最近很多朋友在咨询人力成本预算的问题,在一家集团内已经做了很多年人力资源的朋友就会提出一个比较专业且具有可行性的建议,到底如何做呢?首先先来了解下人力成本预算,根据目前集团的发展模式和经营战略及管理需要,提出了各专业管理人员编制人数预算、考核指标执行计划、预算体系编制及运营等内容。接下来我们就来看看如何实施。首先在预算过程中,要确定哪些人员是基本的需要支出(工资)及费用要使用的标准或范围内需要解决了哪些具体的问题才能达到最好的效果呢?因为目标而设定的一系列工作。这里有一些小技巧,可帮助你快速了解集团各公司人力资源预算如何做?请看下文。

一、建立系统的人力资源预算管理框架
从企业的经营发展战略出发,结合企业现状及发展目标规划、业务方向、关键岗位及人员结构等要素确定各部门的年度人力资源需求,确定各部门、岗位和人员编制。在战略上提出需要做哪些事,做什么事,要以什么样的标准来做。然后将此标准细化成“1”,就是一个企业的员工(工资、福利等)要用多少钱买多少服务保障目标才能实现这个目标并实现。所以我们建立一套适合不同企业的人力资源战略预算管理框架。可以选择三个基础:1.将“总”用图表表示;2.岗位数,3-4种不同类型人员(一般是高层管理者或中层管理人员);4.根据行业需求以及个人特点来确定预算指标;5.有针对性地编制预算。这是一个系统的人力资源预算管理框架,是通过对公司发展战略和各岗位所需人数的测算,包括员工在公司要承担的主要责任)、薪酬体系及执行、绩效管理等内容,从而确定年度人力资源需要投入资源、资金和成本;同时建立一个详细的分析决策框架,确定企业人员与目标之间的关系和考核指标权重。也可以用来控制或调节各部门的各种费用支出。
二、明确预算目标
在实施过程中,由于各公司的规模大小、组织结构等差异,所以在预算的过程中,要做到与实际情况保持一致。预算工作要先明确预算目标,这是做预算的核心部分,也是最重要的工作,可帮助你制定出一个很好的计划与目标。预算要有一个明确的目标。要使预算目标与部门目标紧密地结合起来。让预算起到导向作用。下面我们来看看具体操作步骤:我们首先确定好需要完成的相关内容;设定好人员需求数量;人员编制人数及工资;制定预算指标;目标制定及指标完成计划制定完毕后,要把实施计划上报给人力资源部备案。

三、开展预算体系编制
体系的编制,首先需要确定业务类型及岗位,如销售、人事、财务等。然后根据相关部门对其管理人员人数进行计算,出需要做什么样的费用,该费用支出在什么标准上会有哪些约束措施等。如果是公司的核心目标,那么在此基础上确定每个项目的预算限额就比较清晰了。一般也需要和其他职能部门进行沟通明确需要完成这些具体任务。在这些编制的过程中需要注意的就是岗位设定的方式了,如果没有完成目标任务会直接导致下一步的问题出现。所以预算中一定要有相应的预算规则。
四、实施过程
预算编制是整个过程中最重要的部分,它涉及的内容比较多,涉及到很多的人力资源管理领域,所以在开始之前一定要做好充分的准备工作,避免遗漏。一般在进行人力资源预算的过程中需要从人员的角度出发去分析是否存在人才流动率、工资标准过高或者过低这些情况,并且通过员工工作效率评价去考核员工;人员管理方面需要先通过调研和统计之后;对各部门经理和 HR经理的岗位设置和职位设定进行沟通,确定岗位编制;建立岗位编制;对岗位编制进行审核;编制人力成本预算;编制部门绩效;根据实际工作情况制定方案和执行计划;对绩效考核方案进行评审和调整;完成预算后根据其对部门提出的年度及以上要求开展人力资源计划体系管理工作,并且在年度工作计划内完成预算编制;提交部门年度绩效报告。

