人力成本是一个不断增长的概念，但它又是一个非常模糊的概念。我们通常说人力成本包括工资、福利、保险和其他项目费用等。很多项目在组织或团队进行时，常常有不确定因素的影响，需要投入大量人力维持项目顺利运行，但也会增加成本。因此需要对项目预算的管理来确定组织内部各项活动所需费用。下面是一份详细且可以操作的合同计划。

一、定义项目预算

预算是指为确定项目的总体预期实现价值所需要的开支。预算包括了“费用支出”、“费用分析”等项目的所有活动，但这些方法都有各自的局限性。目前大多数企业都使用“费用预算”工具来进行预算，即将项目从预算中分离出来，由项目经理（即项目主管）和财务（即会计）共同审批并进行成本分析后，进行计算与预算比较。而“费用预算”和“费用分析”均属于比较传统的预算方法。在现代企业中，无论是人力资源部门还是财务部门都会将项目费用预算作为管理和控制组织内部活动所需费用的重要手段来使用。具体预算使用哪种方法需要视项目情况而定，如：组织活动类型、内容、活动时长、组织结构、人员需求及项目管理人员的职责等情况而定。

二、确定绩效指标

绩效指标是一个重要的管理工具，通过设定目标来激励员工在不同的项目中表现出色。如果使用这些业绩指标，我们可以在每一个活动的整个流程中制定相应的薪酬或奖金计划，如果使用这些业绩指标，我们就可以用奖金和其他激励手段来激励员工发挥出色的工作技能。这些方法很简单，可以简单地将其应用于每一个活动中，但仍有许多项目经理使用这些方法来评估项目成果及潜在价值，因为他们还没有真正意识到任何员工在每个活动中所发挥的领导作用。对于每个项目经理来说，他都有一套不同的绩效指标表，这些指标表中有与其目标相关的全部要素，这些要素是他们所面临的任何员工或组织都需要考虑的关键因素。绩效指标可以是任何类型的、易于理解也可以是一种很有用，但如果是与某活动有关的绩效指标，例如合同变更管理、工程变更和延期通知等，就必须对每一项活动都设定一个目标来衡量他对于项目的价值大小了。

三、准备预算合同

在实际操作中，人力成本很难单独统计，但有一些简单的方法，可以辅助计算人力成本，而不是单独计算人员薪资。这通常需要员工按照组织的要求，完成他们的工作以及他们所承担的责任。一般人力成本=工作量，比如你有一项任务就是你设计一个系统，如果你一个人设计了这个系统，那么一个月就需要你投入多少劳动力和时间来完成它。如果你是一个团队成员，那么你也需要根据这个部门所承担的工作来计算出整个团队的人力和其他项目成本。如果你无法算出人力成本，那你也需要与其他部门一起共同做好成本测算工作，并制定出相应的合同。

四、制定人力成本预算

首先对项目成本和人力成本进行计算，的方法有多种，这里只介绍一种主要的方法。但由于现在的很多企业项目都是根据工程的特点进行设计和计算来决定员工数量和薪酬，因此根据上述方法可以进行编制人力成本预算。此预算需要事先制定，如有必要，可进行修改或补充，并对预算进行分析以对项目财务产生影响，制定出一个可行、准确且经济可行的可实施、可操作预算。

五、人力成本绩效计划

绩效计划是指对项目成本支出的控制，包括其计划投入和产出。人力成本绩效计划是项目管理中最基本的绩效管理之一。其通过识别在工作过程中发生的成本并给出相应的评估。最终，根据绩效评估结果做出优化或调整项目开支决策。人力预算绩效计划要确保组织内部各项活动支出的最小化，也要考虑到影响公司其他员工生产效率的因素，对公司业绩起重要作用。如有兴趣了解更多详情可关注百事通（微信公众号:pocket-to-life)或百事官方网站: Public media （更新中）。