企业人力成本的计算公式为:薪酬=销售费用×薪酬系数×人员数量×工作年限。一个员工的薪水越高,管理费用就相应的越高,人力成本也相应地增加。那么如何来计算人力成本呢?

1、工资总额=(预计营业收入-成本

),注意:如果某个职工的薪水是固定的话,则工资总额不会发生变化。因为如果该职工在某一年度内没有变动,则其工资总额将不变;但如果超过了一定限额后,可能就会发生变化。所以这个固定工资会被用来加到销售费用中。

2、薪金总额=工资总额-税金

该公式是指根据企业税前扣除标准和税后实际情况确定的,在计算税金时不得扣除因各种原因不能确定薪金总额的情形下,按薪金总额来计算。薪金总额即总成本加上各单位所需扣除的薪金。薪金总额指在公司提供的工资、奖金、津贴、补贴、加班等福利及社会保险等福利费等扣除后余额。该公式只包括基本工资、奖金、津贴、补贴以及与上述福利相关的保险费、住房公积金等应纳税所得额;税金基数按上述规定执行。对于销售人员工资总额与其税前扣除限额有很大关系。企业可以根据各单位有关规定核定员工具体工资水平和发放比例。薪金总额与个人所得税息息相关。所以企业一般都有扣缴个人所得税的政策。

3、劳务报酬=工作年限

在实际工作中,一个员工完成了某个工作周期后,通常会根据个人贡献给公司带来较大利益。但这种情况下,一般会在员工达到相应的工作年限后,才会考虑劳务报酬。因为这类劳务报酬可以直接在公司体现在工资收入上。工作期间提供了一些劳务才是真正能够获得酬劳的,是企业的一个资源成本。也是企业需要考虑到的一个重要部分。

4、年终奖=年平均工资

由于年终奖是企业利润在年终结算时直接从员工薪酬中扣除的一种形式。一般由奖金委员会决定。奖金委员会不参与具体的制定、监督、执行。年终奖的发放和支付,是企业根据经营状况及有关规定做出奖励决定后,由企业人力资源部门进行审核并报经有关部门批准,经企业管理层审批后发放。年终奖是企业对员工在其年度内其劳动能力与劳动成果等要素进行考核并做出决定后按月发给职工的一种货币奖励形式

5、奖金支出*销售费用

当一个企业奖金支出大于销售费用时,在考虑奖金支出时一定要注意区分销售费用与奖金支出;如果是销售费用而不是奖金支出,那么奖金支出将是不需要缴纳个人所得税的。由于销售费用是企业管理费用中最大的组成部分,因此正确计算人员数量和工作年限对于奖金支出和销售费用核算非常重要。但是一定要注意一个误区,很多企业为了提高销售费用使用效果而采取了扩大销售规模的做法;往往增加了企业利润而减少了员工数量和提高了员工工资收入。但也不能过高了。比如现在公司规定员工每天必须完成多少任务后才能拿到奖金,这就违背了绩效管理原则而不是激励机制了。绩效指标过高、销售手段太强又会增加企业管理开支而使企业陷入困境。所以企业应该适当地控制奖金支出和销售费用增长之间的比例。通过这个公式了解员工在什么情况下获得了该有多少?

6、其他应付款

其他应付款是指企业在发生经营活动中占用的各种货币资金,它反映了企业日常经营活动中出现的各类应付款项。其中又以应付利息最为常见。利息费用在计入财务费用时需要注意:利息应按借款利息确认,借方支付,按借款利息计算。同时也需要关注与企业日常经营活动相关的利息支出等各项支出,一般应当在应付利息支出项目下进行账务处理。

7、劳动保护费=薪酬系数×工作年限。

由于工种的特殊性,为保护员工安全及健康,我国实行的是劳动合同制。即:一年工作四个月以上为一年工作保护,其他时间为无保障工。工资应按工资总额的0.7%-0.6%支付给劳动者因工伤或患职业病不能工作时,不支付抚恤费用和医疗补助费等按规定支付后发生的费用,由用人单位负担。这部分费用在计算薪酬时要扣除工资总额的1.5%-1.5%。一般情况下,每月应进行一次体检,并向员工支付相关的项目和标准的医疗费。同时应由劳动者个人负担。如果你想了解更多人力成本方面的问题和资料,请关注我!在下一期更新中,我会分享“HR人力成本管理中需要注意什么”内容!