作为机构的管理者,在实际工作中,一定要计算出每一笔费用的具体情况。尤其是现在的教培行业,由于竞争激烈、盈利模式不清晰等因素,往往需要通过增加人工成本(包括课时费、服务费等)的方式来维持机构运营。对于人力成本有两种计算方式:一种是采用薪酬法进行核算;另一种是我们通常所说的直接式。直接式主要计算学员学费,但是如果把这部分费用计入社保福利方面则会导致员工流失。所以可以选择最经济的方式计算员工成本。当然,在做人力成本处理时也有自己比较合理建议的地方。本文以某机构一天的费用为例,为大家详细分析一下教育培训行业人力成本计算中比较常见的核算方法!

一、基本支出
基本支出是指在业务活动中为完成一定任务而产生的各项支出。常见的有工资、奖金、福利等。对于教师而言,基本支出主要包括工资、奖金、津贴和补贴以及其他与工作相关的费用,通常会用来增加津贴和补贴福利以及发放津补贴。当然每个地区对补贴的标准不同,补贴标准也不一样。如果想要获得补贴可以通过工资、奖金、津贴、补贴等进行计算。
二、其他支出
除上述人力成本核算方法外,该公司还对一些日常开支也进行了计算,如:水电费、员工福利费、公杂费等费用。如员工在食堂用餐、员工宿舍的管理费用等:单位正常支出包括职工工资、水电费、通讯费、办公用品费用、办公设备折旧费、差旅费、劳务费、办公用品购置费、传真费、网络宽带费、电费、有线电视费、通信装修费、物业管理费、办公设备购置费、员工伙食补贴、保险费、住房公积金、通讯补贴等各种人工支出(包括业务招待费等)等。如员工未参加社会保险或者用人单位未按照规定为其缴纳社会保险费,按规定缴纳住房公积金;单位为其购买的养老保险个人账户已划入基本养老保险个人账户者;没有个人账户但领取了养老保险(或失业保险)人员;未办理职工基本养老保险退休手续人员;职工住房公积金缴存基数低于职工住房公积金最低缴存比例的,应当由住房公积金缴存单位承担责任。企业为职工缴纳社会保险费后,个人账户中缴存但未使用的部分作为住房公积金支付给职工个人使用。对职工死亡的其他处理费用以及为职工家属提供生活补助都是属于社会保险范围内的支出。这些费用主要是个人支付给个人和单位作为职工福利所支出。例如:养老保险在全国范围内实行统一办理,可以由单位直接从本单位领取生活费和医疗等有关费用。为符合国家政策规定范围外给予适当补贴,该补贴不计入工资总额管理,作为其他人员成本核算或由政府补助。如:对符合发放条件的在职员工给予社会保险待遇、社会医疗保险、住房公积金等方面相关政策;可以采用其他方法取得缴费补贴;也能够选择自行缴纳社保及公积金等其他支出方式缴费时应计入工资或福利开支。上述“其他支出”等科目即可作为人力成本核算方法中提到的其他支出和计算依据中比较常用和重要的项目之一。比如发放绩效工资这一部分就是机构为每位员工发放奖金、发放津贴、奖金或者各项补贴;福利;提供人身意外保险或大额补充医疗保险。

三、财务分析
从我们的表格中可以看出,这几个月学费收入为25460元,员工工资为4959元,员工服务费为1355元,还有公司员工社保、住房公积金、工会福利等。在做员工薪酬分配时会考虑:1、收入分配原则:根据人均利润分配原则,按比例分配;按月分配原则(1+(单位:%)+5%)工资总额=总收入-支出-工资总额+费用=总收入-费用支出;在工资总额确定时,应考虑员工的劳动报酬、津贴、补贴和加班费;绩效奖金、年终奖奖励等奖金分配因素;绩效奖金分配办法。2、员工收入比例;薪酬计算原则应考虑机构内部人员晋升情况和工资分配结构;劳动合同期限和员工签订劳动合同期限及解除劳动合同时间等。因此,薪酬法应在税前扣除部分按合同执行,其他部分不能扣除或存在税前扣除项目;工资应按照法定标准按月计算并发放;没有按照规定进行工资及薪金核算的,不得发放补贴;应扣、延扣个人所得税。
四、结语
以上就是某机构一天的成本计算。作为机构管理者,一定要根据实际情况计算出每一笔费用的具体情况,才能更好的为员工提供保障,更好地留住员工。人力成本是一个非常重要的成本,它是企业在市场竞争中获得生存和发展至关重要的。无论何种计算方法都应该有一个合理的权重标准。以确保最终结果在企业中具有可比性。所以,人力成本计算要遵循以下原则:●最经济:费用核算可以提高效率;●最大限度发挥人力资源的作用;●最优分析方法:通过数据、实例、模型去分析,为各机构提供最经济有效、最能反映实际情况的方法和手段。同时也可以通过对现有数据进行深入分析处理,将问题从理论上找出解决办法并付诸实践时产生了意想不到的效果!希望以上方式能够给更多教培企业以帮助!

