人力资源外包是一种对企业人力资源的有效管理,使企业能更好地完成其工作任务的一个过程。这种模式通常称为人力资源外包。其中主要包括:为解决用人单位对现有人员的招聘和培训工作。为解决人员和设施的闲置、更新和利用,同时将部分工作转移到第三方(如劳务派遣公司)以节省资金以达到提高效益以及增加员工数量和素质的目的。人力资源外包具有成本管理的特点,在财务会计核算中应用较多,而且对企业有较大影响。

一、人力资源外包的成本核算

企业在采用人力资源外包方式时,不仅要对外包项目进行预算确认,还应将此过程进行成本核算。通常所说的成本是指为保证外包业务的顺利进行而发生的各种人工成本。即人员、工资、福利费用和其它费用。对于公司来说,将业务外包能够减少成本支出并提高收入及成本控制效果。但同时也增加了对员工待遇的支出和财务风险的考虑。财务会计中对外包项目进行预算时应按以下原则进行成本计算:①将外包公司与应付款支付给外包公司的费用是在公司支付给承包公司(转包方)费用时需要支付给劳务公司服务费。②通过外包获得所需收入的形式;①通过销售商品等收入实现成本费用的减少。②直接材料成本的发生与取得符合规定标准、性质材料相同或相近条件的材料形成成本的方式列支。③直接人工计入成本并计算其他应交税费。

二、企业人力资源管理费用核算

在企业对人员进行人力资源管理的过程中,人力资源管理费用是一个很重要的组成部分,它可以被视为企业在人力资源相关费用中所占比重最大的部分,甚至可以说是最主要的部分。一个企业对人员、设施进行专业设计、组织和使用,从而获得最佳效率。其中包括使用劳务派遣公司,而这种选择直接导致了成本核算问题。因为用工成本主要包括人力成本和管理费用两部分:其一,招聘成本是指人力支出费用中属于工资的一部分,包括工资、奖金津贴及福利等;以及与此相关的其他费用。这些资金支出均可计入企业各项损益;其二,员工福利包括基本养老保险、工伤保险费等等;其来源渠道分为:劳务派遣公司与新员工签订劳动合同后所产生的相关费用;公司为取得新员工支付的有关福利待遇等。因此对于企业人员薪酬外由业务招待费和差旅费等也是一项重要成本。

三、企业管理费用预算

管理费用预算是企业预算编制的基础,是企业成本分配的重要依据。管理费用预算包括工资、福利、保险、社会保障和其他管理费用。企业在编制员工工资时要充分考虑到各种因素;福利是公司必须支出的费用,并且是不可计量且无法用现金支付的。例如,由于一些管理费用只能由员工支付和通过银行结算费用以及其他费用来支付时都会增加,因此必须考虑其对企业财务利润造成的影响,并最终以现金形式支付给雇员而不是将这些人员的工资通过银行定期存款或购买国债支付单位。另外企业还可以考虑员工福利和各种支付补贴以及员工个人和企业之间不同方式之间支付的金额关系应计入工资总额的部分。这种方式不仅是指企业提供给员工和其他组织以货币形式支付对价,而且还通过劳务派遣提供服务。

四、人力资源外包会计核算

根据企业会计制度规定,外包人员应按照合同约定履行相应责任义务,承担合同约定义务,支付工资、奖金、社会保险费等。外包方应向委托方支付业务相关经费和业务支出,其支付利息应按照合同约定计入当期损益;合同约定承担责任或者义务时支付劳务报酬、差旅费等;劳务派遣费、为派遣员工支付工资等费用。在会计上采用“费用——收入”的核算方法是可行或必要的。例如:由于业务性质所致的相关职工福利费(如基本养老保险等)、差旅费费、通讯费等业务发生费不在“营业外收入”科目核算;对于人员不属于业务支出类费用中的工资福利支出时也应按照职工福利费进行核算;如果采用其他成本核算方法时应按有关规定确定。

五、实施路径分析

实施路径的选择是影响成本核算方法最关键的因素之一。成本归集、计算方法是否科学正确也是影响成本核算方法之一。通常,这是企业为了计算和掌握外包过程中实际发生开支的基础数据。如果不合理或没有足够真实数据说明业务成本没有真正反映在财务报表中,就无法真实地反映企业自身的真实情况。我们分析:1、实施路径的选择有三个步骤:一是制定计划;二是对各个环节的管理;三是进行培训并进行考核;四是根据考核结果分析。从结果可以看出企业对外包形式下各项费用的支出进行了详细和科学的分析与设计,从而明确了各项开支项目的实施步骤和实施方法。