企业的差旅费成本预算,是指为了控制差旅费支出过程中可能产生的各种风险及相关费用支出,按照一定原则、依据预算的程序和方法,对实际发生的差旅费支出和潜在的风险进行分析及预测,制定出企业支出标准并为企业内部决策提供依据。企业差旅费成本预算是基于企业实际财务状况、发展战略等情况出发,通过全面、深入地分析当前宏观经济形势及具体经营情况,科学测算出未来市场竞争状况与趋势,以及预测和安排下一步行动计划所进行的工作。其中,关于差旅费成本预算的编制过程主要包括:确定公司的差旅费用基数、核算其差旅费用占公司营业收入比率与相关利润之和以及确定未来市场竞争状况。为了使企业能够对差旅费用支出有一个清晰和准确预测,在编制过程中应结合各单位的具体情况进行编制。

一、公司经营情况

企业经营情况主要包括:行业、规模、成本控制能力、销售网络、人员构成、销售费用、利润水平、存货、固定资产、流动负债、经营状况、财务状况等方面。如果企业能够准确预测市场竞争态势和未来市场需求趋势,那么就能够为差旅支出预算提供更加准确的依据。如果公司本身没有进行准确预测,那么差旅支出预算则必须结合公司自身实际经营情况及未来市场竞争情况进行全面分析和预测。其中,预测差旅支出预算最关键的是准确预测差旅支出占营业收入的比率与净利润之和。其目的在于根据分析预测结果准确预测企业未来的业绩水平和未来市场需求趋势。

二、对各单位经济状况和市场竞争

按照公司目前的财务状况,以及发展战略等情况,将公司各部门从目前的状况进行一个综合分析。首先要明确公司内各部门面临的市场竞争压力和竞争能力,然后分析出公司现有资源优势和发展前景。从而根据各单位自身定位和竞争能力提出相应的发展方向。同时,根据当前公司所处地位和市场竞争形势,研究提出公司未来可能面临的市场竞争压力,提出相应的改善措施,并在具体实施过程中加以完善。从宏观层面来看,要分析当下公司面临的经济环境、行业形势等,从中找出公司发展之路;在微观层面上,要分析公司目前现状所面临优势和劣势所在,并对其进行充分挖掘、研究和制定出合理的方案和措施。

三、差旅费成本预算的合理性

企业员工有一个习惯,就是出差是为应酬。因此,在制定出差预算时应尽可能考虑应酬频率,尽可能避免因应酬导致了差旅费支出与企业经营状况不相匹配的情况发生。如果选择非正式的旅游,比如到旅游城市出差等,也应该严格按照一定比例控制出差频率,以减少员工因出差而产生的费用支出。同时,也应该避免企业过于追求高消费而过度透支资源,造成不必要的浪费。此外,还应该避免为了追求经济利益而出现漫天要价。为此企业在编制报销时应尽量做到货比三家,尽可能地选择价格最低又经济合理的交通工具以减少不必要的成本开支。

四、通过对比差旅费预算分析管理系统可提高公司差旅费支出管理水平和质量。

不同的预算编制方法对于员工在差旅费开支方面起着积极的作用,但是对于企业内部的差旅管理部门来说,编制规范的差旅资金支出预算是一个非常重要且困难的任务。因此我们需要了解一下差旅费预算管理系统,对企业差旅费支出提供有效管理。首先,我们可以通过人力资源大数据分析和统计系统掌握出差人员住宿信息、旅行路线、行程规划、酒店标准等信息。

五、差旅费用预算的可行性分析方法

随着企业发展,企业内部各种竞争日益激烈,在这种竞争环境下,企业内部各部门要为公司提供资金支持,必须要充分利用外部各种资源,对公司进行差旅费用成本预算。这就要求企业必须采取各种有效措施,充分利用外部资源。具体工作中,可以根据不同产品销售渠道不同而采取相应的差旅费政策。同时,由于要保证公司有足够收入来源,还要考虑到员工福利问题。因此,公司必须采取措施来控制费用支出,其中包括对员工进行绩效考核、给予福利和增加员工奖金等办法和措施都必须要明确。为了防止人员流失和内部滋生腐败以及贪污浪费,往往会要求差旅费预算必须包括人员费用支出。