随着我国国民经济的不断发展,公司所需的员工数量也在不断的增加。员工的素质及结构等与公司发展相适应,就成为了企业持续经营的重要保障。那么针对该问题,企业应该如何优化人力成本呢?通过分析影响人力成本结构中存在的主要问题得出结论:员工素质不高及结构不合理是导致企业人力成本上升的主要原因,而优化人员素质和结构正是提升人效和提高企业竞争力的关键所在。

1、招聘流程

招聘流程的作用是满足公司业务发展的人才需求。在招聘时,可以根据岗位需要,灵活招聘。有针对性的组织培训,并根据培训效果进行合理淘汰。员工也要有自己的成长计划。每一步都需要做的工作都是有计划性的,而不是随随便便选择一个职位就能直接上岗。有些公司并不是招聘后直接上岗,而是进行面试工作,这个时候要对员工进行一些背景调查,询问其工作经验是否符合工作中经常会遇到的情况,包括但不限于:性格、爱好、工作环境、沟通技巧等因素。根据员工实际情况对员工进行有效管理。然后再通过测评筛选出来合适的人。这样可以有效延长这段时间来保证招聘需求能够得到满足。

2、薪酬结构

薪酬结构是指企业在一定时期内根据不同职位、不同的薪酬标准,采取不同方式进行发放的过程。可以分为固定薪酬、年薪制、浮动工资等几种。不同薪酬水平具有不同的薪酬设置方式,如奖金、年终奖、员工竞聘工资等。当员工工作时间达到一定数量时,则可采用定额发放的方式。根据不同岗位所需薪酬水平,制定符合市场原则要求的薪酬方案和薪酬标准。一般情况下,薪酬为:基本工资+其他奖金+提成。其中基本工资应占总工资的30%-40%。薪酬应该是动态变化的,也就是每月发放的工资总额不能超过当月工作计划数。在薪酬结构中采用工资总额与个人绩效挂钩的薪酬结构体系是符合人力成本结构和效益最大化原则的。

3、优化薪酬水平

优化薪酬水平,使薪酬水平能够为公司所用。员工薪资水平与员工绩效挂钩,公司需要对员工进行薪酬绩效考核,让员工更加努力工作,提高员工积极性,使公司可以做到更多的收益。通过薪资的调节与激励,可以提升管理者的责任心和工作热情,提高公司的竞争力。同时要合理地调整薪资结构,将薪酬水平和员工绩效挂钩,并且员工可以结合公司具体情况进行薪资结构调整。这样可以使每位员工都能体会到公司对他所从事工作所给予自己的薪酬以及公司对他作出的贡献,同时也可以将自身的薪资水平向同行业进行一定的比较,从而发现自身存在的不足,同时也可以将自己所知道的一些好习惯进行改进,以提高公司对于个人能力等综合因素。

4、绩效考核方法

绩效考核的目标是为了让员工能够更好的完成工作。考核目的是为了激励员工按照其工作目标去努力工作。所以,绩效考核目标是激励员工、激发他们的工作热情,更好地为企业服务。在工作中要始终把重点放在对所承担的任务和个人的表现上,从而提高工作效率。为了提高员工对绩效的认识,激发员工工作的积极性,绩效考核应该采用多层次且多元化的方式来实现每个员工都能够很好地达成其工作任务。

5、人才培养

人才培养是企业提升人力成本结构的关键。在具体的人才培养方面可以采用个性化培养,以适应不同岗位、不同层次的员工需求;以及培训+考试,提升员工素质,不断完善员工文化意识。利用数字化工具,为员工提供一个良好的学习环境,提高员工的工作效率和工作质量。建立健全内部培训制度及考评体系,让员工充分发挥自己的聪明才智,用最好的服务企业。另外一种方式就是通过系统学习、不断的自我更新中。通过培训、进修等各种渠道不断强化员工在企业中获得的知识,积累经验及信息,促进自我发展能力和水平提升,为下一步做好人才储备奠定基础。提升员工个人能力,更好发挥团队效率。

6、实施方案及实施步骤

通过以上分析,我们可以看出:人员素质结构不合理导致企业人员成本上升的主要原因是“用工方式”与“薪酬体系”。因此优化人力成本应从以下方面入手:首先,招聘环节应将不同岗位的员工进行分类,对符合条件的应聘者采取优先录用、培训提升等措施;其次,根据不同岗位需要制定合理的专业素质要求。按照业务水平和岗位特性招聘合适的员工进入公司。对部分职位和招聘方式进行优化后,可从企业内选拔适当人员补充到需要的岗位,再由公司面试进行录用。对合格人员应建立人才库,进行培训考核后通过入职审核或调整;对不能通过审核的则建议从其他渠道补充人员;对于员工,企业可根据员工培训需求及个人发展需求为其提供培训。此外可以适当延长招聘时间和招聘次数,根据实际情况灵活处理招聘工作岗位和培训内容;另外还可以对企业内部进行人员结构优化调整。

7、结论与建议

通过对人力成本结构的研究,可发现影响人力成本结构的因素有三个方面:一是员工素质不高及结构不合理;二是外部因素导致企业的人力成本上升;三是管理部门的绩效考核结果不能很好地与人资部门及管理层进行沟通,致使人事工作做有差距。通过对上述三个影响人力成本结构中存在的主要问题进行分析得出如下结论:优化人员素质及结构以达到提高公司人力资源工作效率及优化人力成本结构为目的。企业在人力资源管理中必须树立以人为本的思想和理念,才能实现人力资源管理由控制向引导转变,由资源配置向人、财、物和资源配置转变,以提高资源利用效率和经济效益为中心。提高企业管理水平和经营效益。②通过人力成本优化分析我们发现影响人力成本结构中存在重要问题就是员工素质不高及企业资源配置失调,造成了企业生产成本增加等问题。因此在日常管理中加强对内部人力资源管理体系的建立完善以人为本的思想基础上制定合理的用工方案是公司在降低劳动力成本,提高效率等方面发挥作用的关键所在。通过人力资源管理体系建设,可以从以下几个方面来提高公司人力资源配置的效益以及提高企业人员福利水平