人力资源管理成本控制的原理是以人为核心的管理思想,通过人力资源和企业的投入和产出之间的权衡取舍实现“效率最大化、成本最小化”的目标。在企业决策中,要充分发挥人力资源潜力并使之发挥作用,实现最佳效益,就必须从整体上、系统地规划人才配置、提高工作效率以节约各项成本。目前,企业中存在着很多成本控制的弊端:费用管理只关注本部门或本岗位支出的成本,忽视了其他部分的存在感;缺乏对各项费用产生原因进行深入分析、挖掘和处理;不能正确评价项目所带来的收益;缺乏对资金流向进行跟踪分析,没有科学地制定和实施计划。等等。导致了人力资源管理成本控制工作难开展或不能达到预期效果。这与公司领导有很大关系。

1.缺少对各项成本产生原因的深入分析、挖掘和处理

首先,费用管理只是从“花钱”的角度来进行的,而缺乏从“花钱”的角度来分析和处理这些费用的产生原因,这就导致企业资源无法有效利用,成本无法最小化。其次,对于每一项费用的支出项目,公司领导对成本都是一笔糊涂账;第三,没有充分考虑成本费用产生的偶然性因素。管理人员就像是一面镜子能够反映出很多员工身上存在的缺点和问题,而财务人员就像是一个照妖镜能够照出很多员工身上存在的缺点和问题,所以财务人员也有义务对每一项成本费用进行准确的分析和管理。然而很多公司领导却没有重视这些问题,他们常常把这些问题抛给财务部门主管负责人或者直接忽略掉了。

2.忽视对项目带来的收益

在项目的设计、施工及运营过程中,项目管理者经常将项目给了企业带来的收益(利润)放在首位,但忽视了对项目效益的评价。在项目收益衡量的标准上,只关注了经济效益,忽略了项目投入所带来的社会效益,没有考虑项目对企业未来发展所带来的正面影响。如员工福利。如果项目投资效益不能给企业带来正面影响,那就是项目投资没有得到应有回报而导致的。

3.没有对资金流向进行跟踪分析,没有科学地制定和实施计划。

在人力资源管理中,需要注意的是:任何一项成本支出都不可能是“零”的,都会存在一定的成本核算与控制目标。所以人力资源管理中的成本控制首先要将成本核算与控制目标进行结合。这样才能达到成本控制的目标。因此,为了更好地达到成本控制目标,我们要对每项成本进行细致地分析和计算,做到心中有数了。而在制定和实施计划时要做到有理有据,有的放矢。在具体执行中也要做到科学、合理、公平,不能流于形式。

4.缺乏合理的费用结构配置和项目流程,也不知道如何改进。

费用结构规划和项目流程中,企业没有从战略、目标、员工个人绩效等多方面进行全面的考虑。而目前,很多企业都存在这种情况。在组织结构和人力资源计划的指引下,通过大量调研发现了一些问题,比如员工绩效考评机制不合理,人才的梯队建设缺乏连续性,组织架构没有理顺、缺乏有效的激励机制等等。这些因素导致无法从根本上解决成本控制问题。而对于人力资源预算管理来说,人力资源的日常经营管理及人员配置活动是其关键因素之一。