人力成本是企业所要支出的第一笔资金,也是最大的一笔开销。随着时代的发展,新技术、新产业不断涌现,而劳动密集型产业对劳动力的需求也在不断提高。我国劳动力成本在很大程度上决定了企业在市场竞争中的成本优势。然而这种劣势对于一些中小企业来说会导致企业利润大幅下降甚至亏损,因此,如何降低人力成本就成为一个重要而又紧迫的问题。为了适应经济高速发展、社会和谐与进步的需要,企业在不断发展变革。
.png)
一、降低企业用工成本的三个方向
企业应顺应市场需求,优化人力资源结构,逐步提高用工成本占企业成本的比重。当前,企业用工成本主要包括薪酬成本、工资福利成本、员工培训成本等。人力成本占到工资总额的50%以上,而我国人力成本已经占到企业经营成本中40%左右。因此要想降低用工成本,需要采取以下三个方向去降低企业人力成本:①提高企业效率;②优化企业管理;③提高员工福利待遇;④优化产品结构。
二、用人单位应该建立符合自身条件的人才培养机制
企业只有不断发展才能保持竞争优势。为了保持在激烈的市场中,公司必须努力地提高自己的实力,以满足企业在市场竞争中不断升级的需要,而人才是其中最重要的一部分。因此用人单位应该为员工创造一个适合他们发展、成长和壮大的环境和平台。同时,用人单位应该制定科学合理与公司相适应的人才培养机制并且给予相应奖励,通过这种方式达到激励员工的目的。只有这样才能充分调动起员工的积极性和主动性,从而最大限度地降低成本。
三、科学合理制定薪酬方案,减少工作负荷
薪酬方案对员工的薪酬水平起着直接的影响作用。由于部分行业存在着较大的工作负荷,如 IT、金融、通讯等行业,企业需要耗费大量的人力资源,并可能会影响公司员工工作效率或者对薪酬体系产生质疑。因此,要减少工资成本支出,就必须对薪酬方案进行调整,科学合理地设定各个岗位员工工资水平并设置相应标准,减少员工加班及其它劳动负荷,从而有效降低企业人力成本。
四、优化劳动关系,避免不必要的摩擦和纠纷

在经济发展的同时,企业的用工关系也会随着经济的发展而产生相应的变化,企业与员工之间的摩擦和纠纷也会越来越多,这就需要企业在招聘员工时仔细甄别。如有的劳动者因能力问题要求调离岗位,那么企业需要对劳动者进行培训,以提升其能力,如果企业不愿培训不到位则需要支付相应的培训费用;反之,企业则需要进行培训。如果遇到了没有培训上岗甚至培训不合格就安排工作、出现问题就与员工进行协商解决关系方面,以避免双方出现劳资纠纷。因此企业需要在用工关系上更加优化,防止出现恶性案件也是节省人力成本的一个重要方式。除此之外还要避免不必要的劳动争议和劳动保障法律知识与法律问题等咨询。为提高企业工作效率、降低生产成本以及用人风险提供了有力保障。作为劳动者一定要加强学习,充分认识自身权益;遇到问题要冷静处理避免造成不必要的损失甚至是麻烦;与企业签订劳动合同时应将注意事项、解除条件和违约责任等详细内容告知给员工,尤其是要注意是否存在违反国家法律、法规以及相关政策精神等因素引起;并且对可能出现问题进行充分思考、协商解决在员工中开展相关工作。只有这样才能保证劳动者合法权益不受到侵害,企业才能够高效而稳定发展自身业务和实现公司效益,这才是最好的用工模式。所以对于有劳动争议的劳动者应该积极配合劳动仲裁部门解决处理自己纠纷,避免纠纷和矛盾加剧而给企业带来负面影响及成本增长等问题。
五、合理安排员工的休假时间
企业不能因为员工请假就降低工资待遇,甚至让员工离职,所以合理安排员工休息休假时间是一个比较关键的问题。如果把员工休假的时间限制在一定区域内,就可以保证一定比例员工可以正常工作。对于加班员工可以给予一定限度的补偿。例如每一个星期按照正常工作时间加班补偿,比如加班到10:30;按法定标准工资的300%;按小时工时等。另外对员工的工作内容也有一定要求,比如有的企业要求带薪年休假或者陪家人不能正常工作时间;带薪休假一般累计工作时间不满1个月发放基本工资60%;超过1个月不满1年的按日工资档次支付加班费;不满1年按2倍支付工资;不满1年的按1年支付工资;不满1年的按1年支付工资;超过1年不满1年的,支付不低于本人工资90%的工资;不满1年的按1年支付工资;不满1年的按1年支付工资;超过1年的按2年支付工资;超过1年不满2年的部分,支付工资60%;超过2年的部分,支付工资40%;不超过3年的部分,支付工资60%;3年支付工资75%。但是如果劳动者依法享受基本养老保险待遇和基本医疗保险待遇的时间不足1年不满3年的,按3年支付工资;3年以上不满10年的按10年支付工资;10年以上按20年支付工资;20年以上按20年支付工资。对于延长工作时间未超过国家规定标准工资或小时工资不低于劳动者本人工资标准三倍等特殊情况时企业可以不支付工资等额(三倍计算)。合理安排休假时间可以有效降低成本,但也会增加员工工作压力,因此应该合理确定放假时间。如果员工所在环境出现大面积工人下岗、失业等问题的话,员工就不能再获得相应的劳动报酬;如果超过了一定比例可能造成经济损失;员工需要给企业缴纳社保也是一笔不小的开支。因此合理安排员工正常休息时间非常重要,因为这是企业维持正常生产经营活动所必须具备的条件之一。
六、提高团队凝聚力和战斗力。
现代社会的竞争越来越激烈,新的行业对人才的需求也越来越大,现在也是人力成本很高的时候,所以企业应该不断提升员工们的凝聚力和战斗力。通过各种途径提高员工积极性和团队凝聚力,使员工成为一个团队共同努力奋斗、共创共赢的强大团体。让员工有归属感是企业员工队伍建设中不可缺少的重要内容之一。对员工进行凝聚力教育是必要的,但是这并不是说员工就不需要学习了。在工作中,每个人都会有不同程度的错误,只有在集体中才能互相学习,互相促进共同进步,共同提高。如果大家为了利益不正当地交流观点、进行争论、冲突、意见不合或发生冲突时,就会产生摩擦、误解而造成工作不能完成。所以就必须要让大家了解到正确并形成共识才行这样在工作中才能更好地开展工作,如果只是少数人参与或只有少数人听从或者只有少数人服从组织的话,那么也不会产生凝聚力,工作是很难开展起来的,这样可以让大家觉得自己很有动力也很有活力,团队建设也就能够做好了。这样不仅可以增强员工们对企业更是一个很好地宣传与扩大自己公司员工文化建设水平以及个人素养。也是一个公司提高员工凝聚力战斗力不可或缺的一个环节。企业应该用自己公司所特有之竞争力吸引人才,让团队成员共同努力地去建设企业,一起把公司发展起来和壮大起来。从而降低人力成本。
七、建立良好的职业氛围
良好的职业氛围有利于员工稳定。企业应该重视员工的健康和心理健康,营造和谐的工作环境。营造良好的工作氛围不仅有利于员工安心工作地全身心投入工作,也有利于员工间互相帮助。帮助员工减轻工作压力,对个人和企业来说都是有益无害的。但同时也会影响到员工的情绪工作,从而影响到工作质量与效率,降低了劳动生产率。因此,企业应建立良好的职业氛围以提高工作效率并减少人力投入。只有企业在不断优化管理体系并在不断完善过程中,员工才会有更好地工作和生活。

