人力资源公司成本科目一般包括:薪酬、职工福利费(如社会保险)、公积金、住房公积金。这四项费用在各科目下具体核算内容是员工薪酬或职工福利费(应计入工资薪金支出,不作为管理费用)、职工福利费(因应员工申请住房补贴,按其工资薪金金额的0.15%计入住房公积金)、劳动保险费(按月工资总额的0.2%计提企业养老保险费和失业保险费率)、职工教育经费和职工奖惩(将工资薪金按照月收入的一定比例计提)。从会计科目名称上来看,人力资源公司成本主要包括:人员薪酬及其他员工福利费、职工教育经费和职工奖惩费用。上述费用在会计科目下核算内容一般是按员工薪酬计算工资薪金;同时根据企业会计准则,可以调整这四项费用分摊金额。

1、薪酬
在会计科目下,薪酬包括工资薪金和职工福利费。其中,工资薪金,属于工资薪金支出;其计税依据为:《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定,工资薪金所得应当按照实际发放数额确定;个人因劳务取得的报酬,包括劳务报酬收益和劳务报酬所得,应当按照规定缴纳个人所得税。所以,人力资源公司在工资薪金支出时,应将其计入“工资薪金”科目进行核算。计算公式为:工资薪金=员工本人工资薪金×(1+6%)-15-(1+6%)×(1+3%);适用税率:5%-10%;社保和公积金计算基数:按照《人力资源服务收费暂行办法》(财税〔2012〕59号)附件1规定。薪酬成本可以通过调整薪酬法进行调整。需要注意,薪酬在核算过程中主要有两个重要过程:一是按照工资薪金总额直接提取薪酬部分;二是根据企业会计准则调整基数;所以公司需要在这两个方面进行纳税调整——
2、职工福利费
员工福利费,指企业为员工提供的非货币性福利如养老保险、失业保险待遇、生活补贴等所发生的费用。本科目核算的内容为:a、职工福利费列支范围:与员工福利有关的日常维修费;b、职工福利费中已包括但未使用够的工资薪金;职工福利费列支范围为:因应员工向相关单位或个人索取而发生的职工福利。
3、职工教育经费
人力资源公司为提高员工素质,提高工作效率而开展的培训费用。对于非强制性的培训费用应作为成本费用单独列支。在实际操作中,可以根据实际需要从本单位经营收入中扣除,或者由教育基金专户扣除;也可以按照月收入50%计提。注意:在签订劳动合同时,一般应当约定工资薪金总额一定比例作为员工教育经费计提标准,这部分费用应当作为成本费用在“职工教育经费”科目下核算。
4、企业奖惩费用

职工奖惩费用在会计科目下核算内容是按照月收入的一定比例计提。具体核算内容包括:①人员薪酬及其他员工福利费;②职工教育经费;③职工奖惩费用
5、其他人工成本类科目
按月分摊给人工成本的费用包括员工派遣和职工外包的费用,以及按实际发生额确认的工资薪金支出。工资薪金指用人单位直接支付给劳动者的现金、转账支付给劳动者或实际支付给劳动者的货币资金,以及支付给直接相关群体的报酬,不包括福利费等各种形式或者名义的劳动报酬。人力资源公司一般都会将其计入成本核算内容。在日常运营中,公司员工与用人单位或个人之间可能存在一些不符合劳动合同约定且不能及时得到补偿的特殊情况。例如加班工资或特殊工时工资这类工时工资性收入是不需要扣除个人所得税而直接由用人单位支付给劳动者本人工资的。另外属于“以劳务合同关系用工形式所发生的工资”是属于员工个人与劳务单位之间所签订并已经履行劳动合同(或协议)约定义务的一种用工形式。其工资收入主要包括工资、奖金及福利费;对未实际支付但是属于其本人应当由用人单位支付而未支付员工福利费性质的补贴和福利费(如住房公积金)以及属于职工福利范围内支出。另外也可以直接计提相关标准作为劳务报酬成本处理。
6、附注:
对长期处于亏损状态,且其净资产与净利润的差额未超过3个月的,不需要分配利润;超过3个月的,按不超过当年全部利润的30%计提折旧;超过3个月的,按照年度平均净利润的40%计提折旧;超过3个月的,按照实际发生额的80%计提折旧;超过3个月的根据实际使用年限计提折旧。对于长期亏损企业应按规定计提企业所得税准备,同时计提大额存货跌价准备或亏损准备。注:《国家税务总局关于部分地区试点企业社会保险有关问题的通知》(国税函[1999]47号)第四条规定:"企业为职工缴纳社会保险费,职工福利费按照国家有关规定从工资薪金中提取(包括法定公积金和城镇职工社保费等)时,计入相关成本。计提比例由企业确定;按职工福利费计提比例由董事会在前决定。未提取上述成本费用不能税前扣除;也不能税前扣除部分计入企业利润中核算。”(注:《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第十条规定:企业发生其他与经营活动有关且发生在三年以内的支出,为首付款。
7、企业可以将上述各项费用的具体核算内容作为以下资料进行详细说明。
人力资源公司为企业提供人力资源服务,是针对企业员工招聘、员工培训、绩效考核、薪酬设计等人力资源服务业务而设立的一种市场营销活动。为企业创造了各种新的就业机会,提供多方面的服务和支持,在此过程中建立良好的人际关系和和谐的工作氛围。人力资源公司不仅可以为企业提供专业的知识和技能、员工激励机制、培训教育、人才管理等,而且还可以获得其他相关收益,从而增加了单位的经济效益。特别是在中国,随着经济全球化趋势的发展,越来越多的就业机会也被国内企业与劳动力市场充分地共享。

