档案保管是目前企业的人力成本主要支出，因此如何合理利用好这部分时间和精力为企业节约人力成本成为企业需要重点考虑的问题。以人才资源开发利用为核心，以建立符合现代人才管理模式的人事档案服务模式为目标。档案保管人员主要包括:(1)在高校工作的毕业生;(2)机关事业单位工作人员;(3)其他与档案相关行业工作人员。我国每年约有1.3亿人新进或转岗，其中大学生占90%以上，他们对于档案管理需求十分迫切，这也是当前我国人才管理服务市场规模不断扩大的重要原因。目前，我国每年大概有45亿左右人口通过人才流动方式获得并保留他们已经形成的各种人事信息记录、劳动合同和社会保障记录等。但在流动的过程中，由于工作性质等原因，不同群体和地区还存在着一定程度上的“结构性失业”现象。

一、人力资源现状

近几年来，我国就业形势持续稳定向好，据国家统计局统计数据显示,2023年全年我国就业人员总量达到了9亿多人，城镇新增就业1376万人。就业形势持续稳定向好，就业局势总体稳定可控。但我国的人力资源供需关系仍不平衡。从国内情况来看，我国劳动力总量依然比较大，同时人口流动速度加快，而中国常住人口数量也只有美国的十分之一。总体上我国人口呈下降趋势，人口流入与流出会保持在一定规模。但随着我国人口结构的变化与转变，国家对劳动力需求出现新变化。在这种新变化中，我国经济结构正在进行着一场深刻变革，并在这场变革中重塑着中国市场经济形态。新形势下对人力资源市场发展提出了新要求新任务新目标新使命新任务新挑战新机遇新要求[1],对管理部门提出了更高要求更为科学合理、更可持续发展等一系列新要求，这对我国人才建设工作提出了更高要求。

二、人力成本分析

人力成本在企业管理中是一个非常重要的组成部分，它直接影响到企业的经济效益和盈利能力。随着我国社会经济的快速发展，人力资源需求也随之增长。企业要根据自身的实际情况，不断优化调整自身的人力资源配置。人力资源是所有行业、所有领域发展的基础资源，对于许多企业来说，人力成本的支出也是非常重要的一部分。近年来，随着我国经济的快速发展以及社会与科学技术的飞速进步，知识经济时代的到来，尤其是在互联网时代的发展加快了人才市场的发展和竞争，越来越多的企事业单位开始利用电子商务等新兴媒体开展网络招聘、线上面试等方式来招揽各层次人才进行工作沟通交流；同时也会在网上发布招聘信息、录用通知等各类招聘广告给求职者带来一定优势；从而使得传统招聘工作也面临着激烈考验。那么企业该如何为他们节省人力成本呢？其实很简单：用系统给他们匹配合适他岗位、有针对性解决问题才能让他们充分发挥其能力，从而在提高收入和效益中做出最大贡献。当然这一切都不能以牺牲员工合法权益为代价。既然他们已经为企业带来了极大便利，那么他们就要想方设法最大限度降低人力成本才能发挥最大效能（让客户买单）。下面根据笔者多年与专业人力部门工作经验整理了目前档案保管行业中员工薪资成本支出情况以及导致招聘困难方面成本分析进行说明:(1)招聘成本包含基本工资津贴补贴等等；而企业在考虑人力成本时需要注意一些事项:(1)对岗位人员进行合理分配;(2)制定合理培训计划;(3)合理控制薪酬支付力度;(4)根据不同部门以及不同岗位制定相应的福利政策保证个人利益不受损失；例如企业对于需要对技术工人进行培训而工资收入较低；并且在工资总额超过一定数额后不再增加；对于工资实行年薪制等模式下无法解决；无法保障基本生活条件也无法享受最低工资标准待遇，因此在这种情况下企业需要节约人力成本。

三、档案保管行业的人力资本管理现状

首先，各大企业都在做人力资本投资项目的时候将人才作为关键要素纳入管理之中。例如，国家政策中规定档案保管企业要对人才进行科学管理，提高档案保管行业工作人员的业务能力素质并建立合理工资结构。而企业人力成本支出一直都是企业需要面对的一个重要支出。以北京为例，这几年北京人才流动很频繁，随着人口流动的速度加快，人才成本也越来越高。根据统计数据显示，中国已经成为世界上拥有人口最多的国家之一。随着现代人才与信息技术的快速发展，档案保管人员流失问题更加严重。企业管理中常常出现这样一个问题：员工的离职手续并没有及时完成和档案相关的手续办理，因此需要大量时间耗费人力物力精力以及金钱成本。因此企业如何有效地节约人力资源成本成为了众多档案保管行业头疼的难题。

四、未来发展趋势

未来的人才管理服务市场必将是一片充满机会的天地，而这其中最重要的因素就是档案保管行业未来的发展趋势。由于人们对于档案这一类传统的人力资源服务需求日益增加，对传统专业服务方式的挑战也越来越大。传统人事档案模式面临着人力成本居高不下、业务流程混乱、服务效率低下、管理无序等问题，这些都是行业所面临的问题。档案保管行业未来发展趋势将向“个性化”“专业化”方向发展，将更加注重档案保管人员在专业技能、服务能力以及团队建设的整体水平。同时要求档案保管行业能够与时俱进对行业发展趋势进行科学分析和研究，为企业制定科学有效的人力成本预算提供依据和支持服务。对于企业来说，这是提高效率节约成本的一种重要方式和方法；也是企业提升核心竞争力、提升企业价值，实现可持续发展的重要途径之一与现代企业管理结合起来是未来发展趋势之一。而信息化管理体系建设不仅仅是档案保管人员自身，其内容也包括了在人力资源管理方面提出自己新思想、新理念和方法等。档案管理系统是基于传统和现代信息技术为基础、先进科技手段为动力、全面协调可持续发展的新型数字信息资源系统（电子政务外网）产品体系，也是对传统人力资源工作模式、用人机制或组织方式和运行模式等进行更新完善的过程。档案管理已逐渐成为各行业转型升级最重要途径之一，成为人力资源市场新蓝海。随着信息化时代不断发展，我国档案保管行业也有自己独特风格；利用大数据技术加强数字化能力建设并开发新产品和新服务具有较大市场前景；人才管理信息化、现代化是人事档案业发展不可回避的方向！同时我国《档案法》明确指出：“人事档案必须依法保存；任何单位和个人不得泄露其内容”以及《中华人民共和国档案法》第41条规定：“国家鼓励个人提供有关本人职业发展资料及其相关信息的查询服务。”因此作为人力资源管理部门来说具有天然的优势和作用。未来我国人事档案服务市场将会得到进一步发展和完善，未来会形成更多的企业纷纷进入该行业应用领域中去，也使得这些问题更加突显、尖锐