人力成本是一种投入,企业在项目管理中所使用的各种工具,费用(财务费用、税金、利息、保险等等)的支出项目,就是人力成本。它是企业对各类劳动力提供的工作机会和劳动成果等所消耗的物质材料,如工资、薪金、社会保险费用和福利等非货币性资产。可按照一定比例(一般为15%~30%)计入员工工资总额。随着劳动市场价格变动,人力成本会随之波动。在项目中要注意,实际发生的人力成本不能超过工资总额的8%。如果超出了该比例,将会给企业带来不利影响。

一、项目人力成本的定义

人力成本是指用于建设建筑工程项目的全部支出中的工资及相关福利费用,以及人工、交通、餐饮等各类支出以及为此类支出所消耗的非货币性资产,如工资、薪金、社会保险费用和福利等。人力资源是一个企业经营活动中最基本且重要的要素之一。它通过提供各方面的服务来提供劳动与资本结合中所创造的价值等产生的效益。因此,要管理好其需要支出的成本,就必须要进行研究计算。其中最基本的工作是确定与项目有关的人员;根据工作性质、工作地点和服务对象确定工作时间;有专门技能和较高标准要求的工作;需要用知识和技能水平及相关劳动条件、工资水平、福利条件、社会保险条件等与工作直接相关的物质条件所进行的投入等因素确定。工作人员的报酬、社会保险及福利等待遇均按国家有关规定执行。

二、如何计算人力资源成本?

计算人力成本的基本原则:首先要明确,计算人力成本所需项目人员数量,以及相应工资的多少。其次,要计算人力成本,就必须要有真实的劳动关系数据。但是这些数据是静态、不够直观的,要在项目中加以考虑才能进行分析和判断。那么在计算时,如何确定计算公式呢?一般情况下,员工薪酬由基本工资、津贴补贴、奖金、加班费、值班补贴、轮休补贴、值班补助、带薪年休假等福利组成,一般应发金额为该企业职工工资总额的10%。若按职工平均工资收入计算,方法为:按国家规定标准计算的人数=工资总额/劳动法规定工资总额(税前);以实际支付天数作为计算基数;按劳动者本人年法定假日或休息日正常加班工资时长不超过小时工资标准的300%时计算;休息期间所实际支付的工资为休息期前12个月平均工作时间;按照国家法定休假日天数折算。

三、公式的应用:

在项目人力成本的计算中,计算公式的应用较为广泛,如工程技术人员公式、工程设计人员公式、项目经理公式、技术负责人公式等等。其中大部分都是在项目管理中经常用到的公式。这些都是与成本相关的计算方式,是对项目中实际发生的人力成本进行简单的计算所得出的结论。例如财务人员采用工程技术人员公式计算工资支出和职工福利支出;工程技术人员公式计算人员工资;技术人员公式计算出本应计入单位工资总额;管理人员、技术工人和劳务派遣人员按照国家有关规定计发奖金。其中需要计入单位工资总额的项目按照劳务派遣的形式进行用工。这些都属于工资总额。人力成本通常为工资总额扣除社保费用和住房公积金后形成的余额计算得出工资总额、扣减其他项目后的结果。

四、人力资源定价的意义

人力资源定价是人力资源的重要组成部分,人力资源定价的基础是对该产品价格的分析与评估。企业在制定人力资源价格时,应当充分考虑人力资源的价格因素,同时考虑人力成本与价格之间的内在联系,尽可能利用最小化和最优化,尽量减少因定价不当而带来的风险和损失。另外一个影响人力资源的因素就是项目是否能实现有效管理,如果管理得当,可能还会产生效益呢?在项目管理中,我们会发现一个现象:当项目处于前期时总担心投入与产出不成正比;由于项目管理费用未被利用,因此项目人员减少;项目管理系统过于复杂导致项目成本无法核算等问题。而利用了人力资源定价法,在企业进行项目管理时就是通过成本法核算方式将一个项目全部投入,一年下来至少有几百万甚至上千万元成本需要通过核算才能全部得到反映。项目管理者可对项目所发生的各项开支做合理定价和控制措施,使整个企业经营得到控制和提升。

五、项目人力成本相关分析。

分析人力成本,要把人力成本和其他成本紧密地联系在一起。这样做的目的是:以人力资源来促进项目的发展,达到预期的目标。人力管理项目实施必须围绕着如何达到目标来开展,否则就会产生很大的问题。-人力成本的支出只能达到一定程度,不能产生太大影响,因此一定要做到投入产出比非常理想目标和程度之间达到完美平衡时才进行成本分析。人力绩效是用结果来衡量的(或在一定水平上)各种努力和效果之间关系的分析方法和过程。它包括绩效评估和绩效改进等一系列活动。绩效评估工具主要是运用来识别、评估项目绩效与成本相关信息。项目风险、内部管理、经营状况、产品的销售、劳动报酬、福利、与职工的关系等。分析项目实施中发生费用所形成的成本与本项目所发生费用)之间具有因果关系。

六、人力成本管理中需注意的问题

对于大多数项目来说,人力成本管理的意义就是为了降低企业财务的负担。对于一些大型企业而言,人力成本支出非常大,甚至可能影响到公司的生存发展。我们以美国企业为例。美国每年都有几家企业因为人力因素破产关门。所以对这种现象,许多人认为只要不是恶意的,那么就可以通过其他方法来规避人力成本控制,比如可以通过发放全额生活费等方式让员工从非工作时间做一些事。这种情况下,如果在计算过程中出现错误,会影响到项目进度和资金的使用效率而不是降低企业利润。因此公司应该严格控制员工数量及比例,根据劳动力市场价格制定出相应的人力成本标准来进行控制。

七、案例分析说明。

在实际工作中,有一些项目存在人力资源投入超支的情况,如本工程需要雇佣人员200人左右,工程人员数量多;为了提高生产效率,有些项目没有使用机械化手段;有的项目还需使用人工,如对一些工序上采用了自动机械作业,但在人力不足的情况下,无法有效保证生产进度等;为了更好地完成任务,还要增加工人工种,增加工资等;有的项目还要增加工时等等,但是这些项目均有固定的工资作为依据并不能真实反映项目实际发生的人力成本情况。为了减少人为因素扰动,本案例采用了人工成本(含保险)进行测算!.以某项目为例: A工程需要雇佣员工200人。该项目预计生产月平均工作量为:1000小时*工作时间=1000小时×400天×7天=2400小时+1000元=25600元元(元)。根据该项目估算出人力成本为22000元。其中:人工工资2500元、差旅费、伙食费、交通工具购置费1000元、物业服务费(含水、电)900元、材料费2500元、工人福利费2500元(含住房公积金500元)以上5000元(社保费用+其他费用)、工资税金及附加800元和绩效提奖400元1000-1500元=3800元不等