随着我国经济的发展,人力资源市场的竞争日益激烈。对于企业来说,降低用人成本将成为必然之路。特别是中小企业,将面临更大的生存压力与挑战。中小企业在生产经营过程中,面对的现实问题就是如何降低人力成本、提高人力资源管理效率、增加企业收入。记者了解到,目前一些小型企业普遍存在用工过多、人才素质低、无法适应市场需求等问题和困难。为了有效应对挑战并解决这些现实问题,应采取哪些有效措施呢?

一、规范管理制度,完善用人机制

企业的经营管理和员工的实际工作状况是相互联系的,只有真正做到了以人为本,才能使企业真正的有活力、有创造力,更能体现企业的价值。其次是建立用人机制。企业在实行用人机制时应制定好符合企业实际情况、适合员工个性特点、适应市场需要、与市场经济接轨的用人制度和用人机制;要严格控制工资水平,不得以任何理由或条件提高员工工资;必须制定或修订一系列规章制度等。只有完善了这些规章制度,人才能有用武之地,提高员工待遇及劳动生产率,增加企业效益。同时还应完善人才激励机制,对一些高绩效员工给予物质奖励和精神奖励及合理地安排其工作时间来满足员工需求。另外也要严格按规章制度管理劳动者工作时间、休息休假制度等。只有这样企业才能真正做到了公平、公正、民主地进行用人运作。

二、实施“按岗录用”原则

小型企业招聘人员时,应对岗位需求和人才素质进行全面分析,在制定招聘计划时,应与岗位需求相匹配。对员工“按岗录用”,这是降低用人成本的重要一环,这是对员工技能水平、知识结构、职业发展等方面进行综合评价。只有通过员工综合素质的评估以及考核评估才能被员工所用。因此,招用一个合格的员工最重要的一点是要制定一个合理且可执行的招聘方案和招聘计划,并加以实施。企业应制定出科学实用、易于操作易懂的招聘方案供员工参考;同时注重与员工之间、岗位之间的相互沟通与交流;同时建立企业内部人员激励机制和员工个人绩效考核体系;建立员工数据库等。"按岗录用”原则适用于所有员工。要做到这些就要做到既要有“人”面相看、以人为本、人尽其才;又要能够科学配置企业内每一项工作都做到精益求精。

三、实施绩效考核

在经济全球化和信息技术时代,越来越多的企业开始采用绩效考核方式。随着管理方式的转变,企业已经认识到绩效考核是一种有效的管理方式。绩效考核能够有效帮助企业进行人力资源规划,能够更好地进行人才培养活动等。所以,在中小企业也应该实施绩效考核。这样能够充分发挥每个员工工作积极性和创造性,也能对企业发展有很好帮助。绩效考核能够有效激励员工积极工作并努力完成公司下达的各项工作指标,因此员工能够实现自我价值并得到相应福利待遇,从而使员工能够积极主动地为企业做贡献。这样,员工将会更加努力地去完成企业赋予他们的工作和价值。

四、积极推行灵活用工模式

灵活用工模式,即企业根据自身发展需要,可在一定时期内暂时或永久或随时从劳动者处聘雇一定数量的劳动者从事一定工作。这种临时用工形式一方面使劳动者能够按企业的需求进行生产经营活动,另一方面为企业提供了稳定且高质量的员工,不会因为与企业之间发生劳动争议而导致工作时间或劳动条件等发生变化。如企业对新员工进行上岗前培训时所讲的有关劳动报酬、福利待遇与社会保险等权益方面的培训。由于用人单位可以根据需要与员工签订劳动合同或者其他协议安排员工跟指定用人单位建立劳动关系,该部分劳动者承担劳动责任。企业则只需要承担部分社会保险义务或承担部分社会责任。当用人单位不能按照约定支付劳动报酬时或者劳动条件发生变化时,劳动者需要继续履行劳动合同或者与该用人单位重新订立劳动合同时,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。

五、通过灵活用工来降低用人成本。

“灵活用工”指企业可以通过合同约定的时间和地点,采用灵活的工作方式和劳动方式。企业在与求职者订立劳动合同后,双方可以按照约定享受相应的权利和义务。灵活用工最大的优势在于灵活度高,既可以缓解企业的用人压力,也无需支付高额的经济补偿。据数据显示,当前我国已有50%以上的中小企业选择用人灵活用工模式。但同时需要注意,企业在实施灵活薪酬时一定要注意控制在一个合理有效且合情合理。否则可能导致企业付出与收入不成正比,甚至会因为不公平而引发争议。所以建议,采用灵活用工模式并不是一件轻松的事,但如果能够实现这一目标,则会给中小企业带来一定的好处特别对中小微企业来说,这将成为一个非常重要的解决方案。