在日常工作中,人力资源管理部门常常会遇到很多复杂的情况,比如:由于工作性质的改变导致一些员工离职,又或者因为各种原因出现一些问题无法找到责任人。在此情况下,人力资源成本核算就显得尤为重要了。通过有效的成本分析,可以知道员工绩效等信息,发现影响薪酬分配和福利待遇的关键因素,同时也能在一定程度上减少企业人力资产的流失。那么,人力资源成本核算流程是什么呢?下面我们就一起来了解一下吧~为了更好地进行招聘人员、管理、提升团队水平和公司绩效、降低运营成本等方面都有极大的帮助。接下来我就具体阐述一下人力资源成本核算流程图。

1、招聘与招聘
招聘是人力资源管理的第一步,是招聘工作的核心。公司招聘活动,都需要通过一定的程序开展。招聘时,需要对应聘者进行资格审查;对于不符合要求被淘汰的人员,则需要招聘。但是招聘工作往往都是比较复杂和繁琐的。而且对于招聘人员的要求通常都是有一定的资质,一般都需要面试过关的。这也需要一定的成本核算。所以说,招聘流程,首先就必须要保证招聘过程中人员符合公司招聘要求。
2、工资福利调整及发放
工资福利主要包括基本工资、津贴补贴、奖金、加班工资、住房公积金、其他费用。根据实际情况来调整薪酬福利:如员工工资高于当地水平、公司规定的其他福利(如医疗、交通补助、高温补贴等)。如果这些福利不符合公司规定而发放,那么就需要根据公司制定相应的补偿政策等来降低成本。这些福利具体都是由公司来负责发放,公司通常会在发放之日后进行发放或者调整。但不同企业一般可能有差异,公司需要制定具体的方案来保障员工工资福利发放到位,避免出现不必要的问题。同时我们可以通过薪酬模块能够直观地了解到每个月发生人数和发放金额,有效保障绩效考核和工资分配。
3、考勤记录
在管理过程中,人力资源部门会发现有些考勤记录是不准确的,有的企业是每天打卡、有的企业则是让员工自己去打印出来。这也会造成一定程度的浪费。那么就需要使用这款 PDA进行考勤记录了。该功能可以通过扫描考勤机上的二维码完成考勤功能的使用,可以看到当前每日、每周或每月各个时间段的考勤记录,方便管理者快速了解工作情况。

4、考勤结果的查询
考勤是企业的基本管理手段之一,考勤制度作为员工工作表现的一种形式也随之被企业所重视,企业只有对考勤制度的执行情况有明确界定时,才能让考勤工作得到更好的管理。首先根据规章制度对员工进行考勤,并实时上传考勤数据至数据库中和系统内共享数据。通过对比,从而了解到哪些工作不合格,从而为管理者提供依据,也能够避免人力资源浪费,提升员工生产效率,提高企业业绩。考勤结果实时记录,并根据人员考勤明细记录,以及员工工资卡数据自动记录到考勤条中。通过汇总情况可以清楚发现,员工上班时间是否符合制度所规定,而对于工作内容有哪些工作计划,又有哪些工作可以完成等等都是需要重点关注的数据情况。
5、绩效评价和绩效考核方案制定
公司领导会根据实际情况,提出绩效考核方案,在制定计划之后,再进行实施和跟踪。其中,在这一环节中,人力资源部门需要根据计划合理制定绩效评价方案。绩效考核方案应当具体而明确;具体方案中需要明确考核目标和考核时间、考核指标等内容,同时还需要将考核结果进行公示。并且定期进行考核兑现。如果能够实现实时考核制度可以提高福利水平。激励机制是使绩效考核指标体系和标准得以实现并在企业内部得以贯彻实施。因此,为实施绩效考核方案应该制定相关制度和考核标准。同时做好考核记录表。
6、工资核算表的填写,并与员工工资表进行对比,分析员工薪资调整原因。
工资核算表的填写主要是为了对员工的薪资进行分析,然后再对调薪原因进行分析。在工资表中可以看到每个人每月的收入都有所差异,其中有一些原因可能是因为公司本身或者家庭出现了一些问题,导致员工受到影响;也有的是因为业绩差导致。还有一个比较重要的原因就是每个月员工的绩效得分与实际工资相对比会发现,其实际得分和排名出现了一定的差异。所以我们可以通过对收入进行分析来判断员工是否在公司有更好的表现,是否需要进一步调整或者裁员。通过统计报表来判断员工薪酬调整有哪些影响以及如何进行修改;同时在工资表中要记录哪些内容,例如加班、假期等等。因为根据实际需要会出现新旧情况产生冲突等等情况,所以我们可以了解和分析出来,根据这些数据以及具体的分析做相应地调整员工薪改和薪资调整。

