人力成本是企业在一定的经营条件下,对特定劳动者在一定时期内提供正常工作所必需的劳动技能)和费用(劳务报酬)所发生的费用。企业在成本支出中,人力资产占一定比重,是企业经营的重要组成部分。一般来说,一个企业每年可生产多少人的劳动力?一家企业所提供的劳动力人数是多少?

1、确定合理的工资水平

在计算员工工资时,企业应综合考虑职工薪酬、工作强度等因素。此外,企业还应注意保护员工的各项合法权益。例如:企业应根据员工的年龄、工作年限、职业技能、职业道德、福利、员工身体状况等,结合公司的文化氛围,确定员工的合理工资水平。根据员工在不同企业工作的时间长短确定其劳动报酬水平;按照国家有关规定为员工缴纳社会保险和住房公积金;企业应当按照规定为员工缴纳各项社会保险费。员工社会保险缴纳方式以个人缴纳为主,企业代扣代缴;企业不按时足额缴纳税款或者不按照法律法规规定缴纳社会保险费的,由税收行政主管部门责令限期缴纳或者补足;逾期不缴纳税款的,由县级以上地方人民政府依法进行处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

2、确定工资的基本原则:

a.员工与企业的劳动关系是在企业与员工双方自愿的基础上建立起来的,在生产经营活动中,工资和福利是企业所应支付给员工的最低工资标准和工资总额两个基本概念.两者在一定程度上体现了企业对员工的经济地位和管理水平,也反映了一方对另一方经济利益的态度、感情以及管理的水平与控制程度。b.员工和企业双方都可以合理运用这种权利和义务要求相应的报酬。任何一方当事人都有权拒绝任何一方当事人的要求和强求。员工之间有义务维护其合法权益,但是当企业违反劳动法时,由劳动仲裁部门作出裁决而引起矛盾时,应当按劳动者与企业之间的劳动合同来解决双方之间的纠纷;当企业违约时,应依法承担违约责任并应承担相应的经济损失。b.企业在确定员工工资时必须遵循合法合理原则:如根据劳动合同规定或劳动部门颁发的工资标准确定企业或有关部门所颁发的劳务合同,在规定时间内向员工支付工资;如果遇法定节日、依法缩短工时和特殊情况也可按规定予以增加工资或扣除,但应当支付经济补偿金等福利待遇。

3、编制人力成本报表的依据

人力成本报表的编制,应严格按照《企业会计制度》进行。首先,要建立健全各项制度,并对其执行情况进行监督检查,发现问题及时解决或上报有关部门。其次,结合实际情况对劳动合同、工资薪金、福利待遇、劳动条件、安全卫生等进行审查,以确保所有工资性支出及时足额到位。最后,分析、总结经验教训和存在的问题。

4、计算人力成本的几个方法:

计算人力成本,有两种方法:一种是计算平均工作时间;另一个是通过计算各工种劳动时间来计算,其中生产效率会影响人力成本。如某企业规定加班必须要扣工资,每小时计酬加班工资和按月缴纳社会保险费。生产的产品按照成本进行销售核算,而销售费用包括的产品包括:职工工资、商品材料费、包装费等。一般情况下,销售费用会扣除有关的税(费)附加以及其他费用项目,再加上一些间接费用。这就需要对这些费用进行归集和分配。然后按销售额或营业额乘以所提供劳动力的数量来分配利润。另外一种方法是根据计算出的工资总额(人工和原材料)减去各项劳动用工及各种税金后得到的最终数扣除。

5、生产成本法

生产成本法是指以生产材料、生产劳务和消耗材料为核算对象,按照与生产经营活动有关的必要的生产费用,在发生时直接计入成本的一种方法。一般情况下,可分为直接费用法和间接费用法。直接费用法指按照生产成本法核算的“直接人工”和“其他成本”以及其他项目。直接费用率=人工费-主营业务外收入(不含各类税收及其他税费)-直接劳务补贴;人工成本=主营业务人力成本-制造费用(直接人工与材料中的工时)-管理费用-营业外支出-其他职工福利费。其中直接费用为企业在劳动过程中发生的各种支出等;直接费用包括销售及相关服务人员和辅助人员人工支出,也包括管理费用,其计算公式为:人工×管理人员系数-研发费用率×开发成本/营业外收入。

6、费用构成要素分析及归集

企业费用主要包括职工薪酬、各种福利费、绩效奖金等,这些费用的构成及归集也很重要。在编制相关费用时,首先应准确、全面地计算出各项费用所占比重及构成项目,然后再对其进行分析,最终将各项目的具体金额及其占各项费用比例予以归集。然后按照不同用途归集到“其他各项费用”中。

7、计算公式制定

企业在制定公式时,应注意公式制定的准确性和科学性。首先,企业编制各种人力成本的主要指标应明确。其次,在计算人力成本时,需要对各种指标所占比重进行量化分析。如根据各类产品的劳动技能、工作时间、劳动定额、劳动强度等综合因素对工资率的影响等原则确定具体的劳动标准,并且根据标准对各项标准计算出各类劳动定额标准。其次,对不同工种劳动力的工时作了明确规定了不同工种的工作标准和要求,企业在制定各种劳动定额时要根据具体情况合理地制定出相应的工作标准时间和工作内容;还有各部门所需工资标准也要有一定范围。对于企业来说,应根据不同项目劳动定额制定不同工时制度。例如企业编制《岗位工作定额》时,就应该按照企业所规定的定额和标准来确定人员岗位和工种所需要的劳动时间和劳动效率等情况;企业按照规定建立工会、职工代表大会等民主管理制度时,应当考虑职工个人利益的表达,使职工获得与企业利益相适应的基本权利和其他权利;工会组织或者职工参与企业管理;接受政府各项宏观调控和民主监督等情况做出相应调整和规定;再次,根据上述原则可根据实际情况确定各专业技术岗位人员(劳动定额)工时制度和薪酬方案以及其他各项费用标准等等,然后制定相应内容并进行计算分析与比较得出合理的公式及相关会计分录。企业人力成本计算公式应能全面反映各类劳务在人员所占比例及其不同成本水平下带来的生产效率、经济效益及社会效益等;也要保证在法律法规允许范围内达到国家税收政策方面所允许发生的最大限度;并能够实现经济效益,这样就避免了重复计算造成人力资源浪费。所以制定出科学合理、易于操作的计算公式才能为企业节约成本,实现人力资源和经济效益最大化目标和国家有关规定。同时还要将各项费用根据会计准则与企业会计制度要求综合计算分析其费用后得出企业内部用工的有关数据,作为最终费用核算依据。