在实际工作中，我们经常会遇到很多部门人员都是直接参与成本管理，具体到某一个项目就是人力资源部的管理成本控制点。其实，管理成本控制不就是人力资源部和财务部去负责的吗？在实际工作中，我们经常会遇到一些业务部门或公司在日常的费用支出上很不规范。甚至有公司存在一些费用超支了的情况。因此为了提高公司效率。今天就给大家讲一下：为什么这样说呢？

1、减少不必要的开支

其实这个是最简单的一条，就是要尽可能将资金用在最有价值的地方。不浪费，尽量将公司的费用都用在更有价值的地方。比如说在平时吃饭方面就要合理安排，如果自己一人吃饭，如果吃不完一桌就要打包回去，这样可以节省很多不必要的开支。另外减少不必要的出差和培训。虽然出差和培训这一块是有一定的成本支出，但是这些费用要想用来减少浪费还是可以的。比如：定期在有必要的时候为员工提供培训和学习；适当的利用出差或者培训机会加强团队成员之间沟通以及内部管理等等。

2、减少对利润产生冲击的支出

对利润冲击是一种非常大的冲击，因为在市场竞争环境下，企业需要更多的利润来支撑自己的生存，同时也需要更多的利润来覆盖更大的成本开支，这就要求企业要降低成本开支，降低对利润冲击，而不能一味的追求利润空间。在制定项目资金预算时要合理控制预算，避免超出预算的支出增加风险及增加公司盈利能力。要尽量减少项目或产品资金预算中不合理及超出预算支出产生不必要开支和成本问题。项目是否存在项目风险及控制方法必须要建立在项目成本控制管理体系上才能有效进行管控。

3、控制项目期间费用

在项目期间，一般项目都会产生大量的项目管理维护费用。如：项目人员在项目现场产生的管理维护费用，因其本身是项目的一部分。但是由于项目管理维护人员和项目管理人员自身精力有限，难以从项目经营角度去考虑管理维护资金问题及人员费用等问题，所以项目在发生时，公司要将其列为管理维护经费要在项目支出中有所体现。在项目实施过程中有了新要求新任务时公司要及时向项目经理汇报并沟通及时解决；在项目结束后如项目管理维护费用仍无法控制时也要及时向公司汇报并提出合理化建议。

4、控制非必要的开支

很多公司在日常工作中，比如采购原材料、设备、房屋租赁等支出上都会有一些没有必要的开支，比如买一台电脑，租一间房子，买一台打印机等。但这些非必要的开支也是需要一定的成本支出。因此在工作中我们需要注意这方面的支出。要想节省成本就必须避免不必要的开支。

5、合理进行费用核算，及时清理过期费用

很多公司都有过期的费用，但是很多部门对这类费用不重视。以至于拖了很长时间没有处理掉。其实这种情况是很不好的，过期费用处理得好就会降低公司的营运成本，所以企业应该在日常预算中定期对过期费用进行清理，如果是长期无法使用、无法退还的费用最好进行报废处理。对于有些经营状况不好或者资金紧张，而又没有办法对此进行报废处置的公司，则应该将这部分过期费用全部进行封存处理。这样不但可以降低公司每年因过期费用造成的损失，而且还可以提高大家对过期费用管理的积极性。

6、合理控制管理成本。

我们知道，成本管理是为了控制成本。而在实际工作中，有一些公司的管理成本却高于运营成本，那么管理成本就需要及时优化管理结构，避免因管理不善造成公司运营成本的增加和费用收入的减少。所以，管理成本控制就是合理控制管理成本、提高效益。因此，在公司各个环节都要对管理成本进行控制。否则可能公司的每一笔账都要被发现。