在人才招聘过程中,人力资源部门最大的成本是招聘费用。它包括以下几个方面:招聘费用的主要来源是应聘者与用人单位建立劳动关系而发生的各类人力成本。例如:求职费用、求职者住宿费、面试费用与劳动报酬等。一般情况下,企业对人力资源成本进行管理时,都会将这些成本直接计入企业工资总额。但是在实际操作中,很多企业却忽略了对这些成本的核算,导致会计工作的开展出现一些差错。

1.招聘费用的明细核算

首先,在招聘过程中,根据相关规定和标准要求核算人力资源部门各类人力成本。通常包括求职费用、求职者住宿费、差旅费、交通及食宿费用、面试及培训费用、技术服务费、培训费;以及其他人力资源支出。招聘费用属于人力资源成本中非常重要的一部分。这部分成本的核算需要从人力资源的实际需求出发,根据应聘者和用人单位签订的劳动合同,确定其应支付或者未支付的工资数额及各种福利、保险、住房公积金等作为相应的成本处理。人力资源部门在招聘过程中招聘、培训、面试等成本都应该通过成本支出科目进行单独核算和处理进行列支。其次,在计算成本时需要根据不同人力资源部门所需要付出的时间成本、工作强度成本、以及其他人力资源成本可以单独科目核算也可以合并到一起核算处理。例如为招聘各类人员所支付的劳务费、差旅费、会议费等也需要单独核算。

2.企业如何正确计算各种人事服务费

企业可以按照以下原则来计算各种人事服务费:①:劳务派遣公司向本单位职工支付,属于劳务派遣费用,应在发生时计入劳务派遣费用。②:工资薪金中对应聘人员应支付给劳务派遣公司的各种费用按各种形式计算到职工个人账户。③:按照签订劳动合同的相关规定支付。例如:a、按规定与劳动者订立劳动合同(劳务派遣协议)或保密协议对劳务派遣单位与劳动者之间订立的各种协议中约定或法律法规规定必须履行的协议予以固定支付或明确规定了双方的权利义务或承担责任的费用;b、支付工资薪金外各种费用;(包括但绝不限于:差旅费、食宿费、收视费、文印费、会议费之类);支付经济补偿金、赔偿金、赔偿、支付其他费用等等。②、员工按月领取工资、薪金性质提供的劳务;或者按照劳动报酬、福利费以及与劳动保险有关的其他费用;③:支付给个人取得合理费用补偿的按规定计入劳动所得项目;企业支付给个人给予补贴或者中高档消费卡(券)卡等等。(如果劳务派遣公司是对劳动者支付了以上费用应当在其工资薪金总额内扣除,否则也属于不允许扣除);应分摊到其他员工个人账户。工资薪金外支出包括:(1)员工向单位直接支付给直接负责的主管人员及其他实际控制人发放、核销的奖金;(2)员工个人缴纳社会保险费;(3)住房公积金、失业保险、工伤费用或者生育保险费。③:在实际工作中,很多企业会把劳务派遣费用作为各种费用支出,核算出了很多差错。因此下面笔者对其做出分析介绍:企业应正确计算各项人员服务费时,首先应当确定这些劳务派遣公司与用人单位签订的劳务派协议中有哪些规定并约定了具体事项?如果不明确约定合同文本中如何支付这些劳动报酬;如果是按“工资薪金”制度进行管理而发生的费用如何计算和分配?对于上述问题企业应当根据《个人所得税法》等相关规定进行准确有效地核算。_(2)

3.如何有效归集各类员工的薪酬

薪酬,是企业内部员工的劳动报酬,它直接关系到员工与企业的利益、公司的长期发展。许多企业将劳动报酬作为工资发放,这种做法不但不符合《个人所得税法》等相关规定,还存在着一定风险。在实际操作中,工资总额一般以货币形式体现,在计算各类人员所得税时可作为应付职工薪酬并进行调整。但这是一个很大的问题!很多企业由于财务人员不懂财务知识,对于薪酬如何归集就会出现错误。比如:将员工工资直接计入“工资”科目,不进行核算。这样不仅会导致会计信息发生错误时影响企业利润、所得税等相关税种的缴纳等。甚至由于发放员工未及时办理工作交接而产生的差错导致所得税纳税申报时出现亏损。这样严重影响了会计信息披露和真实性原则以及报表的完整性与准确性,从而使得公司及会计利润受到直接损失。