劳动关系是劳动力的所有者与使用者之间所形成的权利义务关系。随着经济和社会的发展以及企业组织形式的日益多样化,传统的以书面形式订立的固定期限、无确定终止日期的合同正逐步被具有长期性和不确定性的合同代替。因此,在当前社会条件下如何有效地管理好劳动者和企业的双方利益已成为人力资源管理的重要内容之一,也是提高企业管理水平的一个重要标志。
一、传统的管理方式
1、手工签订
(1)人工填写:采用手填或机打的方式进行签约工作;
(2)效率低下:由于需要大量的人力成本和时间资源投入来处理大量的数据信息及文件资料,所以导致人力成本和时间的浪费;
(3)错误率高:因人为因素造成的信息误差较大且难以避免,从而影响人力资源管理的质量效果。
2、电子化签定
(1)通过计算机软件系统自动生成并打印出纸质版协议文本;
2)使用方便:无需人员参与即可实现数据的收集和处理功能,同时大大提高了工作效率和工作准确性;
3)成本低廉:1份协议的印刷费用约为0.5元/张;2个员工约需1个工作日的时间;3人以上可降低到5天左右;4个人以上的团队只需3小时左右;5节省了纸张等材料;6降低了出错率(减少失误);7减少了差错损失风险;8便于保存和管理(9)易于查询统计(10)可以及时了解相关人员的流动情况(11)有利于加强内部控制(12)。
二、HR管理系统应用的优势
与传统的人工操作相比,利用HR系统的优势在于能够快速高效地完成信息的采集、整理和分析等工作,帮助管理人员迅速做出决策判断。具体来说有以下几方面优点:
1、提升业务能力
通过对历史数据和现有资料的整合分析,可以帮助用户掌握行业动态和发展趋势,为战略制定提供依据。此外,还可以对不同类型的人员采取不同的激励策略以提高员工的满意度。
2、规范流程制度
借助IT技术手段可以实现各种规章制度的标准化和自动化执行过程,有效防止随意性带来的问题发生。
3、优化组织结构
根据公司发展需求调整岗位设置,合理配置人员和机构数量,使整个组织的运行更加协调顺畅。
4、强化沟通协作
将各类办公设备集成在一起后,有助于建立统一的通信平台,促进跨部门之间的交流合作和信息共享。另外还可基于统一的数据标准支持协同工作的开展。
5、改善客户服务
运用信息化工具可实现服务的标准化、规范化,缩短客户的反馈时间,增强用户的信任感。
6、降低成本
对于规模较大的单位来讲,可以通过网络化的运作模式大幅削减运营和维护的成本开支。
7、保障信息安全
通过网络传输可以减少存储介质的使用频率和使用量,并且能确保数据传输的安全可靠性。
8、简化审批手续
通过网上办理业务的途径可以提高办事效率,而且还能节约行政资源的支出。
9、拓展外部渠道
通过互联网可以将供应商和服务商纳入到一个整体中考虑,进而扩大销售的范围和销售的数量,增加收入来源。
10、加快创新速度
信息技术的高速发展使得创新的周期不断压缩,而新的技术和产品又不断地出现。如果能在第一时间获取相关信息并能加以充分利用的话就可以加速公司的转型升级步伐。
11、规避法律障碍
现代的企业越来越重视自身形象建设的重要性,这就要求企业在经营过程中必须遵守相关的法律规定和要求,否则不仅会影响自身的信誉度还会给其他竞争对手带来机会。
12、减轻工作量
HR系统能够帮助用人单位从繁重的手工工作中解放出来。
三、HR信息系统解决方案
目前市场上比较成熟的hr管理系统主要有两种:一是国外引进的产品如SAP ERP 人力资源系统和Oracle HR系统等;二是国内自主开发的应用于中小型企业的高效实用型OA系统—金蝶K/3 Wise OA 。
1. SapErp-ERP人力资源系统是德国BOSCH集团开发的集成了CRM 、HR 和财务管理等功能模块的综合套件式应用软件。其特点如下:
1)全面覆盖中小企业需要的所有人事方面的基本职能——招聘录用、培训教育、绩效考核等等
2)灵活易用——简单便捷的操作界面让任何人都轻松上手
3)高度安全稳定——内置防火墙和安全防护措施保证系统安全可靠
4)扩展性强——可通过多种接口与其他第三方应用程序无缝对接
5)强大的数据分析功能和报表输出功能
6)多国语言版本可供选择
2. 金蝶WisOa是一款适用于中小型企事业单位的全方位一体化在线实时财务管控系统。它包括会计科目核算体系设计、账簿凭证智能审核、工资表编制与分析、往来款管理和银行日记
