成本采集是在项目实施过程中,为了完成人力资源的日常工作,建立项目成本核算体系。根据施工进度,对所有施工单位劳务人员进行统计采集项目员工信息;根据每一工程阶段的实际需要和劳务人员流动情况,定期计算各时期项目人力规模。将施工阶段所有与项目息息相关的费用均纳入到成本核算范围中;为了避免出现工程费用高出人力成本低、低人工时等情况的发生,为便于各项目管理者能够全面、客观、准确地了解公司的经营状况及人力资源情况,在制定各阶段工程造价时需要将每一项工作都纳入到具体的成本核算中来。此表格适用于各类施工单位。

1.每一个项目工程阶段所需的劳务人员(劳务人员)数量

注:这里的“劳务人员”是指临时雇佣人员,即指工程阶段从合同约定的劳务日期到合同约定的劳务地点所需的临时人员,如合同约定的劳务时间为工程开工前3个月。每一个在建项目中,劳务人员需要多少?根据《建筑工程施工企业用工管理暂行规定》、《建筑业企业劳务人员管理暂行办法》标准及相关规定(国家住建部令第36号)执行,我们建议按照以下三种方式进行计算:注:建筑施工企业在其经营范围内根据项目建设实际情况进行编制和调整,《建筑工程施工企业劳务人员统计代码》仅为《建筑工程施工企业劳务人员统计代码》之简称,根据不同企业项目建设现状不同,如有必要可按如下方式进行编写。注:本表格仅统计本企业所辖范围内的劳务人员数量(其中包括临时雇佣人员)和实际流动人数(计算方法见附件)。

2.用工形式的分类

①劳务派遣是指由劳务企业与劳动者通过订立协议、约定条件等方式派遣到劳动力需求方所在地实行劳动用工,从而为劳务企业与劳动者提供劳务用工关系,从而在一定程度上解决了企业招工难、用工荒等一系列矛盾。但劳务派遣单位为企业带来经济利益的同时也带来了一系列的风险。②劳动用工是指以用人单位依法为劳动者建立劳动关系为前提的劳务用工形式。具体包括临时工、兼职及短期用工等多种形式。③劳务派遣是指用工单位与劳动者通过订立协议方式约定劳务关系,并由一定条件下享有一定权益的劳动者依法承担有关劳动权利义务事项,劳动者与用人单位建立劳动关系的方式。

3.用工规模

a)劳务人员总数:施工单位劳务人员总数=施工单位人员总数*(本表格中劳动力人数为劳动合同中签订的人数,如有实际变动),人员变动=工作人数*工作时间/年(从实际用工数量到工作时间)。b)人员工时:按照单位用工工时计算的实际工时。c)工资标准:按照《劳动法》《劳动合同法》规定计算。d)工资总额:按照合同规定的工资总额。e)劳务报酬:根据合同约定支付给劳务人员的报酬。

4.每个阶段成本核算分析的基本方法

a)目标法:建立工程项目的目标值,并在各个目标值的基础上,建立工程项目的最终目标值,实现工程项目全过程核算;b)对比法:采用多阶段比较,了解各阶段工程项目的成本变动情况,确定投资效益最大化;c)比较法;通过对比分析,寻找与成本变动方向有关的因素及其影响因素,从而确定各阶段工程项目成本目标;d)时间点法;通过时间节点法,将工程项目造价与时间点进行对比分析。如表1所示,每阶段施工人员和劳务人员总数需按照一定周期进行成本核算后,才能得出成本指标及结果。

5.成本分析体系,项目人力资本信息采集是每一个项目、每一天发生的事情,如每月完成多少产值(计划)任务等。

这些数据会随着项目进度而变化,并不是一成不变的。因此需要对数据进行分析,寻找存在的问题以及解决方法。每个项目需要建立一个人力资本信息采集管理体系,主要包括:基本资料、各阶段人力资本信息收集、人力资源管理部门对报表的修改、工资表的设置、项目财务部门与用工管理部门对报表问题的处理,以及后期分析等操作管理内容。本表格使用 HIS工程管理系统中的“企业成本分析”模块来采集数据,并将数据自动与报表同步。系统会记录每个月产生在本表格中的数据。

6.计算公式及计算方法,具体执行请参考下面表格。

其中“劳动力”为单位工人的工资总额。“劳务人员”为项目劳务人员(不包括现场临时劳务人员)的工资总额。根据工程进度情况,在每期施工生产结束后,对各施工单位的劳务人员进行一次集中统计,具体汇总时间以本表格为准;若有变动,则以本表格为准。各劳务人员包括:总人数:(1)全勤人数:不包括在本表格内(含在已建各工程阶段岗位设置上的岗位数);(2)特种作业人员:包括塔吊司机、木工、钢筋工等特种作业人员);(3)其他人员:包括保安、电工、电焊工、打字工、电工等其他劳动群众以及临时民工等