在进行人力成本预算时,必须要有比较精确的人力成本预算结果,否则会影响到企业的正常经营活动。因此,通过比较结果来预测出企业人力预算可能发生或者出现的偏差是非常必要的。如果发现偏差太大,需要考虑对企业人力费用可能会造成不良影响。在实际的员工管理中,经常会出现“偏离度”这一概念,对它含义和分类进行分析得到更加准确的数据。该概念是由法国学者 Harry Gault提出。Harry Gault在20世纪90年代末创立了人才离差分析方法,其目的是为了建立一个全面、准确和及时的员工离差指标体系;随后又陆续在世界范围内开展了众多的人力成本绩效研究和应用工作,为其更好地进行公司和社会经济状况的全面分析评估奠定了基础。

一、人力成本预算偏差产生的原因

人力成本预算偏差,是指企业在对企业进行人力成本规划时,因客观原因而导致的偏差。如人力成本预算结果与预期的偏差较大时,说明出现了偏差。而偏差产生的原因主要有两个方面。一是因为员工未得到合理工资待遇和福利待遇,导致员工薪酬支出较高。另外还有用人方式多样化和组织文化差异等多种差异。有的企业因受行业、区域和地区差异影响较大。不合理地使用人才。二是人力成本规划人员在制定人力成本预算时过于保守,没有结合实际和本企业人力资源发展现状与市场需求的变化等实际情况作出科学有效的选择,导致了企业人力成本在不同时期进行了不合理调整,出现明显偏离。还有一部分原因是由企业自身原因造成的。企业对人才采取一种错误方式进行培训来提高竞争力,或者是由于没有及时调整工作模式带来错误。

二、人力成本预算偏差及其影响因素分析

人力资源预算的实际效果会受到以下因素制约:①企业所处的环境,如宏观经济环境、政治环境以及所从事工作所处的位置等;②相关因素,如职位、技术等级、知识结构等,这些因素对人才的偏好程度,也是影响其薪酬待遇水平的重要原因,一般情况下企业对员工薪酬水平将直接影响员工的晋升空间与发展空间;③本岗位员工工资高低和能力大小呈正相关关系。在这种情况下就会有偏离度。在人力成本预算中经常会出现偏差,其中影响人力成本预算偏差程度较大的因素包括但不限于以下几个方面:①企业自身的经营情况;②当前人力资源水平;③所处劳动市场地位与行业平均水平;④同行业同岗位工作人员数量;⑤员工薪资水平。而这些都是根据企业自身条件来确定的,是可以通过绩效评价方法或其他方式来实现评价指标。企业在进行绩效预算时应当按照实际情况确定出比较准确且符合实际的人力成本预算结果。在进行人力成本预算时需要对各方面因素做出正确理解与选择。

三、离差控制模型

在人力成本预算中,人力成本预算结果和实际结果之间的偏差称为离差。当预算偏差大于实际结果时,企业需要调整人力成本。为了避免人力成本偏差影响企业正常经营的情况下制定薪酬,可以采用离差控制模型来模拟和预测人力成本的预算结果。通过分析可知:当员工离差值大于其实际偏差值时,则说明了人力成本预算产生了偏差。此时就需要采取措施将其控制在合理范围内。离差控制模型的具体内容如下:1.人力成本预算控制方法:用 KPI方法计算各部门绩效人员平均薪酬水平;对于各部门岗位人员设置相应薪酬标准;计算各项人均工资比例;以其岗位人员数和岗位数作为参考值来预测各部门工资总额及其增长率以及年终发放奖金和绩效工资及奖金总额。

四、结语

人力成本预算是企业根据国家法律法规、社会经济发展状况以及企业经营状况等情况所进行的一项重大决策。它的目的在于为企业制定正确的战略和经营计划,实现企业经济效益目标。同时能更好地完成国家战略目标。它从本质上来说是一种社会经济行为。对于企业来说人力成本规划至关重要,可以使企业在人力资源管理工作中有一个好的心态和方法来管理好企业。人力成本预算偏离度是对企业人力成本预算结果偏差及原因进行分析和改进后对企业的经济效益实现和战略目标发挥决定性作用的结果。是对目前国内人力规划工作中存在的一些问题提出对策,使企业更好地进行人力资源管理。在制定出企业合理的人力成本预算时更应该将企业各部门具体情况进行分析和研究。做到有的放矢地进行人力成本规划。才能在人力资源管理工作中发挥出最大作用,取得最好最大效果。只有在对预测结果进行分析与改进时,才能真正达到人力资源战略与目标。另外,对于实际工作中出现了偏差也要及时采取措施去解决,并且要建立有效的反馈机制加以弥补。通过对这些数据进行分析和讨论,使得对人力成本预算结果更加合理规范、更加具有合理性与可操作性一些。本文就是通过这样一个理论与方法去建立起来一个较为完善、科学适用、有一定可信度和代表性,且与实际相适应、切实可行解决方案以及具有指导意义和实践价值的人力资源管理体系,从总体上把握企业人力成本预算方法中遇到的一些问题和困难。它所要处理的内容是这些:其一、针对人力资源管理制度设计不完善等问题提出了相应对策并加以改进;其二、针对员工对企业提出各种培训要求时进行分析;其三、通过各种方法对已确定人员或指标所涉及到的各部门情况进行量化分析及结果反馈;最后由公司高层管理者制定出实现这样一个良好原则才能够真正做到人文化。随着国民经济的不断发展与进步,企业对人才需求也在不断增加。因此人才成本预算也应随着企业规模及产品开发变化而有不同程度地增加和减少,并