财务报表附注中列支或冲减工资、奖金、福利费等财务费用。如果员工对其他项目成本和费用有疑问要向财务部门或生产部门咨询。

四、合理分配资源

企业在进行项目过程中,根据项目各部分功能与分工进行合理调配和分配,以确保各项目工作正常有序地进行。在分配资源时,要注意几个问题:一是要合理配置劳动资源。由于劳动资源是劳动成果的载体,因此劳动部门的领导、业务部门的负责人应在岗位职责中对劳动资源的配置作出明确规定。二是要注意劳动报酬的发放。为了提高工作效率和增强企业凝聚力,在用人方面尽量实行多劳多得、优劳优得。