在企业人力成本不断攀升的今天，定岗定编已经成为不少企业的选择。如何进行合理的人力成本控制，在企业管理中起着至关重要的作用。而定岗定编，是实现人力成本控制的有效手段之一。通过有效手段对岗位进行调整，可以有效降低人力成本，提高工作效率。

一、定岗定编原则

1、合理：通过科学合理的管理，将公司资源配置在最合适的位置上，将最大限度地发挥资源的效用。2、适应：根据员工在工作中的特点，充分考虑员工适应能力和企业环境的要求进行岗位合理分工。3、效率：合理有效高效地使用人员资源，从而使得企业和员工双方达到双赢甚至多赢结果。4、效益：合理、有效地对定岗定编进行成本控制和绩效评价，并合理分配组织内部各部门员工时间和技能的匹配度和平衡效应，从而为企业节约人力成本和时间成本。5、成本效益：科学地对单位人力资源进行管理与使用是保证各部门员工收入能较好实现最大化且不断降低各项支出所必须达到的结果。

二、人员定位要准确

定岗定编不能盲目地，一味的增加编制。企业应建立起科学完整的人员岗位结构，以实现企业内部有效沟通。在实际工作中，企业也要注重人才发展方向和规划。例如：人才方向应该是从事企业管理工作并具有一定文化程度的管理者；人才规划应该是根据企业内部发展情况进行相应岗位布局以及设置，以实现人才合理配置。企业在制定人员配置时，一定要根据岗位设置、人员素质及岗位之间存在怎样密切关联来进行配备？在这一过程中应遵循一定的原则和标准来进行设置；在确定人员配置方案时应遵循一定程序来确定相应岗位；在确定人员配置方案时要严格遵守各项法律法规以及相关规章制度。

三、如何确定岗位数量和人员数量一致的要求

根据岗位的功能、职责、工作程序和工作量等因素，将其划分为若干个工种，每个工种设置1~3名领导/主管。在一定的条件下，使两个以上的职务相对应，达到数量和人员一致的要求。这样可以减少岗位之间的相互干扰，提高工作效率。要做到岗位人数与人员数量一致，需要根据员工工作条件、工作任务等因素来具体确定。首先必须有足够的人力资源政策支持。

四、工作分配时要合理

当企业编制数量不能满足需求时，应合理分配工作，并适当增加人员数量。在进行定岗定编时，要明确哪些岗位需要进行轮岗，哪些要进行调整。比如，生产部门员工需进行试产等。只有合理科学的进行分配才能最大程度地发挥企业现有的人力资源优势，从而实现企业效益最大化。作为企业一名管理者来说，要掌握好科学合理分配编制的原则和方法才能有效控制企业成本。只有做到这一点后，在进行定岗定编时才能做到有章可循，否则，企业将会因为定岗时随意改变劳动性质和增加人员数量而导致损失扩大，得不偿失。

五、工作分配要到位

员工所从事工作，不能简单地按照年龄来划分，也不能按照工作地点来划分，而是要根据具体人员所从事工作，按照其实际能力来分配岗位。比如：前台接待工作分为前台接待、收银（包括营业员）、传票填写（包括收银工作）、营业员等；生产管理工作分为生产（包括领料员）、质量检验员等；销售管理工作分为销售（包括售后服务）、市场调查销售、市场开发销售、售后（包括售后）等；服务管理从技术人员到后勤保障人员再到普通员工均可分为客服人员、门卫人员、后勤人员和技术人员等。根据各个岗位所需要的人数及职能性质，安排相应的岗位人数，从而为每个岗位制定了相应的岗位计划表。然后通过合理安排人员，将需要配置到同一部门或岗位上的多个关键节点分配到位，这样有利于实现快速、高效地完成工作任务。