随着企业经营规模的不断扩大,企业的生产组织越来越复杂。为更好地控制生产过程中各种成本要素对资产的占用,最大限度地提高资产使用效率,企业需要通过合理、有效地分配与运用生产人力资源成本。随着科学技术和计算机技术的迅猛发展,人们在生产活动中运用人力资源成本核算方法已从以往的机械作业分析发展到了现在,它是根据产品结构、劳动组织形式、劳动生产率、劳动力使用费用等各种影响生产经营成本因素采取具体技术方法或系统分析方法进行的。它对合理地确定和运用生产人力资源总量及各要素对企业资产占用的比例和程度具有重要作用。与传统核算技术相比,新一代核算技术在一定程度上消除了人们对成本要素在具体经济活动中的投入与产出不匹配问题。这一方面改变了以往人们仅仅将投入与产出作为产品成本衡量的手段,同时也使一些传统操作方法中出现了弊端;另一方面大大提高了使用人力资源进行合理、有效地利用生产活动中各种资源因素以及减少劳动生产率所需要缴纳的各种税费(包括税金),进而为提高企业效益和促进产品创新奠定了坚实基础。

一、对成本要素进行核算

人力资源成本核算是将投入与产出作为最终成本核算的基本方法。从整个生产过程来说,主要包括对产品(或生产环节)的设计、管理、工艺技术以及对劳动生产率的影响几个方面。其中,产品设计、管理和工艺技术在一定程度上决定着劳动效率和产品成本。这就决定了生产组织形式对成本影响也会产生直接影响。因此,需要对产品结构、劳动组织形式、劳动生产率以及劳动力使用费用等要素在不同经济活动中都要进行不同的处理。在这些方面具体都有相应的措施,才能将生产经营中产生的生产人力资源成本核算出来。

二、如何采用会计科目

在会计核算中,设置一个会计科目是很重要的。如采用资产负债表科目,则可将资产分类为短期投资,固定资产,无形资产,长期股权投资,长期存货等;采取盈余公积,减去所有者权益后再加人利润分配额,同时再将盈余公积除以每项业务发生时应分摊到相应业务中去。采用利润表科目时,可将其分为三类:1.生产人工,由劳动费用产生,如生产1台价值500元的机器需要用100人,则可将此项支出划分为10个科目,分别是工资(200)~2000元,其他费用(100)-3000元,固定资产(1000)元;2.机械作业人工,由机修工生产出需要用300人,则可将此项支出划分为8个二级科目,分别是工资(200)~3000元、材料费用(200)~2000元、工资(200) kg~2000元、材料费用(100 s内)>2000元、其他费用(100 s内)>2000元。3.管理人员人工支出以及因管理人员工资减少产生的必要支出均属于二级科目。4.维修等辅助人员人工支出也都属于一级科目。生产人力成本核算应将每一类别对应的会计科目进行分解计算并设置明细账和分类帐。

三、如何建立人力资源成本核算体系

企业人力资源成本核算是企业生产经营活动中与资产、负债、所有者权益等相关的成本核算与归集工作。而建立的人力资源成本核算体系,是建立在现有业务流程和工作流之上的。如要建立人力资源成本核算体系,首先应根据已有的企业人力资源管理理论和先进经验以及新世纪知识管理方法与工具的要求,确定相应业务流程节点及工作流程;其次,设计并编制本企业员工人数、成本分布、费用控制和绩效考核等数据表格。最后就人力资源成本进行统计、分析及预测。具体包括员工数量分析;员工工资总额计算指标设定范围;对各劳动定员定额工时进行考核、统计及分析等。