首先,我们先看一下表格的结构:【基本信息】人员结构:含员工数、职位名称、工种(岗位)名称、技能等级、薪酬档次。其中人员类型:人员按企业员工数排序,包括管理人员(1-3人);技术工人(1人)是指主要由管理人员担任的工人。【作业分类】生产类、服务类作业:分为生产管理岗位和服务岗位,需要根据具体的工作内容设置相应的工种。【工种类别】初级专业技术工资:分为初级工资、中级管理工资和高级经理工资;按照岗位发放标准不同,相应的标准定额也不同。由于公司人力资源需求差异较大,所以我们可以将这两类进行合并。

1.在此表中,每个岗位都有对应的工种,每个作业都有对应的薪酬档次;
对于服务类的企业,在填写薪酬档次时,可以设置相应的计算公式,如“标准薪酬+绩效”;如果人员结构不复杂,可以设置多个工种,如“生产管理岗位”中负责人员工资计算和统计;如果是多人同时工作时,需要分别计算相应的工作量、工时、个人工作量,如“生产管理岗位”中负责销售工作任务量最大岗位工作时间为2小时1分,因此需要分别计算出销售工作量和工时工作量;如果是多人同时工作时,则需要分别计算出相应的工作量。由于这是一个统计工作流程,所以数据量并不是很大,只需要在表中选择“薪酬档次”即可,之后根据工资发放标准计算相应的工作量,即可自动计算出相应的工作量薪金了。2.工资发放标准是多少?薪资档次是多少?在此表中,我们可以利用一个公式,将基础工资作为基数,通过公式计算出每个岗位需要支付给每个员工(每个作业)薪酬档次上的基础工资数额后,再除以每个员工(每个行业)岗位技能等级工资数,即可得到每个岗位所需要支付给每个员工的基础工资总额。
2.人员结构调整后,表中员工数量应该是保持不变的。

为了便于对比,我们可以对员工人数进行调整。这里,我们以高级经理为例,按照职位区分,初级经理人数为1人,而技术工人人数为1人。那么由于生产型企业,高级经理人数与生产管理人员数之间存在着差异,为了使对比更加具有权威性和可比性,可以将这两类数据合并在一起,并且把技术工人数量增加到1人;这样就能将两类数据进行关联管理了,而且可以根据实际情况,自行进行数据处理和人员设置,便于后续进行薪酬核算及工资发放等工作;同时也便于根据不同岗位人员薪酬水平进行调节。需要注意的是,如果需要员工数量进行调整,需要先用辅助列对数据进行分析计算并与职位数相匹配才能进行处理。
3.人力成本核算是公司最重要经营决策之一,需要根据公司实际情况制定相应的人力成本核算方案和实施计划,通过各种数据的分析,形成准确有效地结论。
数据的质量也是公司重要考核指标之一,它直接影响到公司经营的成败。数据的质量好不好,直接影响到对业务与经营决策起作用的结果与成本费用计算结果。所以对员工的劳动技能进行考核,必须是全面客观真实的。首先,我们来看一下劳动成本表中劳动风险项目名称的描述(包含:岗位风险等级、劳动风险系数)。其中岗位风险等级包含了公司所承担责任部分,比如:工伤、生育、法定责任。这些费用均可直接作为人力成本计提基数,作为日后进行人工成本调整确定薪酬标准时计算相关费用的基础;其中工伤保险金额为当月该部门职工死亡伤残赔偿限额;生育保险金额为该月其本人实际生育支出保险起数;法定责任系数为当月其所在公司员工因工死亡后享受的基本医疗保障费用总额及对应费率、特殊情况下依法由其配偶按照法定义务承担社会保险责任时比例计算出的累计缴费额或按月度实际缴纳数量为基数计算相应额度及对应费率。当我们在实际操作中遇到工资收入、成本项目与计件工资不同时,可以进行不同形式表格之间多套组合。

