劳动合同法实施以来,企业与职工签订的劳动用工协议数量不断增加。随着我国劳动力市场的发展和人力资源市场的成熟化、规范化的发展要求以及国家有关法律法规的要求,建立一套符合中国特色的用人单位及劳动者之间的信息沟通平台势在必行。因此,如何实现对员工信息的有效收集与管理成为目前HR部门面临的重要问题之一。

1. 建立健全的信息系统体系

(1)制定完善的企业信息化规划方案:结合企业的实际需求和发展战略,明确信息化建设的目标和要求;根据建设周期进行阶段划分并确定各阶段的重点工作内容;按照统一的标准设计好系统的总体架构和技术框架(包括数据库结构)。同时要针对不同的应用领域开发相应的功能模块。

(2)搭建良好的网络环境:通过采用高性能服务器或存储设备来保证数据的安全性、可靠性和稳定性等指标满足业务的需求。

(3)构建有效的内部局域网/互联网接入渠道,确保内外网之间能够顺畅连接,为后续的数据处理提供便利条件。

(4)做好相关数据的采集和管理等工作:如人员基本信息的管理和维护、合同档案资料管理等,这些是保障整个系统中各类基础数据安全的基础工作,也是后期数据处理的前提条件。(5)加强日常维护管理工作:定期检查软件运行情况并根据需要进行必要的修改升级,以确保各项工作的正常开展和数据准确无误地传递至计算机中。

2. 人力资源部负责协调组织相关部门的工作

首先由人力资源管理部的专职工作人员负责该项目的具体操作和实施。其次,需要各部门配合协作完成相应的内容,比如人事行政部门应协助项目组及时获取员工的招聘录用等相关记录等信息并进行整理归档;生产管理部门则需将相关的工艺流程变更通知单录入管理系统以供其他部门的参考使用等等。

3. 企业各级领导的支持

由于该项目涉及面较广且技术难度较大,因此在正式上线前必须得到公司高层领导的批准和支持才能顺利推进下去。另外还要积极寻求专业公司的帮助,以便更好地提高工作效率和工作质量。此外还需要充分调动广大基层人员的积极性参与进来共同解决工作中出现的困难,从而形成上下联动、相互促进的有效机制,最终达到预期目的。