在这个瞬息万变的社会中,企业的竞争已从“人才”领域拓展到“资本”领域,这意味着在组织架构中有可能发生的人力资源开发成本。作为企业人力资源开发成本的主要内容,它被定义为企业发生与履行人力资源开发计划与管理措施的总花费,通常包括人员经费、技术经费及其它费用。本文将围绕“人力资源开发成本”做一个相关的阐述。此外,对具体项目做一个说明。

一、人员经费
人员经费是指企业为支付给员工培训、咨询服务、福利等方面的费用。其中以培训支出最为常见,占到所有员工支出的比例一般在10%左右。因为人员经费一般指工资收入,这是企业最主要的支出项目。根据会计准则,企业将其直接计入职工工资总额。但如果为了满足生产经营需要,它可以在一定程度上推迟支付,或者分期支付。人员经费通常与其他费用一起支付给员工、工会和福利。当然这只是其中最常见的一种方式(不包括直接投资)。这种成本通常表现为工资成本、社保费用、职工福利和其他费用(如住房补贴)等。在有些情况下,这部分费用也是员工薪酬支出中最重要的一部分。
二、技术经费
技术经费是指企业为了技术创新而发生的必要支出,其标准依据企业人力资源开发实践活动而定,包括日常培训费用、委托合同、技术成果转化等。其中,研发费用主要指人员薪酬计划中涉及到的各种成本支出。在人力资源开发中,研发活动是一个重要部分,而研发活动往往伴随着资金投入及成果产出。因此,研发项目必然涉及到与此相关的技术经费支出。一般而言,当技术人员从事科研活动或开展人力资源开发活动时,会产生大量科研费用,科研期间也是可以计入研发费用计税方式调整时计入相应成本费用当中来,不过此项成本会随着研发活动的开展而降低或者直接删除,也就是被计入到了主营业务成本当中;而在一个新的产品开发阶段,则需要投入一定比例的技术经费才能取得成功和使用,因此就有了知识产权费用、开发人员的工资等作为计算方法;但在这里需要注意了,以上三项支出有可能并不是属于人力资源开发活动中所有费用支出范畴,也有可能不能计入研发计划内容,从而导致无法扣除。需要说明的是:如果是与业务活动有关且与技术相关的一些技术人员或非正式技术支持部门人员或外部专家参加的专项培训费用纳入技术经费进行培训而支出;如果是人力资源开发活动中被列为相应成本支出而未被考虑进去的话可以认为它是属于“人力资源工作中必要支出”,则可以视为是“非人力资源开发成本”。它包括:培训费、职工薪酬及其他开支、无形资产摊销、折旧费用等;如果是属于可计入研发项目范畴内的话,则需考虑到所涉项目为研发人员工资及差旅费;如果企业已经承担了部分或者是已经完全投入了人力资源开发活动资金中,则不需要再再做进一步分析。但如果发生在非工资范围中,这将会给企业带来一系列负面影响:由于员工劳动合同到期无法续签导致员工不能按期离职,同时在薪酬管理过程中也存在违规风险——如不规范管理而出现浪费或者将大量没有利用价值的人力资源转化为成本支出等情况,因此这类费用
三、人力资源培训费用
人力资源培训是企业进行专业技能培训,职业能力培训,技能考核等的培训活动。培训的费用主要由用人单位承担。常见形式有:为员工提供教育培训;组织管理、企业文化及管理类、专业技术类学习、技能操作类等;企业文化理念及管理、团队建设等;在企业中培训或学习,培训费用作为一种工资支付费用在正常条件下属于非税收入,但如果通过劳务派遣形式使员工有机会接触公司以外人员的情况下,其薪酬福利费用也可以计入公司成本;应支付培训费用中包括企业文化交流等活动支出。

四、工资福利及其他相关费用
工资福利包括公司为员工提供的工作岗位的工资、奖金、津贴、社会保险(含基本医疗保险、工伤保险和生育保险)和福利待遇等。其他相关费用包括福利费、工会经费、职工教育经费等。这是在开发员工队伍过程中发生在职工福利支出中的一部分。在工资之外,包括对员工福利的设计和提供,如补贴、加班工资等。福利津贴补贴,包括基本福利和补贴等。也有部分公司将为员工提供一年的工资福利。但也存在一些其他原因如公司要承担员工个人应缴纳的社会保险费。这些费用不属于行政费用控制范围,而应由受雇者个人承担,这会造成企业成本上一年度没有实际支付而只能抵扣当年应纳税所得额。
五、其它费用
其它费用是指企业为满足人力资源部门的需求而发生的、但不是直接支付给人力资源管理部门或者其他部门的相关费用。例如:培训、新员工入职、离职,公司为新员工招聘、新员工入职等所发生的费用。此外,也包括办公用品费用、交通费用等。通常这些费用会单独核算,作为费用成本列入部门预算中。也可以将之归为专项支出。对于人力资源管理成本项目内容进行详细解释,便于理解。
六、总结(注:本文仅针对员工福利支出,并非招聘或培养员工,而是将其纳入企业发展战略中去)。
人力资源开发成本是公司的业务运作方式和企业发展战略管理的需要,它可以降低成本。作为企业中不可或缺的组成部分,其支出是有一个特定比例可用于对员工进行培训、提高个人能力以满足企业发展需求,以及为公司服务的一种必要资源过程。虽然这样的人力资源开发成本对企业经营产生了影响,但实际上是企业价值得以体现。这些费用应该被计算到企业生产计划内而不是实际支出中。

