一、什么是劳动合同系统?

1、概念:是指通过计算机软件将企业或员工之间的劳动用工信息(如合同文本)进行管理的技术手段。

2、作用:帮助企业在人力资源管理方面实现信息化管理的工具和过程;是企业提高工作效率和管理水平的重要技术支撑平台之一

二、为什么要用劳动合同系统

1、有利于规范企业管理

(1)建立规范的电子文档管理制度,便于保存及查阅

(2)对员工的档案资料统一管理并及时更新

(3)方便人事部门查询统计相关数据

(4)有效避免因人为因素造成的错误操作

(5)减少纸质文件带来的不便

(6)降低人工成本

2、利于加强企业的内部控制

1)防止出现劳资纠纷时难以举证的问题 2)可以有效地防范公司经营风险 3)有助于保障劳动者合法权益 4)增强公司的整体实力 5)促进人力资源优化配置 6)为企业提供决策依据 7)5G时代来临后,HR的工作将会更便捷高效 8)提升办公效率 9)2B业务的发展要求 10)4S店需要使用 12)银行也需要使用 13)3C零售业更需要 14)。3、有利于维护企业形象

4、有利于规避用人法律问题5、可以提高招聘的准确性6、可以实现自动考勤功能7、可以减少工作量8、可以帮助制定绩效考核方案9、可以为培训课程设计10、可以对岗位说明书做修改11、可以给工资表添加附件12、可以在离职的时候打印 13、可以让社保缴纳流程更加简单14、可以通过OA协同处理15、可以根据需求增加模块16、可以增加一些辅助的功能17、还可以根据客户的需求开发新的产品18、3M等国际知名企业都在采用19、4K、5D、6D、7D、8P、9R、10T、12E、20H等等20种类型

三、如何构建一个完整的劳动合同体系?

1、确定目标用户群体——哪些单位要应用该系统

首先我们要考虑的就是我们到底要为谁提供服务,是政府机关还是企事业单位,或者是个人呢,如果是事业单位的话那么它的主要目的是什么,如果是一个大型的企业那他的目的又是什么呢,所以我们在建设系统的过程中一定要明确我们的服务对象是什么人,这样才能保证整个项目的顺利实施以及后期运营中不会出现偏差或者遗漏的情况。

2、分析现状

目前市场上有很多类似的系统,但是真正能够满足不同需求的很少,所以我们首先要做的就是了解市场状况,包括行业情况和企业自身的条件等情况来进行选择合适的产品和技术支持团队来为我们解决难题,只有这样才能够确保项目成功并且得到良好的效果。

3、收集相关资料

在确定了合适的解决方案之后就要开始准备相关的材料了,例如营业执照副本复印件加盖公章、组织机构代码证原件加盖公章、税务登记证书原件盖好章,还有法人身份证正反面复印件一份、经办人员的身份证件复印件各两份,这些材料的提交是为了证明这个系统是合法合规而且符合要求的。

4、签订协议

当所有的东西都准备好了以后就可以跟对方签署合作协议书了,当然为了更好的保护双方利益我们需要提前准备好相应的条款内容以便更好地达成一致意见,同时也要注意对方的资质是否齐全,以免造成后续不必要的麻烦发生。另外还要注意的是协议的生效日期是在签字盖章之日起三十天之内哦～

四、搭建完成后的运行和维护有哪些工作要做

1.日常维护

主要是指对于系统中的一些参数设置要进行定期检查与调整。比如人员信息的变更记录要及时更改,薪资发放的时间周期设定要与实际相吻合......总之就是尽量让所有的环节都能够按照预先设定的规则去执行!

2.安全检测

这是非常重要的一项工作了,因为一旦出现问题就会影响整体的正常运行甚至导致严重后果的产生,因此必须严格把控每一个细节,做好各个阶段的监控措施,以保证系统稳定可靠地运转起来!

3.故障排除

虽然每个部分都是相互独立的,但是在实际应用的过程中难免会出现一些小毛病,这个时候就需要专业的技术人员进行处理啦~

4.升级改造

随着技术的发展进步,很多原有的系统和设备都需要不断改进以适应发展的潮流和要求哦,所以在必要的情况下也可以适当的对现有的系统加以改善或是重新规划布局哟~

5.备份恢复

除了以上提到的几个重要步骤以外,还需要定时对自己的数据库和数据等进行备份和还原的操作哦～毕竟有了强大的基础才能为后期的拓展奠定坚实的后盾嘛~