劳动合同法实施后,企业与职工签订书面合同已成为常态。但随着经济形势的变化、用工方式的多样化以及劳动者的维权意识增强等影响,《劳动法》中关于劳动者享有平等就业权的规定在实践中已逐渐弱化或淡化。《中华人民共和国社会保险法》(以下简称社保法)的实施也进一步提高了用人单位和员工依法缴纳养老保险的自觉性;加之《工资集体协商规定》、《女职工劳动保护特别规定(征求意见稿)》等相关法规政策的出台和实施,对规范劳资关系起到了一定的积极作用。但在实际工作中仍然存在一些值得重视的风险隐患:如不履行或不完全履行业务约定的情况较为普遍,特别是未及时为劳动者办理参保手续及缴费情况时有发生;有的单位以试用期为由拒绝支付试用期内劳动报酬的现象仍较严重等等。这些现象的存在既不利于维护企业和员工的合法权益,也不利于和谐稳定的社会秩序建设。本文拟从以下四个方面探讨一下如何加强企业在日常经营活动中对于劳动关系的有效控制与管理。

1、建立和完善用人单位的内部管理制度体系是保障劳动关系健康发展的基础

(1)制定并完善相关规章制度

通过建立健全各项制度来明确双方的权利和义务。例如:《公司人力资源部工作流程》《考勤表制作标准》《请假条模板》等一系列实用型表格的设计可以大大降低人力资源管理成本的同时提高工作效率;《绩效考核办法》可帮助企业管理者根据不同岗位特点确定不同的评价指标体系和权重系数从而实现科学有效的薪酬分配机制;此外还有诸如培训计划书、《招聘简章》、竞聘方案等诸多内容均能有效地促进企业的规范化运作和管理水平提升......

(2)健全人事档案的管理

由于我国现行法律法规尚未明确规定个人的人事档案由哪个部门负责保管和处理,因此很多企事业单位往往将人事档案交予第三方机构托管或者随意丢弃处理,这不但容易给不法分子留下可趁之机且极易引发纠纷产生不良后果。所以建议各企业应当指定专门的部门和人员专门从事本单位的人员资料管理工作,同时要定期检查存档材料是否完好无损以便发现问题即时解决,以免造成不必要的损失!

(3)做好各类人员的异动登记备案

包括但不限于离职人员的交接单填写、新进工作人员入职信息录入等,避免因缺乏相应的工作记录而出现争议时无法提供有力证据的问题。另外还要注意加强对关键环节的把控,比如录用通知书的签发、解除协议的处理等。总之就是要确保所有涉及变动的事项均有据可依有迹可见。

(4)妥善保存好相关的原始凭证

主要包括但不局限于下列几种类型:一是各种类型的薪资发放清单、加班费报销明细、差旅费的票据证明、出差申请审批文件等;二是其他具有法律效力的东西,如奖惩通知书复印件、体检报告原件、医疗费用单据的原件等;三是有关保险方面的发票收据原件;四是与上述事项有关的其它重要证明材料。以上种种都可以作为日后可能出现的争议的举证依据。

2、强化企业内部沟通交流是企业构建良好和谐的劳动关系的前提条件

(1)注重培养良好的企业文化氛围

一个优秀的团队必定是一个有着共同价值观的企业群体,只有当全体成员形成一种共同的信念才能更好地发挥出团队的凝聚力和战斗力。为此需要我们不断营造有利于人才脱颖 而出的工作环境和工作环境。首先我们要坚持以人为本的理念,努力做到人尽其才物有所值,其次是要不断完善激励约束措施,充分调动广大人才的积极性主动性和创造性,最后还需要加大宣传力度使更多的社会大众能够理解和支持我们的发展理念。

(2)畅通投诉渠道

目前许多企业都设有相应的投诉受理平台,但由于受制于人力物力等方面的限制导致该平台的运行效率不高而且不能很好地起到监督的作用。对此笔者认为应采取多种形式拓宽举报通道,鼓励员工多提宝贵意见和建议以提高管理的透明度,真正达到防微杜渐的目的。

3、合理规避企业经营过程中的潜在风险

(1)关注国家政策导向

当前国家对劳动保障领域的改革正处在深化阶段,尤其是针对农民工权益的保护更是重中之重,这就要求我们必须密切跟踪最新动态并结合自身实际情况加以运用,否则很容易陷入被动地位甚至面临被淘汰的危险。

(2)严格落实法定责任

一方面要根据国家的相关规定严格执行最低工资标准和最高工资金额的法律义务,另一方面也要结合当地的具体情况进行适当的调整以保证自身的正常生产经营活动不受大的冲击,进而保证正常的生产运营不被打断或是受到较大程度的影响。

(3)切实执行工伤预防的各项举措

虽然工伤保险条例自2003年施行至今已经有7个年头了但其覆盖面和