疫情期间,我们很多企业都遇到了用工荒的问题,但同时也暴露出很多企业人力成本控制的短板。那如何降低企业人力成本,实现降本增效?又该怎样优化提升员工的工作效率呢?今天我来给大家分享下自己近几年来在人力成本方面所做的一些探索。

一、公司现有人员结构分析

我所在公司是一家外向型制造业的制造型企业,我自己本身也是一名人力资源管理师。在对我所在部门以及我所在行业进行市场分析后发现,该行业目前有2大难题:一是新冠疫情,目前在全国范围内的新冠疫情形势依然严峻,对很多企业造成了巨大的影响;二是传统制造业本身属于劳动密集型企业,在面对疫情来袭时,对生产一线进行严格的管控以及安全防护就显得尤为重要。我个人建议:作为劳动密集型企业,还是要建立一定规模以上企业方可以采用劳动密集型企业用工模式进行优化。同时尽量使用一些非技术工种,减少劳动密集型人员的配备;此外,公司有部分岗位虽然相对固定,但是人员流动性也非常大,比如生产经理以上岗位或者是生产一线中技术骨干岗位,因此要定期优化提升他们的工作效率和技术水平。

二、人员管理与人才选拔

企业是不是只有招揽到人才,才能控制员工成本?答案是否定的。通过合理的人员管理方式与薪酬制度的设计,不但可以减少企业人力成本,还能大幅提升员工工作效率。在我们的企业里,员工的管理并不像企业业务发展那么重要,对人才的管理更加注重人员的专业能力和绩效考核,所以我们才会在每年举办的 HR岗位能力大赛中,邀请大量优秀员工分享自身年度案例以及在管理能力方面遇到的问题与心得等等。我们需要做到通过科学合理的人员管理方式、合理科学的人才选拔方式和合理科学的薪酬制度控制人才成本,从而达到优化人员配置和提升效率的目的来达到降本增效这种目的。

三、劳动关系管控

这次疫情,让很多企业都认识到了劳动关系管控的重要性。特别是中小型企业,员工流动性大、对劳动关系的管控意识不强的话,就会造成劳动关系失控和劳动纠纷频发。所以我们会在疫情期间会定期组织各部门进行劳动关系管控培训学习。比如疫情期间,组织管理部门举办了多次劳动关系管控知识培训及企业文化讲座,为企业在疫情期间对劳动关系管控提供了强有力地保障。

四、薪酬管理

我们公司现在的薪酬体系是由四部分组成:基本工资、奖金和补贴。基本工资就是日常基本工资+年终奖。基本工资标准分为基本工资补贴。但由于每个人所处的环境、生活方式和社会经济水平的不同而导致他们薪酬的期望水平也不一样。比如我去年所在的 A公司,基本工资是2000元,绩效工资是6000元,年终奖是5000元,所以它每个人的期望平均在6000元左右。

五、考核激励标准和薪酬标准

我们企业在绩效考核方面是非常注重结果的,我们很多公司都会采用百分制来做绩效考核,也就是员工需要完成多少任务才可以获得公司多少点积分或奖励。其实这种方式是错误的。因为员工完成每一个工作任务都要有对应的积分,你让他得到一些什么也可以作为你给他加的分。因为员工所完成的工作都是他要承担全部后果和风险的事情,他没有任何理由不努力完成这些有结果的事情。我们可以采取月度绩效考核或者季度绩效考核,这些方法都能很好地解决员工“不努力”、“太勤奋”等问题。但这并不是最重要的,还是在激励上面,比如一个月目标达成情况下给员工发多少奖金或奖励他多少个赞等。