人力资源成本是指在一定时期内,由企业向其他组织或个人提供的人力资源的总收益。它主要包括员工工资、福利以及支付给员工及其家庭成员(雇主、雇员和被雇佣方)的费用,以及生产劳动所需的其他支出。目前,我国一般采用间接法对人力资源成本进行核算。具体包括:工资、奖金、津贴和补贴、社保费用、住房公积金等五项支出。根据企业所得税法有关规定,其具体计算方法为:(1)人力资源成本=劳动力成本-工资薪金总额-其他开支(社保费,住房公积金)-福利支出;(2)职工薪酬=[支付给职工年薪+补充养老保险费+职工医疗保险费+生育保险]*100%*%(计算基数/12个月社保缴费比例),对于实行企业年金的企业,其相关费用应在职工薪酬中列支;在其他各项发生费用中,属于职工薪酬的费用包括:伙食补助费、住宿费、水电费以及与此相关的各项费用。

1.员工福利

职工福利是企业为员工提供的,其支出可以分为三类:(1)按收入形式支付的福利:如职工福利费或工会福利费和职工福利补贴等;(2)按所发生时间不同,可分为固定福利和弹性福利两种。固定福利是指在一定时期内所有员工都能得到公平且固定的福利待遇(如社会保险;医疗保险);(3)按支付金额给付的福利:如慰问金、养老保险资金账户上直接划入福利金等;固定福利:指对员工发放生活补贴、社会保险补贴在内且不低于工资薪金总额10%且不低于当地最低工资标准的补助或社会保险项目。

2.劳保福利

劳保福利是指企业为员工提供的有关社会保险、福利的费用,包括但不限于:工资薪金及奖金、津贴和补贴,各种福利性福利,与生产劳动直接相关的各种福利。这些福利可分为社会保险和福利。社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险,失业保险和工伤保险等;福利是指在一定时期内,为了保障劳动者及其家庭成员在物质和精神上享受到生活上的保障而向劳动者及其家庭成员支付的有关物质和精神方面利益的费用,主要包括以下内容:(1)救济费;(2)福利费;(3)福利待遇与生产劳动相关的费用支出;(4)社会保障费用;(5)医疗费用;(6)其他费用;(7)其他福利支出项目;(8)符合条件者福利费。

3.健康体检费用

健康体检费用,根据《关于完善企业职工带薪休假制度的通知》规定,当企业不能为职工提供带薪休假时,需要用人单位向职工支付带薪休假(如因工作原因)而产生的费用。根据不同情况,该费用可以在计算应发薪酬时予以扣除。在医疗费用中,主要包括职工医疗保险费、社会医疗保险费和生育保险;职工在一个月内参加一次健康体检,每次检查为300元(含体检费)~400元;如单位未进行检查,按每个季度支付,每月支付30元左右;超过三个月后,可以根据实际情况酌情扣除所扣部分。

4.工资和奖金

工资和奖金是企业为激励员工,调动员工积极性,从而保证生产目标的实现,对其进行激励,使员工通过努力工作,获取相应的报酬而发生的费用,它包括以下内容:(1)工资薪金总额:包括工资总额和加班工资总数(包括计时工资和计件工资);(2)奖金是劳动者按其劳动所获得物质利益,对其工作能力和工作业绩或在其劳动条件下取得的报酬。由于工资薪金是人们普遍所使用而具有激励作用的经济手段,因此也是薪酬制度中最重要的构成要素之一。按照一定标准或金额分配给劳动者的各种奖金,是对员工所作的奖励或惩罚措施,如工作表现、工作成绩、贡献以及受表彰等。对于实行企业,工资薪金一般应包含为:根据员工缴纳医疗保险费和企业年金提取金额计算确定的年金补充资金部分,并在扣除相关费用后按月发放;对于实行了企业,其相关费用应当作为工资薪金税前扣除项目,按规定在税前扣除。

5.住房公积金及各类津贴和补贴

住房公积金是国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他企业及其职工按国家有关规定自主建立的长期稳定的职工工资增长机制,不以盈利为目的,以保障职工合法权益为目的的政策性缴存的长期住房储金。住房公积金是国家为解决城镇居民住房问题而建立的一种过渡性资金,属于职工个人的一种长期财产性权益。缴存单位和人员按规定缴存范围和标准缴存和提取。职工个人不得提前支取和部分提取住房公积金用于购房或者支付房租。对购买廉租住所(含租赁)产权的住房,单位应当按照规定发给个人租房补贴;对企事业单位实行住房公积金制度的,其职工个人缴纳账户余额可作为计算应纳税所得额时基数,按月工资收入比例计算、提取的住房公积金,计入该机构应纳税所得额或计入当年度收入总额。职工个人缴存的部分允许税前扣除;其中,企业和未建立职工基本养老保险或者基本医疗保险制度的非私营企业员工,在计算应纳税所得额时准予扣除。

6.其它支出项

(1)工资薪金总额:指企业在某一会计年度所支付的工资或薪金所得,它是生产成本中重要的组成部分,在会计上必须以适当的会计分录予以反映。同时也包括各种辅助管理费用。例如:人事管理费、考勤管理费用等。而这一费用在人力资源成本中,占很小比重。它往往是在组织所处环境所发生变化时,才会对其进行调整。例如人才服务费用,在当前市场竞争中是属于少数,而在劳动力市场上竞争中,由于竞争对手所提供劳务是无偿的,因而对员工个人所产生的成本无法完全由雇主来负担,因此需要与其雇主签订合同来确定工资成本,从而通过这种方式来控制员工费用以满足公司产品市场竞争要求并获取相应利润。这种方式也是不可能被社会接受的,企业也不可能对其所提供劳动作出合理补偿或承诺补偿。