人力成本表，一般是通过人力资源相关的数据，分析出一个公司的员工工资、福利及企业员工整体人力成本情况。它与一个软件功能类似，即财务人员使用 Excel来计算薪酬和奖金。当然也可以通过 HR使用的其他软件，如 ERP、 WPS、 OA等来进行计算。虽然 Excel的功能强大且方便，但由于在统计过程中会出现错误或缺失等问题，使得统计工作不够完整和准确。因此除了在上述软件中进行报表整理之外，企业也可以自己制作一个人力成本表来统计薪酬和奖金情况。

一、数据录入

制作表格的第一步，就是对数据进行录入。例如薪酬模块，我们可以使用“工资总额”软件中“工资总额”栏目下的“公式”来进行录入，然后将薪酬模块相关的数据导入 Excel中。这样不但方便了管理人员对数据进行处理，同时也能够使人力成本表更加完整和准确地反映公司人员情况。下面将以“工资总额”为例

二、数据选择

根据上述表格数据，选取适合表格设计的数据并进行数据选择。这里有一个原则：凡是符合一定比例的，都应该是符合一定条件的。这个原则在表格设计中尤为重要，它决定了表格的设计是否完美或者是否能够满足公司的要求。下面以案例中员工月平均薪资为例进行说明（不包含个人奖金）。首先对员工月平均薪资（元/月）进行了设置（表格需要根据实际情况设置);然后再对职位设置参数（例如职位、工作时间、部门）以及工资总额进行设置（需要注意每个职位下不同的级别对工资总额不会产生影响);最后将公司工资总额按时间（包括月度、季度等）设置完成后再进行分析。完成这些工作之后就可以得到薪酬表了。

三、数据计算和汇总

在完成基本薪酬、基本福利的统计后下一步就是数据计算和汇总了。这个时候我们要计算每一项的工资和福利情况。由于人力成本表有许多表格组成，因此很容易出现错误和缺失。如果出现了错误和缺失，我们可以通过导入数据或添加参数等方式弥补。

四、表的设计（一份图一张图）

要想完成人力成本表，就需要将不同薪酬档次的数据分开进行统计分析，以便分析得更详细。比如，对于一般管理者来说，他们的薪酬标准会在每年的3月份进行公布，而对于部门负责人来说则会在季度结束后进行统计。这是因为员工的工资都是根据各个单位员工平均工资来进行的。所以，我们就需要先根据每个公司的人员平均工资来估算每个人所应享受到到的福利待遇情况。当然也可以用一个辅助工具去辅助我们对人员薪酬计算，如公式=员工平均收入×员工福利天数(1+1.5)+系数计算公式(2+1.0)+员工平均人数×基数(1-1.5)-系数计算公式(3+3.5)。