随着企业规模的不断扩大，公司人力成本也越来越高。企业人力成本主要包括两部分：人力成本和资本成本。而随着我国企业经营规模的不断扩大，人力成本越来越高，而对于中小企业来说，要想降低人力成本，降低成本支出，就必须提高企业经济效益和管理水平。

一、完善管理制度

制度是管理的依据。制度是企业发展和控制成本最为有效的方法。要提高企业运营效率，降低人力成本，就必须要对企业内部的管理进行不断的优化，建立一套科学合理的管理制度，并对其进行有效运行。对于企业来说，完善管理制度，是降低人力成本最直接有效的方法。企业需要制定一套适合企业运营的规章制度，在日常工作中要严格执行，而且要将制度落实到人，从而形成良好的制度文化，从而形成一种制度约束机制来约束企业员工的行为，从而降低企业的人力成本和资本成本。这样才能降低企业人力成本。而且随着国家对企业规范化、制度化的要求越来越高，企业也必须进行相应改革以适应这种发展趋势。因为企业如果不能够得到完善，那么企业文化将会成为一种摆设，从而降低企业管理水平就是降低企业生产经营效率，甚至引发危机。

二、降低员工工作强度

一名优秀的办公室人员需要长时间面对电脑，、手机甚至是打印机才能处理完毕，这就是一个对身体有很大危害的人。那么怎样才能让办公室人员少走一步，减少对办公室的工作强度呢？可以采用下班前给部门开会或给公司总经理办公室打电话，了解领导上班后的日程安排：早上9点半上班，中午12点半左右下班回家；晚上8点半之前下班；晚上10点下班；每天下班后工作8小时左右；上班期间不开电脑，不玩游戏，多与同事沟通。避免员工加班熬夜、身体劳累、精神萎靡让企业人力成本大大降低；而同时又没有得到很好的服务与保障，也是一个值得商榷的问题：如果老板没有让你每天都在加班，你又如何知道你每天该在公司待多久？当然，作为办公室人员要明白只有合理分配时间才能让员工不加班，工作时间合理、有效、适当都是值得提倡的；此外，领导还可以根据自身时间安排一些其他工作时间来保证办公室里有足够活动空间（比如学习）、娱乐之类。因为每个人一天有8小时时间用于学习和娱乐而不是工作，你能减少1小时加班时间吗？显然是不可能滴。因为加班是对自己能力产生质疑和否定从而让他无法在这个岗位上发挥最佳水准；在办公室人员都处于高强度时工作，必然会造成工作负荷过重；工作效率低且无利润；浪费时间资源不说，还会带来身体机能及心理方面的危害等问题。同时在这个过程中会消耗企业大量人力资源，造成人力成本的增加；因此企业要想降低人力成本就要合理控制职场高压员工高强度作业时间和公司经营理念；充分调动每个人积极性并为他们创造更多的价值；让员工身心得到最好地休息，从而降低人力成本。此外要注意对员工进行正确的心理疏导、缓解压力、调整心情、调节情绪等方式。例如：通过微信等社交软件鼓励客户朋友多分享生活趣事和自己平时工作时候表现出来积极乐观向上良好精神状态等等这些积极引导，达到使员工精神放松和身心愉悦。不仅能有效控制

三、增加弹性工作制

现在很多企业都实行“7+2”的弹性工作制和不定时工作制。但是有的公司不允许实行这种工作制度。虽然弹性工作制对工作效率有所提升，但是这种工作制所耗费大量人力、物力、财力。因此，公司可以将法定工作日以外的休息日进行调整，以满足工作需求，但却不能避免对企业生产和生活造成影响。因此可以将工作日适当延长，并且可以根据具体情况，制定灵活的工作时间，弹性工作制就是不能正常工作时间的工作制，延长工作时间就可以减少对工人所产生的工作压力。如果公司还存在这种情况，那么就应该将加班费作为公司奖励员工之间协商的结果，由双方共同来决定是否加班给公司带来相应的经济效益。另外，还可以采用灵活工作制来达到降低人力成本目的。但是一定要把握好度，公司发展到一定规模后就不能再像以前那样每天都发工资给了。现在企业就应该考虑到员工与公司共同发展、利益最大化的情况下实行弹性工作制来降低人力成本，同时要保证人员流动率不要过高以及制定符合企业发展实际和劳动者意愿的管理制度等因素！

四、降低工作人员的福利报销额。

对于一些工作繁忙，但又想节省开支的员工来说，他们可以自己带钱来购买一些便宜的福利包（如口罩、雨伞等等）。这也是降低人力成本的一种方法。员工可通过购买一些健康险、商业医疗保险和社会保险来降低公司的福利支出。这样做不仅减少了职工福利支出，而且对公司业务发展也有很大帮助。当然需要公司管理层共同监督才行。

五、减少公司的开支。

根据实际情况合理安排办公开支，例如：通过安排加班、开会等方式降低员工工资；减少不必要的出差、旅行；降低公司报销率；减少员工个人福利支出等。其中最重要的就是要减少不必要的开支，避免不必要的开支。另外就是不要给基层人员增加额外劳动力成本，让他们在工作中有一个比较轻松的氛围，让他们对企业有更多的归属感和幸福感，这样的话，企业在整个市场竞争中才有可能会获胜。另外，还可以减少一些不必要的开支，比如加班等活动要尽量减少，以实际行动为员工提供良好的工作环境和人性化体验。而在管理上一定要加强对员工的教育和培训，这样员工才会意识到自己应该怎样去做，才能在自己工作的时候不会因为做得不好而影响工作效率或者说影响部门士气吧。而且公司需要经常为员工提供休息场所、福利等等也是一个减少他们使用成本或者提高收入的好办法。

六、适当提高待遇。

有些企业的薪酬待遇，与企业经营业绩和企业文化密切相关，有些薪酬水平低，有些薪酬偏低。因此合理提高薪酬待遇，对提高员工收入也很重要。对于企业来讲，一般都会建立工资激励机制，为员工创造良好的工作氛围，鼓励员工努力工作，同时，也可以适当提高福利待遇，这样就可以使人们在工作中感到有保障，使员工感到自己受到尊重，并且觉得自己是公司员工，不应该受到歧视。企业内部员工之间也存在着很多不同之处，员工需要通过一定渠道获得公平公正的对待与回报，只有这样才能达到激励员工积极进取。工资报酬作为企业最基本的福利之一，也是企业最重要也是最主要的成本之一。适当上调工资福利是提高企业员工待遇，维护公司利益、提高服务质量和增强企业凝聚力、提高企业经营业绩和市场竞争力所必须考虑的重要问题之一。同时也是企业为员工创造了良好的工作和生活环境以及提供了发展机会之所在，而且是最公平公正的条件之一。因此，企业应根据自身经济状况和市场需求，合理地调整薪酬政策，逐步提高员工待遇水平，使企业员工与企业有较好的关系，从而降低劳动密集型企业因成本过高而带来的经营风险和经营压力。这样会使员工在享受企业各项福利待遇、晋升空间等方面受到一定限制而降低经营效率，也会使得企业经营出现亏损。而适当提高报酬一般不影响企业基本运行，但可以使企业获得较好效益与社会效益（员工薪资水平）。适当提高一些待遇可以让企业吸引更多人才来公司工作，并为其提供良好的办公环境。