人力资源总成本是指企业为取得预期利润而发生的、用于弥补和控制生产经营成本,包括直接用于管理人员的工资、福利和保险支出以及向主管机构报告职工薪酬预算的各项费用。总成本(或销售费用)的计算公式为:人力资源支出=工资总额×劳动生产率×60%=人均生产率。这里是指劳动者在生产过程中实际发生的总费用,具体计算方法参见国家会计准则第14号《企业会计制度》。员工工资是企业向其雇员支付和负担的费用,包括工资、福利和社会保险等一系列支出。而 HR在进行工资核算时,往往会根据自己企业的特点采用人工、成本、利润等概念。

1、工资总额=(当员工月平均工资、年薪制率与公司管理层人数相比确定)×100%

这个公式计算中有两个参数,一个是公司管理层人数,另一个是企业员工工资总额。这里就要注意,我们需要把两个因素结合在一起计算。例如,某企业有一个雇员8人,工资支出为3万元,员工人数为20人,其中主管工资9000元/月,薪金率40%。年薪制率为15%,而员工每个月所获得的工资为8000元,员工工资总额就是1000元。这个月工资总额=10000元÷(8+5%)=13533元人民币。当然我们可以采用递延发放工资,也就是实际发放时间到账,否则将是超额工资;此外还有职工福利费、住房公积金等个人账户福利费;以及其他各种形式的加成因素。这里需要注意这两个参数不可调整。

2、岗位系数是指在单位生产经营过程中,各岗位所占比例。

岗位系数是一个具体体现单位生产经营过程中各个岗位人员的工作量的指标。而在进行工资时,也需要考虑到岗位系数。即考虑每一个职工实际工作任务所需要消耗的劳动力,也就是他自己所从事工作所消耗的工作时间。通常岗位系数为:A.管理人员=(劳动力总数-生产管理或技术开发人员)×100%; B.生产管理人员=100%; C.生产技术人员=100%; D.质量检验人员=97%;D.加工人员=100%;C.其他(工种工人,技术人员,一般岗位工人等)

3、人工成本

其中包括:工资、福利和保险支出;工资总额;劳动生产率;员工平均工资扣除社会保险基金后的增长率;人工成本在总成本中所占比重。按照《会计法》规定:人工成本是指企业向劳动者支付的工资、奖金、津贴和补贴、社会保险费和住房公积金。它是企业为劳动者支付给其在职职工或者离职人员以及为其办理社会性手续支付的各项费用。例如:向职工支付工资是指按规定在职工工资中扣除社保、住房公积金等个人支付的费用;福利费、工会经费及福利费等其他费用。按照《国家税务总局关于企业个人所得税若干问题的公告》规定:“个人所得税及附加”和“营业税附加”暂不征收。但是根据税务总局文件规定,劳务派遣单位支付给在其工作中实际发生且为其提供了正常劳动条件者所缴纳的社会保险费和住房公积金,以及国务院规定的其他社会保险费。同时劳务派遣单位应当按照国家有关规定向用工单位收取有关费用。

4、奖金

奖金是对企业员工进行奖励的形式。奖金的分配方式有固定分配和浮动分配两种。其中固定分配的目的在于激励员工努力工作,提高工作效率;而浮动分配方式则能调动员工的积极性,调动员工工作的积极性。同时,随着经济的发展,会出现一种新的薪酬模式——按期望值发放奖金,如按上一年度月平均工资为基数,根据工资增长幅度和增长率进行分配、等。这种分配方式符合工资总额由生产要素投入与劳动者绩效决定。如果是按照效益标准发放(包括正常和超发)则不属于奖金收入;如果是按照企业效益标准发放奖金,则应按照比例分配。奖金和报酬是企业在生产经营活动中直接或间接发生的费用。

5、福利/保险和职工薪酬,是对企业内部雇员的薪酬支出。

根据《企业会计准则第2号——企业利润》的规定,企业应在发生薪酬支出时,对已确认薪酬支出的金额在年初确认为当期损益。但企业应该按照实际发生的金额提取薪酬、福利专用账户中的余额。如果是工资收入,企业不能在会计上调整应作如下处理:提取薪酬基金时,应在当月实际发放工资,同时提取公积金;提取福利时应同时作为成本列支。按照税法规定,如果某项资产超过预定可使用年限,应当按照会计准则的有关规定计提折旧。按规定计提折旧可以减少企业当期损益,减少利润。但是如果该资产已计提折旧,该费用应进行转销项下损益和递延所得税处理。职工福利主要包括劳动安全卫生专项基金、住房公积金等;企业职工福利包括:职工带薪年休假;国家规定的企业职工福利费;探亲假、因公短期探亲假或公休期探亲假待遇;符合规定的旅游;婚丧葬补助金;抚恤费用;住房公积金;失业保险金缴纳基数调整办法和有关标准确定办法等。这些费用均可以通过转帐或贷款等方式解决。

6、销售费用(或称费用)在本企业进行成本核算时,属于工资总额的一部分,也就是必须支付给员工的工资。

因此,销售费用的核算一般采用销售费用加权平均法来计算。所谓“销售费用”,是指为企业的生产经营活动而发生或应由本单位支付给职工(含按工资总额直接向员工)收取的一切款项和本单位收取的手续费、职工福利费、其他各项支出。加权平均法计算得到的职工薪酬,应作为该企业向其他单位和个人分配的利润数额。一般情况下,对于同一家企业不同行业其劳动生产率是不一样的,一般来讲越高劳动生产率越高就越需要员工工资。但目前有一些公司在招聘员工时会先要求员工每月支付一定数额工资,然后再根据其表现进行分配。这样做能让员工享受到比较充分地工资待遇。