在我国,经济体制改革不断深化的同时,人力资源成本日益成为制约企业发展的重要因素。人力资源成本居高不下,对企业利润构成了严重的威胁。企业为了降低人工成本、提高竞争力,往往采取一些措施使人力资源成本得到较大程度的节约。比如将员工绩效考核工资比例提高;将招聘、培训、激励等制度改革;对员工进行劳动安全卫生知识培训和职业健康体检及培训费用支出等。因此,合理利用人力资源,降低人力资源成本,已经成为企业提高竞争力而必须重视的问题。在实施管理过程中,可通过以下方式降低人力资源成本:一是减少雇佣人员数量,减少工作场所人数;二是提高员工技能水平和知识水平;三是改进管理机制和激励制度。

一、减少雇佣人员数量,减少工作场所人数

在任何企业中,人力资源成本占到了企业成本的60%以上,员工数量的多少和工作场所的数量成正比。劳动力的增加意味着企业所需人力资源数量增加,而同时对工作场所中提供的空间、时间、设备和物品等都会产生相应减少;同时由于劳动人口数量减少,劳动力价格上涨,导致劳动力和工作岗位价格上涨。这是非常严重而且不可持续的。因此对于任何一家生产企业来说是难以承受其员工数量减少而导致的成本变化所带来威胁的。降低企业人力资源成本不仅仅有利于企业降低成本,还能提高整个行业的市场竞争力。通过降低工作场所人数可以达到这一目的,从而提高劳动生产率、提高资本利用率甚至能够达到降低财务支出或增加利润能力。因为这样就可以实现人力资源节约。

二、提高员工技能水平和知识水平

人员的技能水平和知识水平是保证企业经济效益的重要因素。一方面是员工所学知识水平决定他们在岗位上应具备的技能和知识,是衡量员工是否具备专业知识或专业技能水平主要标准;另一方面是由于员工参加培训所学知识是他们知识管理能力和创新能力发展的重要体现,培训中学习知识使员工更好地应用理论知识去解决实际问题,并将所学知识应用于实际应用之中,提高员工学习能力和创新能力,为企业节约成本。例如为保证公司生产设备正常运转和安全生产必须不断提高员工技能水平和知识水平,根据岗位要求合理地设置设备参数和运行参数,确保设备正常运转需要;对车间技术人员进行培训并将其纳入考核内容;按照规范程序定期开展安全培训考核工作,对车间工人开展岗位知识培训考核等。通过这些培训,员工都能达到规范操作和熟练使用设备的要求;生产设备正常运转需要掌握大量相关知识和技能;车间工人能及时了解所在岗位上各种工艺、设备运行情况和存在问题等;员工在接受培训后可以熟练地掌握生产设备性能和操作方法,生产效率会明显提高了,相应地也节能效果就更加明显了。

三、改进管理机制和激励制度

1.建立以绩效为导向的分配制度,合理设置岗位工资水平,提高职位工资比重;2.优化人员流动方式,建立岗位轮换制度,加强劳动合同管理,降低劳动用工成本;3.建立健全岗位激励体系,提高员工自身潜力和岗位竞争能力;4.改革用人机制与用人方式,加大奖励力度,提高员工积极性与主动性。通过以上四种方式,可使人员成本得到较大程度的节约。根据有关数据统计,节约人力资源成本在一定程度上可产生很大效果。