众所周知,对于一个新公司来说,想要在短时间内建立好公司很重要的一个因素就是人力成本预算,因为有了人力成本预算才能有一个比较准确的方向。好的人力成本预算可以帮助企业很好地进行一次科学的人才管理。但是很多新公司为了节省开支把人力成本支出都纳入了工资和福利的体系中,那么,新公司用不用人员编制、工资开支表如何编制?如何分配人员、有没有专门的员工培训计划等问题让人很是头疼。而在这个过程中,新公司为了节省开支而制作出一份人力成本预算表可以说非常适合新企业使用,那么这份人才成本预算表究竟该怎么做呢?下面我们就来一起看一看。

一、用不用人员编制

一般情况下,公司所需人员编制包括行政人员、财务人员在内的全部职员。但如果是创业型公司,则无需考虑人员编制,只要根据上级指示执行就可以了。但是很多企业都存在一个误区就是将员工个人的基本工资计入了公司的成本中来,那么就没有必要再花费了。但其实这样的想法也是不对的。首先第一个问题就是用人单位对于员工的培训费用,每个人都有不同的理解和想法,如果想要节约开支可以直接问人事总监!因为人事专员一般就是招聘过来的人员比较多,所以他能想到这个费用。其次如果这个公司只是一个小规模而不太专业、那么招聘也是需要费用(例如培训费)的。不过这个成本并没有算在公司的运营成本里,毕竟招聘一个员工和培养一个员工相比那都要花钱!而且对于企业来说,没有专门做过关于这些方面的培训其实并不会增加太多开支或者说影响不大,只是让企业在无形中节省了一些经费而已。当然这个员工如果是好入职还可以进行再培养一下。但是要是直接跳槽了或者不适合你公司那么就不行了。所以这样情况下做人力成本预算表首先需要将所有可以减少支出来编制一个总体成本预算表,要把员工人数与人员数量进行对比。还有一点就是因为人力成本一直在增加,所以就要设置一个职位让它自动增加或者减少都可以做好控制和优化。所以建议对于新公司在招聘人员费用方面一定要考虑好员工编制这件事情(这也不能说企业为了节约开支才这样做嘛)因为不同人力成本支出结构有所不同影响结果也就大不一样了。对于没有专业或者说不熟悉情况的新公司来说都会有很多麻烦!(比如人员管理混乱、工作内容缺乏计划性、招聘人员水平参差不齐等等)所以需要通过专门的人力成本预算表来做好公司整体运作的计划和控制,因此这个时候就要看如何进行编制了!不过对于一些新公司来说就比较简单了啦!比如在人力资源配置方面还可以通过竞聘上岗或者是竞聘方式来进行岗位调整和

二、工资开支表如何编制

编制工资开支表需要注意的是编制表的顺序和格式。一般来说,在编制工资开支表时,企业应尽量做到工资表与项目表、工资总额表分开写。工资总额表应先核算各项工资的金额。每月每月以银行流水记录计算各月工资。如遇有银行发工资日,工资则以工资日为周期与工资日计算,不扣工资日为工资发放日,根据实际情况确定工资发放日期;如果工资超过发放日2天,应及时发放工资。以发工资日为当月工资开始日;每月月底结账时工资发放至月末结账。工资必须在发放工资的次月15日前结清,如提前结须向银行交纳滞纳金等其他款项等。工资发放完后将当月工资存入银行。

三、员工培训计划

员工培训是企业内部不可缺少的一部分,企业需要为其培训费用做预算。所以,企业一定要把本企业员工的培训计划写清楚。一般新公司都会有员工培训计划,这个计划的目的是为了让员工能够更好地完成自己本职业或者公司安排的工作任务;其次这对于企业来说也算是比较有用的一个岗位。而对于没有培训计划或者不知道如何制订培训计划的员工可以先用一下表格来看一下。如果员工有培训需求或者对企业有什么好处都会记录下来供大家参考。对于培训计划有什么要求应该具体到什么时间在什么时候进行培训等等一系列话题都需要提前考虑到了。所以这张表可以帮助公司很好地编制一份详细、清晰的员工培训预算表。如果公司有类似需求可以直接按照这一点来进行。

四、员工离职计划

员工离职计划是企业对员工做的一个项目。因为员工离职对公司的影响很大,所以企业必须在招聘时把员工离职时间和原因考虑进去。这是很重要的,但很多企业都没有这个制度。首先,离职时需要签订离职协议,这个可以明确员工与公司今后的相处方式和离职后需要采取什么措施来应对员工离职。其次,当企业有了员工的离职计划之后,还有员工培训计划。当然,如果没有提前做好计划,对于很多员工来说不能很好地掌握离职情况更影响公司未来发展。对于新企业来说,对每一位员工都要做一个详细完整好的离职计划,这样在做预算时才能更有针对性。只有这样才能将每一项开支都控制在合理范围之内。